黄山胶囊(002817):独立董事述职报告(王清华)

时间:2024年03月23日 15:00:39 中财网
原标题:黄山胶囊:独立董事述职报告(王清华)

证券代码:002817 证券简称:黄山胶囊 安徽黄山胶囊股份有限公司
2023年度独立董事述职报告(王清华)
各位股东及代表:
作为安徽黄山胶囊股份有限公司(以下简称“公司”)第五届董事会独立董事,2023年度,本人严格按照《公司法》《上市公司治理准则》和《上市公司独立董事管理办法》等法律法规以及《公司章程》的规定,忠实履行独立董事职责,积极出席公司有关会议,对公司的生产经营和业务发展提出合理的建议,充分发挥独立董事作用,维护公司股东尤其是中小股东的合法权益。现将本人 2023年度的履职情况报告如下:
一、2023年度履职情况
(一)出席股东大会及董事会情况
本人任职期间积极参加公司召开的所有董事会、股东大会,本着勤勉尽责的态度,认真审阅了会议议案及相关材料,主动参与各项议案的讨论并提出合理建议,为董事会的正确、科学决策发挥积极作用。

2023年度,公司董事会、股东大会的召开符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关的审批程序。本人出席会议的情况如下:
出席董事会会议情况   出席股东大会会议情况 
任职期间 报告期内 会议次数实际出席 次数委托出席 次数缺席 次数任职期间报告期 内会议次数实际出 席次数
330011
本人对公司董事会审议的相关议案进行审慎判断,经认真审议均投出赞成票,没有反对、弃权的情形。

(二)出席董事会专门委员会情况
报告期内,本人作为薪酬与考核委员会主任委员,根据《董事会薪酬与考核委员会实施规则》对公司薪酬政策与方案进行了研究,并对薪酬方案的执行情况进行监督,同时对公司超额业绩奖励的实施方案进行了审议并发表了独立意见,切实履行了薪酬与考核委员会的责任和义务。

报告期内,本人作为战略委员会委员,对公司长期发展规划、经营目标和发展方针进行研究和审议,从专业角度给予可行性意见,发挥了战略委员会的监督作用。

(三)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
与公司内部审计机构及会计师事务所进行积极沟通,特别是年报审计期间,通过视频会议与内部审计人员及会计师事务所对重点审计事项、审计要点、审计人员配备等事项进行沟通,关注审计过程,督促审计进度,确保审计工作的及时、准确、客观、公正。

(四)维护投资者合法权益情况
1、本人作为独立董事,对所有提交董事会审议的议案和有关附件进行认真审核,听取公司相关人员汇报,主动了解公司财务运作、内控执行情况等事项,独立、客观、公正地审议并发表独立意见,维护全体股东特别是中小股东的利益。

2、本人持续关注公司的信息披露工作及投资者关系工作和舆情,及时了解公司各项披露信息,对公告信息的披露进行监督和核查,确保披露的信息真实、准确、及时、完整。

3、本人主动学习中国证监会、深圳证券交易所下发的最新的法律法规及相关制度规定,深化对各项规章制度的认识和理解,不断提高对公司及社会公众投资者权益的保护意识和履职能力。

(五)现场工作情况
2023年,本人通过参加董事会、股东大会等对公司现场实地考察,参观车间生产情况,充分了解公司生产经营情况、财务管理和内部控制的执行情况,同时通过电话及邮件等方式与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员等保持密切联系,及时获悉公司各项重大事项的进展情况,掌握公司的生产经营动态,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,积极对公司经营管理献计献策。在董事会上发表意见、行使职权,对公司信息披露情况等进行监督和核查。

二、发表独立意见情况

时间届次发表独立意见事项
4月 26日第五届董事 会第二次会 议《关于 2022年度内部控制自我评价报告的独立意见》
  《关于公司 2022年度利润分配预案的独立意见》
  《关于公司续聘 2023年度审计机构的独立意见》
  《关于 2022年度公司控股股东及其他关联方占用资金情况、 公司对外担保情况的独立意见》
  《关于公司会计政策变更的独立意见》
  《关于公司使用闲置自有资金进行现金管理的独立意见》
  《关于公司聘任副总经理、董事会秘书的独立意见》
  《关于实施超额业绩奖励暨关联交易的独立意见》
8月 18日第五届董事 会第三次会 议《关于公司 2023年半年度控股股东及其他关联方资金占用、 公司对外担保情况的独立意见》
  《关于公司开展票据池业务的独立意见》
  《关于公司以专利权质押担保向银行申请贷款的独立意见》
本人对上述事项均发表了同意的独立意见,详情见公司同期公告。

三、年度履职重点关注事项的情况
本人严格按照《公司法》、《上市公司治理准则》和《上市公司独立董事管理办法》等法律法规以及《公司章程》的规定,尽职尽责,忠实履行职务,充分发挥独立董事的作用,维护公司及全体股东尤其是中小股东的合法权益。报告期内,重点关注事项如下:
(一)定期报告相关事项
报告期内,公司严格依照《公司法》《证券法》《上市公司信息披露管理办法》《深圳证券交易所股票上市规则》等相关法律法规及规范性文件的要求,按时编制并披露了《2022年年度报告》、《2022年度内部控制评价报告》、《2023年第一季度报告》、《2023年半年度报告》、《2023年第三季度报告》,准确披露了相应报告期内的财务数据和重要事项,向投资者充分揭示了公司经营情况。

上述报告均经公司董事会和监事会审议通过,其中《2022年年度报告》经公司2022年年度股东大会审议通过,公司董事、监事、高级管理人员均对公司定期报告签署了书面确认意见。

公司对定期报告的审议及披露程序合法合规,财务数据准确详实,真实地反应了公司的实际情况。

(二)提名董事、聘任高级管理人员的情况
2023年 4月 26日,公司召开第五届董事会第二次会议,审议通过了《关于公司聘任副总经理、董事会秘书的议案》,经董事会提名委员会审查,董事会同意聘任张文政先生为公司副总经理、董事会秘书,任期与公司第五届董事会一致。

上述提名及聘任流程符合《深圳证券交易所股票上市规则》和《公司章程》的要求;报告期内,公司没有提名或者任免董事,聘任或者解聘其他高级管理人员的情况。

(三)续聘会计师事务所
公司于 2023年 4月 26日召开第五届董事会第二次会议,于 2023年 5月 19日召开2022年度股东大会,审议通过《关于公司续聘2023年度审计机构的议案》,同意续聘天健会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2023年度审计机构。天健会计师事务所(特殊普通合伙)具有中国证监会许可的证券从业资格,具有上市公司审计工作的丰富经验和职业素养。其在担任公司审计机构期间,遵循《中国注册会计师独立审计准则》等相关规定,勤勉尽责,坚持独立、客观、公正的审计准则,公允合理地发表了审计意见。

(四)除上述事项外,公司未在报告期内发生其他需要重点关注的事项。

四、总体评价和建议
2023年度,本人始终坚持谨慎、勤勉的原则,严格按照相关法律法规的要求履行独立董事职责,出席相关会议,审议董事会相关的各项资料,就相关事项认真发表独立意见,同时对公司董事、高级管理人员的履职情况进行督促与考察,切实维护公司及全体股东尤其是中小股东的合法权益。

2024年度,本人将本着对公司及全体股东负责的态度,秉承独立公正的原则,认真学习法律、法规和有关规定,结合自身的专业优势,忠实履行独立董事的义务,促进公司规范运作。利用专业知识和经验为公司发展提供更多有建设性 的意见,增强公司董事会决策能力和领导水平,更好的维护公司整体利益和全体 股东特别是中小股东的合法权益。
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