西部利得新享混合A : 关于以通讯方式召开西部利得新享混合型证券投资基金基金份额持有人大会
西部利得基金管理有限公司 关于以通讯方式召开西部利得新享混合型证券投资基金 基金份额持有人大会的公告 一、会议基本情况 根据《中华人民共和国证券投资基金法》(以下称“《基金法》” )、《公开募集证券投资 基金运作管理办法》等法律法规的规定和《西部利得新享混合型证券投资基金基金合同》(以 下简称“《基金合同》”或“基金合同” )的约定,经与本基金托管人兴业银行股份有限公司协 商一致,西部利得新享混合型证券投资基金(以下简称“本基金” )的基金管理人西部利得基 金管理有限公司(以下简称“基金管理人” )决定以通讯方式召开本基金的基金份额持有人大 会,审议《关于持续运作西部利得新享混合型证券投资基金的议案》,会议召开的具体安排如 下: 1、会议召开方式:通讯方式。 2、会议投票表决起止时间:自2021年6月19日9:00起,至2021年7月19日17:00止(纸质表决 票送达时间以本基金管理人收到表决票时间为准)。 3、通讯表决票将送达至本基金管理人,具体地址和联系方式如下: 收件人:西部利得基金管理有限公司基金份额持有人大会投票处 地址:上海市浦东新区耀体路276号晶耀商务广场3号楼9层 邮政编码:200126 联系电话:400-700-7818(全国免长途话费) 请在信封表面注明:“西部利得新享混合型证券投资基金基金份额持有人大会表决专用” 二、会议审议事项 本次持有人大会审议的事项为《关于持续运作西部利得新享混合型证券投资基金的议 案》(见附件一)。 三、权益登记日 本次大会的权益登记日为2021年6月18日,即2021年6月18日交易时间结束后(下午15:00 后), 在本基金登记机构登记在册的本基金全体基金份额持有人或其授权的代理人均有权参 加本次基金份额持有人大会。 四、纸质表决票的填写和寄交方式 1、本次会议纸质表决票详见附件二。基金份额持有人可从相关报纸上剪裁、复印表决票或 登录本基金管理人网站(www.westleadfund.com)下载并打印表决票。 2、基金份额持有人应当按照表决票的要求填写相关内容,其中: (1)个人投资者自行投票的,需在表决票上签字(亲笔签字或使用个人印鉴),并提供本 人身份证件正反面复印件; (2)机构投资者自行投票的,需在表决票上加盖本单位公章或经授权的业务章(以下合 称“公章” ),并提供加盖公章的营业执照复印件(事业单位、社会团体或其他单位可使用加盖 公章的事业单位法人登记证书、有权部门的批文或登记证书复印件等);合格境外机构投资者 自行投票的,需在表决票上加盖本单位公章(如有)或由授权代表在表决票上签字(如无公 章),并提供该授权代表的身份证件正反面复印件或者护照或其他身份证明文件的复印件,该 合格境外机构投资者所签署的授权委托书或者证明该授权代表有权代表该合格境外机构投资 者签署表决票的其他证明文件,以及该合格境外机构投资者的营业执照、商业登记证或者其他 有效注册登记证明复印件,以及取得合格境外机构投资者资格的证明文件的复印件; (3)基金份额持有人可根据本公告“五、授权” 的规定,授权其他个人或机构代表其在本 次基金份额持有人大会上投票。受托人接受基金份额持有人纸面方式授权代理投票的,应由受 托人在表决票上签字或盖章,并提供授权委托书原件以及本公告第五条“(三)授权方式” 中 所规定的基金份额持有人以及受托人的身份证明文件或机构主体资格证明文件; (4)以上各项中的证件、公章、批文及登记证书等,以基金管理人的认可为准。 3、基金份额持有人或其代理人需将填妥的纸质表决票和所需的相关文件自2021年6月19 日起,至2021年7月19日17:00以前通过专人送交、快递或邮寄挂号信的方式送达至下述收件人, 并请在信封表面注明:“西部利得新享混合型证券投资基金基金份额持有人大会表决专用” : 收件人:西部利得基金管理有限公司基金份额持有人大会投票处 地址:上海市浦东新区耀体路276号晶耀商务广场3号楼9层 邮政编码:200126 联系电话:400-700-7818(全国免长途话费) 投票表决时间以本基金管理人收到表决票时间为准, 即: 专人送达的以实际递交时间为 准;快递送达的,以本基金管理人签收时间为准;以邮寄挂号信方式送达的,以挂号信回执上注 明的收件日期为送达日期。 