晨鸣纸业(000488):二〇二三年度独立董事述职报告(杨彪)
山东晨鸣纸业集团股份有限公司 二〇二三年度独立董事述职报告(杨彪) 山东晨鸣纸业集团股份有限公司全体股东: 本人作为山东晨鸣纸业集团股份有限公司(以下简称“公司”)第十届董事会独立董事,根据《中华人民共和国公司法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1号——主板上市公司规范运作》及《公司章程》《独立董事管理办法》等的相关规定,忠实勤勉履行职责,积极出席相关会议,认真审议各项议案,充分发挥独立董事的作用,切实维护公司和全体股东的合法权益。现将本人在 2023年任职期间的履职情况汇报如下: 一、出席董事会及股东大会情况 2023年度,本人以通讯方式出席了公司 2023年度召开的 12次董事会会议、2022年度股东大会、3次临时股东大会、1次境内上市股份类别股东大会及 1次境外上市股份类别股东大会,历次会议均无缺席和委托其他董事出席会议的情况。 以上董事会及股东大会的召集召开均符合法定程序。本人运用自身的专业知识,认真审议了各项议案,对提交董事会审议的所有议案均投出赞成票,无反对和弃权的情形,未发现有损害公司股东特别是中小股东利益的情况。报告期内,公司对本人工作给予了大力支持,不存在妨碍独立董事做出独立判断的情况。 二、参与董事会专门委员会情况 2023年度,本人以通讯方式亲自出席了公司 2023年度召开的 2次董事会薪酬与考核委员会会议,历次会议均无缺席的情况,具体情况如下:
报告期内,本人本着认真、负责的态度,就发行股份及支付现金购买资产相关事项、聘任2023年度审计机构事宜发表了事前认可意见,并对公司内部控制自我评价报告、对外担保及计提减值准备等事宜发表了独立意见,意见类型均为同意,具体情况如下:
本报告期内,本人亲自出席了公司历次董事会及其专门委员会会议、股东大会,并借此机会与公司其他董事、高级管理人员进行沟通交流,分析公司所处行业经济环境的情况、了解公司的日常经营情况及财务状况等事项。除参加会议外,本人还通过电话、微信等其他途径与公公司 2022年报的审计和编制过程中,本人对审计工作进展情况、会计政策变更事项及营业收入、存货等关键审计事项予以重点关注,与致同会计师事务所及公司相关工作人员进行了有效地沟通,确保审计报告客观真实、准确完整地反映公司实际情况;认真审阅公司 2023年季度报告和半年度报告,与公司高级管理人员进行充分沟通,深入了解公司 2023年度经营业绩情况。 五、保护中小投资者权益方面的工作情况 1、本人出席了公司在本报告期内召开的所有股东大会,于股东大会上与其他董事、高级管理人员、现场出席股东大会的中小投资者进行交流沟通,重点关注中小投资者对每一项议案的投票表决情况,并在股东大会决议中详细披露。 2、本人持续关注并监督公司信息披露工作,督促公司按照《中华人民共和国公司法》《深圳证券交易所股票上市规则》《香港联交所主板上市规则》等的有关规定,真实、准确、完整、及时、公平地完成信息披露工作,切实维护公司及全体投资者尤其是中小投资者的利益。 3、本人持续加强相关法律法规的学习,积极参加深交所组织的“提高国有上市公司质量专题培训”等培训,囊括公司治理与投资者关系管理、并购重组与引入积极股东等课题,切实提高自身的履职能力,推动公司提高法人治理及投资者关系管理水平。 六、履行职责的其他情况 (一)不存在提议召开董事会的情况; (二)不存在向董事会提请召开临时股东大会的情况; (三)不存在独立聘请中介机构的情况; (四)不存在公开向股东征集股东权利的情况。 2024年,本人将严格按照《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司独立董事管理办法》《公司章程》等的相关规定,本着诚信、勤勉、尽责的精神,独立公正地履行独立董事职责,合理安排在公司的现场工作时间,加强同董事会其他成员、监事会、高级管理人员之间的沟通交流,多途径深入了解公司的法人治理、经营情况及财务状况,利用自身专业知识为公司的经营管理和战略发展提供更多建设性的建议,为保障董事会科学决策,为促进公司高质量发展,为维护全体股东特别是中小股东的合法权益发挥积极作用。 独立董事:杨彪 二〇二四年三月二十八日 中财网
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