北新建材(000786):增加2023年度股东大会临时提案暨补充通知
北新集团建材股份有限公司 关于增加2023年度股东大会临时提案暨补充通知的公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没 有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。 北新集团建材股份有限公司（以下简称北新建材或公司）于2024 年3月20日在《证券日报》《证券时报》《上海证券报》《中国证券报》、深圳证券交易所网站（网址：http://www.szse.cn）及巨潮资讯网站（网址：http://www.cninfo.com.cn）披露了《关于召开2023年度 股东大会的通知》（公告编号：2024-012），公司拟于2024年4月26 日召开2023年度股东大会。 一、增加临时提案情况 2024年4月12日，公司收到控股股东中国建材股份有限公司（以 下简称中国建材）递交的《关于增加北新集团建材股份有限公司2023年度股东大会临时提案的函》，提议将《关于拟更换公司监事的议案》作为新增临时提案，提交公司于2024年4月26日召开的2023年度 股东大会审议。 1.提案内容 在上述临时提案中，中国建材提名 1名非职工代表监事候选人， 具体内容如下： 北新建材非职工代表监事胡金玉女士已达到法定退休年龄并申 请辞去公司监事职务。 根据《中华人民共和国公司法》《深圳证券交易所上市公司自律 监管指引第1号——主板上市公司规范运作》和公司章程等有关规定，胡金玉女士的辞职将导致公司监事会成员低于法定人数，胡金玉女士的辞职报告将在公司股东大会选举产生新任监事就任后生效。在此期间，胡金玉女士将按照相关法律法规及公司章程的规定，继续履行监事职责。 作为北新建材控股股东，现提名司艳杰女士为公司非职工代表监 事候选人。该监事候选人尚需经公司股东大会选举通过后方能成为公司第七届监事会监事，任期与本届监事会一致，任期届满，连选可以连任。 非职工代表监事候选人司艳杰女士的简历，请见附件1。 2.董事会对提案审查情况 中国建材现持有公司 639,065,870股股份，占公司总股本的 37.83%，具有提出临时提案的资格。上述临时提案在股东大会召开 10日前提出并书面提交本次股东大会召集人。上述临时提案的内容 属于股东大会职权范围，并有明确议题和具体决议事项，提交程序合规，符合《中华人民共和国公司法》和《北新集团建材股份有限公司章程》等有关规定。作为本次股东大会的召集人，公司董事会同意将上述临时提案提交2023年度股东大会审议。 二、股东大会补充通知 除增加上述临时提案外，公司于2024年3月20日披露的《关于 召开 2023年度股东大会的通知》中列明的其他事项未发生变更。现 将本次股东大会的具体事项补充通知如下： （一）召开会议基本情况 1.股东大会届次：公司2023年度股东大会 2.股东大会召集人：公司董事会 2024年3月18日，公司第七届董事会第五次会议审议通过了《关 于召开2023年度股东大会的议案》，同意召开本次年度股东大会。 3.本次股东大会的召开符合《中华人民共和国公司法》《中华人 民共和国证券法》《深圳证券交易所股票上市规则》等有关法律、法规、规范性文件和公司章程的规定。 4.会议时间 现场会议召开时间：2024年4月26日(星期五)下午14:30 网络投票时间： （1）通过深圳证券交易所交易系统投票的时间为 2024年 4月 26日的交易时间，即9:15—9:25,9:30—11:30 和13:00—15:00； （2）通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为2024年 4月26日上午9:15—下午15:00期间的任意时间。 5.召开方式 本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方式召开。公司 将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供 网络投票平台，公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。 投票表决时，采取现场投票和网络投票相结合的方式，同一表决 权只能选择现场投票、交易所系统投票和互联网系统投票中的一种，不能重复投票。同一表决权出现重复表决的，以第一次有效表决结果为准。 6.股权登记日：2024年4月19日 7.会议出席对象 （1）于股权登记日2024年4月19日下午15:00深圳证券交易 所收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的 公司全体股东均有权出席股东大会；不能亲自出席现场股东大会的股东可书面授权他人代为出席并参加表决（被授权人不必为本公司股 东），或在网络投票时间内参加网络投票； （2）公司董事、监事、高级管理人员、董事候选人、监事候选 人； （3）公司聘请的律师； （4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。 8.现场会议地点：北京未来科学城七北路 9号北新中心A座 17 层 （二）会议审议事项 1.本次股东大会拟审议的提案： 本次股东大会提案编码表
