华研精机(301138):召开2023年年度股东大会通知
关于召开2023年年度股东大会通知的公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性 陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。2024年3月29日，广州华研精密机械股份有限公司（以下简称“公司”）召开第三届董事会第五次会议，审议通过了《关于召开公司2023年年度股东大会的议案》，决定于2024年4月19日召开公司2023年年度股东大会，现将有关事项公告如下： 一、本次股东大会召开会议的基本情况 1.股东大会届次：2023年年度股东大会 2.股东大会的召集人：公司董事会 3.会议召开的合法、合规性：本次股东大会的召开符合有关法律、行政法规、部门规章和《公司章程》等规定。 4.会议召开时间： (1)现场会议时间：2024年4月19日(星期五)下午15:00 (2)网络投票时间：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票时间为2024年4月19日9:15—9:25，9:30—11:30和13:00—15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统投票时间为2024年4月19日上午9:15至下午3:00的任意时间。 5．会议的召开方式：本次会议采取现场投票表决与网络投票相结合的方式，本次股东大会将通过深交所交易系统和深交所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台，股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式，如果同一表决权出现重复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。 6.会议的股权登记日：2024年4月16日（星期二） 7．出席对象： (1)截至股权登记日2024年4月16日下午3:00深圳证券交易所收市时，在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席本次股东大会，并可以书面形式委托代理出席会议和参加表决，该股东代理人可以不必是公司股东； (2)公司董事、监事和高级管理人员； (3)公司聘请的见证律师。 8．会议地点：广州市增城区宁西街创立路6号公司二楼203会议室 二、会议审议事项 （一）本次股东大会提案编码如下表：
本次会议所审议的议案4、议案5、议案6、议案8、议案9将对中小投资者(指除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东)表决进行单独计票并公开披露。 三、会议登记方法 1.登记方式：现场登记、通过信函或传真方式登记。 (1)法人股东登记。法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的，应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件及本人身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书(附件二，需加盖公章并提供原件)、法定代表人身份证复印件(加盖公章)和法人股东股票账户卡办理登记手续；出席人员应当携带上述文件的原件参加股东大会； (2)个人股东登记。自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；自然人股东委托代理人的，应持代理人身份证、授权委托书(附件二，需提供原件)、委托人股东账户卡、委托人身份证复印件(需委托人签字)办理登记手续；出席人员应当携带上述文件的原件参加股东大会； (3)异地股东可采用电子邮件、信函或传真的方式登记(登记时间以收到电子邮件、传真或信函的时间为准)，请发送电子邮件、传真或信函后电话确认。股东请仔细填写《参会股东登记表》(附件三)。 2.现场登记时间：2024年4月18日(星期四)9:30-16:00。采取电子邮件、传真或信函方式登记的，须在 2024年 4月 18日(星期四)16:00之前送达到公司。 3.登记地点：广州市增城区宁西街创立路6号公司董事会办公室。如通过信函方式登记，信封上请注明“2023年年度股东大会”字样。 4.注意事项：本次会议不接受电话登记。出席现场会议的股东和股东代理人请务必于会前半小时到会场办理登记手续，并携带相关证件原件，以便签到入场。 四、参加网络投票的具体操作流程 在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(网址：http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。 五、其他事项 1.联系方式： 联系人：李敏怡、阮长柏 联系电话：020-32638566 传真：020-82265209 电子邮箱：[email protected] 联络地址：广州市增城区宁西街创立路6号董事会办公室。 邮政编码：511340 2.会议预计半天，出席会议人员的交通、食宿费用自理。 六、备查文件 第三届董事会第五次会议决议 特此公告。 附件一：参加网络投票的具体操作流程 附件二：2023年年度股东大会授权委托书 附件三：2023年年度股东大会参会股东登记表 广州华研精密机械股份有限公司董事会 2024年3月29日 附件一： 参加网络投票的具体操作流程 在本次股东大会上，公司将向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深圳证券交易所交易系统或互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加网络投票。参加网络投票的具体操作流程如下： 一、网络投票的程序 1.投票代码：351138 2.投票简称：华研投票 3.填报表决意见 对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。 4.股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。 股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。 二、通过深圳证券交易所交易系统投票的程序 1.投票时间：2024年4月19日上午9:15-9:25，9:30-11:30，下午13:00-15:00。 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。 三、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的程序 1.互联网投票系统投票的时间为2024年4月19日上午9:15至下午15:00。 2.股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）规则指引栏目查阅。 3.股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。 附件二： 广州华研精密机械股份有限公司 2023年年度股东大会授权委托书 兹委托 （先生/女士）代表本公司/本人出席广州华研精密机械股份附件二： 广州华研精密机械股份有限公司 2023年年度股东大会授权委托书 兹委托 （先生/女士）代表本公司/本人出席广州华研精密机械股份
委托人姓名或名称：__________________________________________________ 委托人统一社会信用代码或身份证号码：________________________________ 委托人股东账号：____________________________________________________ 委托人持股数及股份性质：____________________________________________ 受托人姓名：________________________________________________________ 受托人身份证号码：__________________________________________________ 委托人签字(法人股东加盖公章)：______________________________________ 委托日期：__________________________________________________________ 委托期限：自本授权委托书签署日起至本次股东大会结束。 注：授权委托书需向公司提交原件。 附件三： 广州华研精密机械股份有限公司 2023年年度股东大会参会股东登记表
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