深圳华强(000062):独立董事2023年度述职报告(姚家勇)

时间:2024年04月17日 23:41:25 中财网
原标题:深圳华强:独立董事2023年度述职报告(姚家勇)

深圳华强实业股份有限公司
独立董事2023年度述职报告(姚家勇)
作为深圳华强实业股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,在2023年度履职期间,本人严格按照《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《上市公司独立董事管理办法》和《公司章程》等相关法律法规和制度规定,在工作中谨慎、认真、忠实、勤勉地履行法律法规及《公司章程》赋予的职责,积极参与公司重大事项决策,客观、公正、审慎地发表意见,充分发挥了独立董事的作用,维护公司整体利益和全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将 2023年度主要工作情况报告如下:
一、基本情况
本人姚家勇:1972年10月出生,经济学硕士研究生,资深ACCA会员(特许注册会计师),注册会计师,金融风险管理师。2018年 4月起任公司独立董事、董事会审计委员会召集人。历任深圳金爵俱乐部有限公司(平安信托投资有限责任公司下属企业)财务总监,中国平安人寿保险股份有限公司总公司预算室主任,金蝶软件(中国)有限公司高级财务咨询顾问,中国人保寿险有限公司计划部财管处处长兼核算处处长,中国太平保险集团(香港)有限责任公司财务会计部高级经理,中国太平保险集团有限责任公司稽核中心境外区域中心副总经理(省公司高管级),中国太平保险集团有限责任公司国际部助理总经理(子公司高管级)等职务;现任前海再保险股份有限公司审计总监等职务。

2023年度,本人任职符合《上市公司独立董事管理办法》第六条规定的独立性要求,并在履职中保持客观、独立的专业判断,不存在影响独立性的情况。

二、2023年度履职情况
(一)出席股东大会及董事会会议情况
2023年本人出席了公司召开的全部董事会会议和股东大会会议。本人认真审阅会议材料,结合自身专业知识积极参与讨论并与相关人员进行沟通,为董事会的正确、科学决策发挥积极作用。本人准时出席股东大会,听取现场股东提出的意见和建议,以便更好地履行职责,促进公司规范运作。2023年度,本人出席会议的具体情况如下:

应出席董事 会次数现场出席董事 会次数通讯方式出席董 事会次数委托出席董事 会次数缺席董事会 次数出席股东大 会次数
19217003
2023年度,公司董事会、股东大会的召集、召开均符合法定程序。对公司董事会审议的各项议案,本人均投了赞成票。

(二)出席董事会审计委员会会议情况
2023年,本人作为董事会审计委员会召集人,共召集5次审计委员会会议,同时亲自出席每次会议,未有委托他人出席和缺席情况,严格按照《董事会审计委员会工作细则》的相关要求,履行委员职责:对公司2022年年度财务报告以及2023年第一季度、半年度、第三季度财务报告发表了审核意见;听取了公司审计部每个季度进行的工作情况汇报,并对公司《2022年度内部控制评价报告》发表了意见;对天健会计师事务所(特殊普通合伙)(以下简称“天健”)从事2022年度的审计工作进行了总结,在研究续聘公司2023年度审计机构时,与相关人员进行了充分的沟通与交流;了解了公司开展套期保值型衍生品交易业务的目的、可行性和风险控制措施等,并对相关议案进行审议。

(三)出席独立董事专门会议情况
在《上市公司独立董事管理办法》正式实施后,公司及时修订了《独立董事工作制度》,建立了独立董事专门会议机制。自2023年9月《上市公司独立董事管理办法》实施以来至2023年末,公司暂未涉及需召开独立董事专门会议的情形。

(四)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
2023年,本人保持与内、外部审计机构的有效沟通。审阅了公司审计部的年度工作计划并监督工作计划的实施,依托审计委员会履职平台指导审计部有效运作;与外部审计机构天健保持密切联系,详细跟进了解天健开展2022年度审计工作的进度,确保2022年年度审计工作按时完成,并在2023年底,及时与天健沟通公司2023年年度审计的整体安排。

(五)现场工作情况
2023年,本人通过多种方式开展现场工作,包括参加现场股东大会、董事组相关人员等进行座谈,对公司旗下企业进行现场考察、调研,听取公司产业研究院等职能部门汇报等。通过开展现场工作,本人进一步加深了对公司的了解。