投票涉及的快递费用由投票人承担。 五、授权 为便于基金份额持有人有尽可能多的机会参与本次大会, 使基金份额持有人在本次大会 上充分表达其意志,基金份额持有人除可以直接投票外,还可以授权他人代其在基金份额持有 人大会上投票。根据法律法规的规定及《基金合同》的约定,基金份额持有人授权他人在基金 份额持有人大会上表决需符合以下规则: (一)委托人 本基金的基金份额持有人自本公告发布之日起可委托他人代理行使本次基金份额持有人 大会的表决权。投资者在申购本基金的同时也可以签署授权委托书,待申购申请确认后,授权 委托书自动有效。 基金份额持有人(含新申购投资者,下同)授权他人行使表决权的票数按该基金份额持有 人在权益登记日所持有的全部基金份额数计算,一份基金份额代表一票表决权。基金份额持有 人在权益登记日未持有本基金基金份额的,授权无效。 基金份额持有人在权益登记日是否持有基金份额以及所持有的基金份额的数额以登记机 构的登记为准。 (二)受托人(代理人) 基金份额持有人可以委托本基金的基金管理人以及其他符合法律规定的机构和个人,代 为行使本次基金份额持有人大会上的表决权。 (三)授权方式 本基金的基金份额持有人仅可通过纸面方式授权受托人代为行使表决权。授权委托书的 样本请见本公告附件三。基金份额持有人可通过剪报、复印或登录基金管理人网站下载 (www.B westleadfund.com)等方式获取授权委托书样本。 1、基金份额持有人进行纸面授权所需提供的文件 (1)个人基金份额持有人委托他人投票的,受托人应提供由委托人填妥并签署授权委托 书原件(参见附件三的样本),并提供基金份额持有人的个人身份证明文件正反面复印件。如 受托人为个人,还需提供受托人的身份证明文件正反面复印件。如受托人为机构,还需提供该 受托人加盖公章的营业执照复印件(事业单位、社会团体或其他单位可使用加盖公章的事业 单位法人登记证书、有权部门的批文或登记证书复印件等)。 (2)机构基金份额持有人委托他人投票的,受托人应提供由委托人填妥的授权委托书原 件(参见附件三的样本)并在授权委托书上加盖该机构公章,并提供该机构加盖公章的营业执 照复印件(事业单位、社会团体或其他单位可使用加盖公章的事业单位法人登记证书、有权部 门的批文或登记证书复印件等)。如受托人为个人,还需提供受托人的身份证明文件正反面复 印件。如受托人为机构,还需提供该受托人加盖公章的营业执照复印件(事业单位、社会团体 或其他单位可使用加盖公章的事业单位法人登记证书、有权部门的批文或登记证书复印件 等)。 合格境外机构投资者委托他人投票的, 受托人应提供由委托人填妥的授权委托书原件 (参见附件三的样本),并提供该合格境外机构投资者的营业执照、商业登记证或者其他有效注 册登记证明复印件以及取得合格境外机构投资者资格的证明文件的复印件。如受托人为个人, 还需提供受托人的身份证明文件正反面复印件;如受托人为机构,还需提供受托人的加盖公章 的营业执照复印件(事业单位、社会团体或其他单位可使用加盖公章的事业单位法人登记证 书、有权部门的批文或登记证书复印件等)。 (3)以上(1)、(2)项中的公章、批文及登记证书等,以基金管理人的认可为准。 2、授权效力确定规则 (1)如果同一基金份额持有人持有的全部基金份额存在多次有效纸面方式授权,且能够 区分授权次序的,以时间在最后的一次授权为准。不能确定最后一次纸面授权的,如最后时间 有多次有效纸面方式授权的,以表示具体表决意见的纸面授权为准;最后时间收到的多次纸面 授权均为表示具体表决意见的,若授权表示一致,以一致的授权表示为准,若授权表示不一致, 视为无效授权。 (2)基金份额持有人以非纸面方式进行授权的,为无效授权。 (3)如委托人未在授权委托表示中明确其表决意见的,视为委托人授权受托人按照受托 人的意志行使表决权,如委托人在授权委托表示中表达多种表决意见的,视为无效授权。 (4)如委托人既进行了授权,自身又送达了有效表决票,则以自身有效表决票为准。 六、计票 1、本次通讯会议的计票方式为:由本基金管理人授权的两名监督员在基金托管人(兴业 银行股份有限公司)授权代表的监督下于本次通讯会议的表决截止日(即2021年7月19日)后2 个工作日内进行计票, 并由公证机关对其计票过程予以公证。