2.本次股东大会拟审议的提案内容 （1）除新增临时提案外，本次股东大会审议的提案由公司第七 届董事会第五次会议、第七届监事会第五次会议审议通过后提交，程序合法，资料完备，提案内容详见公司2024年3月20日于《证券日报》《证券时报》《上海证券报》《中国证券报》和深圳证券交易所网站（网址：http://www.szse.cn）及巨潮资讯网站（网址： http://www.cninfo.com.cn）的相关公告。 （2）上述第6项提案所审议事项构成关联交易，关联股东中国建 材应回避表决。 3.本次股东大会除审议上述提案外，还将听取公司独立董事的述 职报告。 （三）现场股东大会会议登记办法 1.登记方式：现场登记、通过电子邮件、信函或传真方式登记。 2.登记时间：2024年4月22日（上午9:30—11:00，下午14:00— 16:00）。信函或传真方式进行登记须在2024年4月22日下午16:00前 送达或传真至公司。 3.登记地点：北京未来科学城七北路9号北新中心A座17层 4.登记手续 （1）法人股东由法定代表人持深圳证券交易所股票账户卡、营 业执照复印件、身份证办理登记手续； （2）个人股东凭深圳证券交易所股票账户卡、个人身份证和证 券公司营业部出具的2024年4月19日下午收市时持有“北新建材”股 票的凭证原件办理登记手续； （3）受委托行使表决权人需登记和表决时提交文件的要求：出 席会议的法人股东的委托代理人凭深圳证券交易所股票账户卡、营业执照复印件、授权委托书、出席人身份证进行登记；个人股东的委托代理人凭深圳证券交易所股票账户卡、授权委托书和委托人的身份证复印件及出席人身份证进行登记。 5.授权委托书 授权委托书见附件3。 6.会议费用 本次股东大会会期半天，出席者所有费用自理。 （四）参与网络投票的股东的身份认证与投票程序 在本次股东大会上，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互 联网投票系统（网址为：http://wltp.cninfo.com.cn）参加网络投 票。网络投票的具体操作流程见附件2。 （五）其他事项 联 系 人：蔡景业 联系电话：010-57868786 传 真：010-57868866 电子邮件：[email protected] （六）备查文件 1.第七届董事会第五次会议决议 2.第七届监事会第五次会议决议 附件1：非职工代表监事候选人司艳杰女士简历 附件2：参加网络投票的具体操作流程 附件3：2023年度股东大会授权委托书 北新集团建材股份有限公司 董事会 2024年4月12日 附件1： 非职工代表监事候选人司艳杰女士简历 司艳杰，女，1984年8月生，博士，现任中国建材股份有限公司 投资发展部总经理，曾任中国建筑材料集团有限公司投资发展部业 务主管，中国建材集团有限公司投资发展部总经理助理、战略发展 部副总经理、投资与资本运营部副总经理。 截至本公告披露日，司艳杰女士未持有公司股票，不存在《中 华人民共和国公司法》规定的不得担任公司监事的情形，不存在被 中国证监会确定为市场禁入者且尚在禁入期的情形，不存在被证券 交易所公开认定不适合担任上市公司监事且期限尚未届满的情形， 未受过中国证监会、证券交易所及其他有关部门的处罚和惩戒，不 属于最高人民法院公布的失信被执行人，符合《中华人民共和国公 司法》等相关法律、法规和规定要求的任职条件。 附件2： 参加网络投票的具体操作流程 一、网络投票的程序 1.投票代码：360786；投票简称：北新投票 2.填报表决意见 对于非累积投票提案，请填报表决意见：同意、反对、弃权。为 便于股东在网络投票系统中对本次股东大会所有提案统一投票，公司增加一个“总议案”，股东对总议案进行投票视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。 二、通过深交所交易系统投票的程序 1.投票时间：2024年4月26日的交易时间，即9:15—9:25,9:30 —11:30 和13:00—15:00。 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。 三、通过深交所互联网投票系统投票的程序 1.通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为 2024年 4 月26日上午9:15—下午15:00期间的任意时间。 2.股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交 易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办 理身份认证，取得“深圳证券交易所数字证书”或“深圳证券交易所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。 3.股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系 统进行投票。 附件3： 北新集团建材股份有限公司 2023年度股东大会授权委托书 本人（本公司）作为北新集团建材股份有限公司的股东，委托 _________先生（女士）代表本人（本公司）出席北新集团建材股份 有限公司2023年度股东大会，并按以下投票指示代表本人（本公司）进行投票。 投票指示：
1.在提案1至提案13所列每一项表决事项右方的“同意”、“反 对”、“弃权”中任选一项，以“√”为准。 2.如果委托人对有关审议事项的表决未作具体指示或者对同一 项审议事项有多项授权指示的，则视为受托人有权按照自己的意思进行投票表决。 3.本授权委托书如为法人股东的，必须由法人单位的法定代表人 或书面授权人签字或盖章，并加盖单位公章。 4.本授权委托书的剪报、复印件或按上述格式自制均有效。 5.本授权委托的有效期：自本授权委托书签署之日至本次股东大 会结束时。 中财网
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