(六)保护中小股东合法权益情况
2023年,本人有效履行独立董事职责,对每一个提交董事会审议的议案,认真审阅相关会议材料,必要时与公司董事会秘书等进行沟通,全面了解掌握相关信息,利用自身专业知识独立、客观、公正地发表意见、行使表决权,谨慎、忠实、勤勉地服务于股东;通过出席公司股东大会、参加投资者集体接待日活动等,积极加强与投资者间的互动,广泛听取投资者特别是中小股东的意见和建议;密切关注公司在媒体和网络上披露的重要信息,及时掌握公司信息披露情况,确保公司披露信息的真实、准确、完整和及时,切实维护投资者合法权益;积极参加证券监管机构组织的相关培训,及时学习掌握证券监管机构发布的新规定,不断提升履职能力,从而进一步加强对股东利益的保护。

(七)履行独立董事特别职权的情况
2023年,没有发生需独立聘请中介机构对公司具体事项进行审计、咨询或核查,提议召开董事会会议,向董事会提议召开临时股东大会,依法公开向股东征集股东权利等情况。

(八)公司配合独立董事工作的情况
2023年,公司为本人履职提供了必要的工作条件和人员支持,按时向本人支付独立董事津贴,董事会秘书及董事会办公室积极协助本人履行职责。本人与公司董事、高级管理人员及其他相关人员的沟通渠道畅通,公司及时向本人提供公司的重要信息,保障本人与其他董事享有同等的知情权。在董事会及董事会专门委员会会议召开前,公司提供会议资料完整、及时;会议召开时,本人能够与其他董事充分沟通、表达自己的意见。公司董事、高级管理人员等相关人员积极配合本人行使职权,不存在拒绝、阻碍或者隐瞒相关信息,干预本人独立行使职权等情况。

三、2023年度履职重点关注事项的情况
(一)应当披露的关联交易
2023年,公司董事会审议了《2023年日常关联交易预计的议案》、《关于公司与深圳华强集团财务有限公司签订〈金融服务协议〉的议案》、《关于新增2023年日常关联交易预计的议案》,在提交董事会审议前,本人认真审阅了有关材料,并就有关情况与相关部门进行了了解,认为符合公司实际,不存在损害公司及其他股东,特别是中小股东利益的情况,公司业务不会因此类交易而对关联人形成依赖或者被其控制,对公司独立性没有影响。公司董事会在审议关联交易时,关联董事回避表决,表决程序均符合有关法律法规的规定。

(二)定期报告相关事项
2023年,公司严格依照《公司法》、《上市公司信息披露管理办法》、《深圳证券交易所股票上市规则》等相关法律法规的要求,按时编制并披露了《2022年年度报告》、《2022年度内部控制评价报告》、《2023年第一季度报告》、《2023年半年度报告》、《2023年第三季度报告》,准确披露了财务数据和重要事项,向投资者充分揭示了公司经营情况。上述报告均经公司董事会和监事会审议通过,公司董事、监事、高级管理人员均对公司定期报告签署了书面确认意见。公司对定期报告、内部控制评价报告的审议及披露程序合法合规,财务数据准确详实,真实地反映了公司的实际情况。

(三)续聘会计师事务所
本人认真查阅了会计师事务所天健的有关资料,天健具备为上市公司提供审计服务的执业能力和业务经验,天健及项目合伙人、签字注册会计师、项目质量控制复核人等不存在可能影响独立性的情形,且具备足够的专业胜任能力、投资者保护能力,续聘天健为公司2023年审计机构,有利于保障公司审计工作衔接的连续性及工作质量,有利于保护公司及其他股东利益,尤其是中小股东利益,相关审议程序符合相关法律法规和《公司章程》的规定。

(四)董事、高级管理人员薪酬情况
本人审核了公司董事、高级管理人员2023年度的薪酬情况,认为符合公司实际情况,有利于公司持续稳定发展,相关决策程序符合法律法规以及《公司章程》等的规定,不存在损害公司及股东利益的情形。

四、总体评价和建议
2023年,本人作为公司的独立董事,严格遵守法律法规和公司制度的要求,勤勉尽责,主动深入了解公司经营和运作情况,充分发挥独立董事参与决策、监督制衡、专业咨询的作用,切实维护公司整体利益和全体股东尤其是中小股东的合法权益。

2024年,本人将继续认真学习和执行相关法律法规对独立董事的要求,忠实、勤勉履行独立董事的职责;充分发挥自身专业优势,不断提高自己的专业水平和履职能力;加强与公司董事、监事及管理层的沟通,深入掌握公司经营状况,共同推动公司治理和规范运作水平不断提升,更好地维护公司整体利益和全体股东特别是中小股东的合法权益。


独立董事:
姚家勇
2024年4月17日


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