如监督人经通知但拒绝到场监 督,不影响计票和表决结果。 2、基金份额持有人持有的每一份基金份额拥有一票表决权。 3、表决票效力的认定如下: (1)表决票填写完整清晰,所提供文件符合本会议通知规定,且在截止时间之前送达本公 告规定的收件人的,为有效表决票。有效表决票按表决意见计入相应的表决结果,其所代表的 基金份额计入参加本次基金份额持有人大会表决的基金份额总数。 (2)如表决票上的表决意见未选、多选、字迹模糊不清、无法辨认、意愿无法判断或相互矛 盾,但其他各项符合会议通知规定的,视为弃权表决,计入有效表决票,并按“弃权” 计入对应 的表决结果,其所代表的基金份额计入参加本次基金份额持有人大会表决的基金份额总数。 (3)如表决票上的签字或盖章不完整、不清晰的,或未能提供有效证明基金份额持有人身 份或代理人经有效授权的证明文件的,或未能在截止时间之前送达本公告规定的收件人的,均 为无效表决票。无效表决票不计入参加本次基金份额持有人大会表决的基金份额总数。 (4)基金份额持有人重复提交表决票的,如各表决票表决意见相同,则视为同一表决票, 如各表决票表决意见不相同,则按如下原则处理: 1)送达时间不是同一天的,以最后送达的填写有效的表决票为准,先送达的表决票视为 被撤回。 2)送达时间为同一天的,视为在同一表决票上做出了不同表决意见,计入弃权表决票。 3)送达时间按如下原则确定:专人送达的以实际递交时间为准 ; 快递送达的,以本基金管 理人签收时间为准;以邮寄挂号信方式送达的,以挂号信回执上注明的收件日期为送达日期。 七、决议生效条件 1、本人直接出具表决意见或授权他人代表出具有效表决意见的,基金份额持有人所持有 的基金份额不小于在权益登记日基金总份额的50%(含50%); 2、《关于持续运作西部利得新享混合型证券投资基金的议案》应当由提交有效表决意见 的基金份额持有人或其代理人所持表决权的50%以上(含50%)通过方为有效; 3、本基金份额持有人大会决议自持有人大会表决通过之日起生效,基金管理人依法将决 议报中国证监会备案。法律法规另有规定的,从其规定。 八、二次召集基金份额持有人大会及二次授权 根据《基金法》及《基金合同》的规定,本次持有人大会需要本人直接出具表决意见或授 权他人代表出具表决意见的, 在基金份额持有人所持有的基金份额不小于在权益登记日基金 总份额的50%以上(含50%)方可举行。如果本次基金份额持有人大会不符合前述要求而不能 够成功召开,本基金管理人可在规定时间内就同一议案重新召集基金份额持有人大会。重新召 开基金份额持有人大会时,除非授权文件另有载明,本次基金份额持有人大会授权期间基金份 额持有人作出的各类授权依然有效, 但如果授权方式发生变化或者基金份额持有人重新作出 授权,则以最新方式或最新授权为准,详细说明见届时发布的重新召集基金份额持有人大会的 通知。 九、本次大会相关机构 1、召集人(基金管理人):西部利得基金管理有限公司 联系人:陈眉媚 联系电话:400-700-7818(全国免长途话费) 电子邮件:[email protected] 网站:www.westleadfund.com 2、基金托管人:兴业银行股份有限公司 联系人:赵欣 联系方式:(8621)52629999-212184 3、公证机关:上海市普陀公证处 联系人:黄彦 联系方式:021-52562233-351 4、律师事务所:上海源泰律师事务所 联系人:刘佳 联系方式:021-51150298 注册及办公地址:上海市浦东新区浦东南路256号华夏银行大厦14楼 联系电话:(021)51150298 十、重要提示 1、请基金份额持有人在提交纸质表决票时,充分考虑邮寄在途时间,提前寄出表决票。 2、基金管理人将在发布本公告后2个工作日内连续公布相关提示性公告,就持有人大会相 关情况做必要说明,请予以留意。 3、上述基金份额持有人大会有关公告可通过西部利得基金管理有限公司网站(www. westleadfund.com) 查阅, 投资者如有任何疑问, 可致电本基金管理人客户服务热线 400-700-7818(全国免长途话费)咨询。 4、本基金份额持有人大会召开期间,本基金日常申购赎回业务照常进行,投资者可以按照 本基金招募说明书的相关规定办理申购赎回。 