采纳股份(301122):召开2023年年度股东大会的通知
关于召开2023年年度股东大会的通知 本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。采纳科技股份有限公司（以下简称“公司”）于2024年4月17日召开的第三届董事会第六次会议审议通过了《关于召开2023年年度股东大会的议案》，同意公司于2024年5月10日召开2023年年度股东大会。现将具体事项公告如下： 一、召集会议的基本情况 1、股东大会届次：2023年年度股东大会； 2、股东大会召集人：公司董事会； 3、会议召开的合法、合规性：公司董事会召集本次股东大会符合《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等有关法律、法规、部门规章和《公司章程》的规定。 4、会议召开方式：现场投票+网络投票 （1）现场投票：股东本人出席现场会议或者通过授权委托书（附件一）委托他人出席现场会议； （2）网络投票：本次股东大会通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向全体股东提供网络形式的投票平台，股权登记日登记在册的公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。 公司股东只能选择现场投票（现场投票可以委托代理人代为投票）和网络投票中的一种表决方式。同一表决权出现重复投票表决的，以第一次有效投票结果为准。 5、会议召开的日期、时间： （1）现场会议召开时间：2024年5月10日（星期五）14:30 （2）网络投票时间： 2024年5月10日 其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2024年5月10日9:15-9:25、9:30-11:30，13:00-15:00；通过互联网投票系统进行网络投票的具体时间为2024年5月10日9:15—15:00。 6、股权登记日：2024年5月6日 7、出席对象： （1）截止2024年5月6日下午收市时，在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册本公司全体股东有权出席股东大会，并可以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东，或在网络投票时间内参加网络投票。 （2）公司董事、监事和高级管理人员。 （3）公司聘请的见证律师。 8、会议地点：江苏省江阴市祝塘镇环西路23号采纳医疗办公楼一楼会议室 二、会议审议事项 1、本次股东大会的提案编码
3、上述议案均为普通决议事项，需经出席股东大会股东所持表决权的 1/2以上通过。 4、上述议案都将对中小投资者的表决进行单独计票并及时公开披露，其中中小投资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东。 5、公司独立董事将在本次年度股东大会上进行述职，独立董事年度述职报 告将会作为本次会议的议题进行讨论，不作为提案进行审议，独立董事年度述职 报告详见2024年4月19日在巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）披露的相关公告。 三、本次股东大会现场会议的登记方法 1、登记时间：2024年5月9日上午9:00-11:30，下午13:00-16:00。 2、登记地点：江苏省江阴市祝塘镇环西路23号采纳医疗办公楼一楼会议室 3、登记方式： （1）法人股东登记：符合条件的法人股东的法定代表人持加盖单位公章的法人营业执照复印件、股东证券账户卡、本人身份证办理登记手续；委托代理人出席的，代理人还须持法定代表人授权委托书和本人身份证。 （2）自然人股东登记：符合条件的自然人股东应持股东证券账户卡、本人身份证及持股凭证办理登记；委托代理人出席会议的，代理人还须持股东授权委托书和本人身份证。 （3）异地股东登记：可采用信函或传真的方式登记，信函或传真以2024年5月9日16:00前到达本公司为准，并请股东仔细填写《股东参会登记表》（参见附件二），以便登记确认。 （4）注意事项：出席会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件到场。 4、其他事项 联系人：陆维炜、吴大松 电话：0510-86396766 传真：0510-86866666-8009 邮箱：[email protected] 现场会议为期半天，与会股东或委托人食宿及交通费用自理。 出席现场会议的股东和股东委托人请携带相关证件原件于会前半小时到会场，以便签到入场。 四、参加网络投票的具体操作流程 本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统（地址为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，参加网络投票的具体操作流程详见附件三。 五、备查文件 1、公司第三届董事会第六次会议决议 2、公司第三届监事会第六次会议决议 附件： 1、《授权委托书》 2、《股东参会登记表》 3、《参加网络投票的具体操作流程》 采纳科技股份有限公司董事会 2024年4月17日 附件一： 采纳科技股份有限公司 2023年年度股东大会授权委托书 兹委托 （先生/女士）代表本人（本公司）出席采纳科技股份有限公附件一： 采纳科技股份有限公司 2023年年度股东大会授权委托书 兹委托 （先生/女士）代表本人（本公司）出席采纳科技股份有限公
委托人的股份性质： 受托人身份证号码： 委托人的持股数量： 委托日期： 说明： 1、本授权委托的有效期：自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束； 2、授权委托书复印或按以上格式自制均有效；单位委托须加盖单位公章。 附件二： 采纳科技股份有限公司 股东参会登记表
附件三： 参加网络投票的具体操作流程 本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深圳证券交易所交易系统或深圳交易所互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加网络投票。网络投票的具体操作流程如下： 一、网络投票程序 1、投票代码：351122，投票简称：采纳投票 2、填报表决意见或选举票数。 对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。 3、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。 在股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。 二、通过深交所交易系统投票的程序 1.投票时间：2024年5月10日的交易时间，即9:15-9:25，9:30-11:30和13:00-15:00。 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。 三、通过深交所互联网投票系统投票的程序 1、互联网投票系统开始投票的时间为2024年5月10日9:15-15:00。 2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。 3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。 特此公告。 采纳科技股份有限公司董事会 2024年4月17日 中财网
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