5、本公告的有关内容由西部利得基金管理有限公司负责解释。 特此公告。 附件一:《关于持续运作西部利得新享混合型证券投资基金的议案》 附件二:《西部利得新享混合型证券投资基金基金份额持有人大会表决票》 附件三:《西部利得新享混合型证券投资基金基金份额持有人大会授权委托书》 西部利得基金管理有限公司 2021年6月15日 附件一: 关于持续运作西部利得新享混合型证券投资基金的议案 西部利得新享混合型证券投资基金基金份额持有人: 为更好地满足投资者需求,保护基金份额持有人的利益,根据《中华人民共和国证券投资 基金法》、《公开募集证券投资基金运作管理办法》的有关规定 , 本基金管理人经与基金托管 人兴业银行股份有限公司协商一致,决定以通讯方式召开本基金的基金份额持有人大会,提议 持续运作西部利得新享混合型证券投资基金。 为实施持续运作西部利得新享混合型证券投资基金, 提议授权基金管理人办理本次持续 运作西部利得新享混合型证券投资基金的有关具体事宜,包括但不限于根据市场情况,决定采 取相关基金持续运作的措施以及确定基金持续运作各项工作的具体时间。 以上提案,请予审议。 西部利得基金管理有限公司 2021年6月15日 附件二: 西部利得新享混合型证券投资基金基金份额持有人大会表决票 基金份额持有人姓名或名称 证件号码 ( 身份证件号 / 统一社会信用代码 ) 基金账号 审议事项 : 关于持续运作西部利得新享混合型证券投资基金的议案 表决结果 同意反对弃权 基金份额持有人 / 受托人 ( 代理人 ) 签字或盖章 年月日 说明 : 1 、 请以 “ √ ” 标记在审议事项后标明表决意见 。 持有人必须选择一种且只能选择一种表决意见 。 表决 意见代表基金份额持有人所持全部基金份额的表决意见 。 表决意见未选 、 多选 、 字迹模糊不清 、 无法辨 认 、 意愿无法判断或相互矛盾 , 但其他各项符合会议通知规定的表决票均视为投票人放弃表决权利 , 其 所持全部基金份额的表决结果均计为 “ 弃权 ”。 表决票上的签字 / 盖章不完整 、 不清晰的 , 或未能提供有效 证明基金份额持有人身份或代理人经有效授权的证明文件的 , 或未能在截止时间之前送达本公告规定 的收件人的 , 将视为无效表决 。 2 、 同一基金份额持有人拥有多个基金账号且需要按照不同账户持有基金份额分别行使表决权的 , 应当填写基金账号 , 其他情况可不必填写 。 此处空白 、 多填 、 错填 、 无法识别等情况的 , 将被默认为代表此 基金份额持有人所持有的西部利得新享混合型证券投资基金全部份额 。 3 、 本表决票可从相关网站 ( www.westleadfund.com ) 下载 、 从报纸上剪裁 、 复印或按此格式打印 。 附件三: 西部利得新享混合型证券投资基金基金份额持有人大会 授权委托书 兹委托先生/女士/公司代表本人(或本机构)参加投票截止日为2021年7月19日 的以通讯开会方式召开的西部利得新享混合型证券投资基金基金份额持有人大会, 并代为全 权行使对所有议案的表决权。表决意见以受托人的表决意见为准。前述授权有效期自委托人签 字或盖章之日起至本次基金份额持有人大会结束之日止。若本基金二次召集审议相同议案的 持有人大会,则本授权继续有效。前述授权有效期至二次召集基金份额持有人大会会议结束之 日止。 委托人姓名/名称(签字/盖章): 委托人证件号码(身份证件号/统一社会信用代码): 受托人姓名/名称(签字/盖章): 受托人证件号码(身份证件号/统一社会信用代码): 签署日期: 年月日 授权委托书填写注意事项: 1、基金份额持有人可以委托本基金的基金管理人以及其他符合法律规定的机构和个人, 代为行使本次基金份额持有人大会上的表决权。 2、以上授权是基金份额持有人就其在权益登记日持有的本基金全部份额(含截至权益登 记日的未付累计收益)向代理人所做授权。 3、本授权委托书(样本)中“委托人证件号码” ,指基金份额持有人认购或申购本基金时 的证件号码或该证件号码的更新。 4、如本次持有人大会权益登记日,投资者未持有本基金的基金份额,则其授权无效。 中财网
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