开普检测(003008):2023年度独立董事述职报告(陆健)

时间:2024年04月22日 09:07:31 中财网
原标题:开普检测:2023年度独立董事述职报告(陆健)

许昌开普检测研究院股份有限公司
2023年度独立董事述职报告
(陆健)

各位股东:
本人作为许昌开普检测研究院股份有限公司(以下简称“公司”)
独立董事,在2023年度履职期间(2023年8月22日-2023年12月
31日),严格按照《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》等法律法规及《上市公司独立董事规则》《公司章程》《独立董事工作制度》等有关规定,本着勤勉尽职的态度,谨慎、认真、忠实地履行独立董事的职责,出席了任职期间召开的全部董事会和相关委员会会议,运用自身的专业知识,对公司的科学决策和规范运作提出意见和建议,积极发挥了独立董事的作用,切实维护了公司及股东特别是广大中小股东的利益。

现将2023年度履行职责的情况报告如下:
一、基本情况
本人陆健, 出生于1957年4月,中国国籍,大学本科学历,高
级经济师,已取得上海证券交易所独立董事资格证书。曾任职于上海财经大学、上海中远三林置业集团、龙元建设集团股份有限公司。2016年5月至2024年4月10日,任龙元建设集团股份有限公司监事长;
2023年10月至今,任新东方新材料股份有限公司独立董事;2024年
1月至今,任浙江帅丰电器股份有限公司独立董事;2023年 8月至
第六条规定的独立性要求,不存在影响独立性的情况。

二、独立董事本年度履职情况
2023年度,本人严格依照有关规定积极出席各次会议,作为公
司独立董事,本人在召开股东大会及董事会、委员会等相关会议前,主动了解并获取作出决策前需要的情况和资料,详细了解公司生产
经营情况,为会议决策做了充分的准备工作。会议上,认真审议各项议案,积极参与讨论并提出合理化建议,为公司科学决策起到了积极的推动作用。

(一)出席董事会和股东大会情况
2023年度,公司共召开股东大会5次、董事会会议10次,本人
应出席股东大会2次、董事会会议5次,全部为亲自出席。具体出席
会议情况如下:
表1:2023年度本人出席董事会会议情况

姓名董事会会议    
 应出席 次数亲自出席 次数委托出席 次数缺席 次数是否连续两次 未出席会议
陆健5500
表2:2023年度本人出席股东大会会议情况

姓名股东大会会议    
 应出席 次数亲自出席 次数委托出席 次数缺席 次数是否连续两次 未出席会议
陆健2200
(二)出席董事会专门委员会、独立董事专门会议情况
1. 出席董事会专门委员会情况
2023年度,公司共召开董事会专门委员会会议15次(其中财务
与审计委员会9次;战略委员会3次;提名委员会2次;薪酬与考核
委员会1次)。本人在履职期间(2023年8月22日-2023年12月31
日)内,应出席董事会专门委员会次数5次,亲自出席董事会专门委
员会会议5次,委托出席次数为0,缺席次数为0。具体出席会议情
况如下:
表3:2023年度本人出席委员会会议情况

 财务与审计委员会 提名委员会 
姓名应出席 次数实际出席 次数应出席 次数实际出席 次数
陆健4411
2023年度,本人严格按照《公司章程》《财务与审计委员会工作
规则》《提名委员会工作规则》等规定履行委员职责,并根据国家法律法规、公司规章制度,依据自己的专业知识和能力做出独立判断,客观、公正地审议相关事项,发表独立意见。在参与各委员会具体工作的过程中,本人提出的相关建议和关注的重点内容等详见后文。

2.出席独立董事专门会议情况
2023年度,根据中国证监会《上市公司独立董事管理办法》以
及《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1号—主板上市公司
规范运作》等的相关规定,公司结合自身实际情况,修订了《独立董事工作制度》,建立了独立董事专门会议制度。公司共召开独立董事专门会议1次,本人亲自出席。

(三)行使表决权情况
2023年度,公司董事会能够按照《公司法》、《公司章程》和《董
开、议事程序均符合相关规定,股东大会和董事会会议记录完整。对2023年度应由本人出席的董事会、相关委员会的各项议案,本人均投赞成票,没有反对、弃权的情形。

(四)发表独立意见的情况
2023年度,本人严格遵照各项法律法规、规范性文件的规定,恪
守独立董事职业操守,切实履行了独立董事应尽的各项权利及义务,对聘任高级管理人员、募投项目管理、现金管理等重大事项进行了认真、独立、客观的审议,并就上述重大事项发表了4项独立意见,严
格履行了独立董事应尽权责,为公司董事会科学决策提供支持。发表独立意见情况详见下表:
表4:2023年度发表独立意见情况

会议名称召开时间独董意见
第三届董事会 第一次会议2023/8/221.关于聘任公司总经理、副总经理等高级管理人员的议案 2.关于聘任公司董事会秘书的议案
第三届董事会 第二次会议2023/9/281.关于变更部分募集资金用途并永久补充流动资金相关事项 的独立意见
第三届董事会 第三次会议2023/10/201.关于使用暂时闲置自有资金进行现金管理事项的独立意见
2023年未有提出异议事项。

(五)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
2023年度,本人与公司内审部及会计师事务所进行积极沟通,认
真审议内审相关工作计划和工作报告,提出相关意见和建议;与会计师事务所就相关问题进行有效地探讨和交流,确保审计工作的及时、准确、客观、公正。特别是年报审计期间,本人作为财务与审计委员会召集人、委员,通过多次审计沟通会,与内部审计人员及会计师事务所对重点审计事项、审计要点、审计人员配备等事项进行沟通,关注审计过程,确保审计质量。

(六)维护投资者合法权益情况
报告期内,本人作为公司独立董事,积极与公司管理层保持定期
沟通,及时了解公司经营状况。同时,认真学习证监会、深交所下发的相关文件,切实提高维护投资者合法权益的意识。

2023年度,中国证券监督管理委员会修订了《上市公司独立董事
规则》等一系列文件,深圳证券交易所修订了《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引》等一系列文件,本人注意及时学习新政策、制度、指引方面的相关法律法规,不断更新补充新专业知识,以提高履职能力,切实维护公司和股东利益。

(七)现场办公及实地调研情况
2023年度,本人积极到公司进行现场办公与调研。2023年8月,
本人到公司现场参加了董事会相关会议和现场交流活动,对公司生产经营情况、内控制度建设等事项进行了深入调研。此外,多次以远程会议等方式,与公司进行线上沟通。对公司生产经营和管理、内部控制建设及执行情况、董事会决议执行情况等进行调研检查,深入了解公司各重大事项进展,掌握现场信息。

(八)公司配合独立董事工作情况
作为独立董事,本人与董事会其他董事、监事会、管理层之间形
成了良性沟通机制,可以通过多种途径、多种方式了解公司经营管理情况,能够及时获取重要信息,公司也通过多种方式,积极主动与本人保持沟通,作为独立董事的知情权得到充分保障,在履职过程中未受到任何干扰或阻碍。

三、年度履职重点关注事项的情况
(一)定期报告事项与内控执行情况
2023年度履职期间,本人定期听取管理层关于企业经营情况、内
部审计情况工作汇报,与公司管理层保持密切沟通,提出相关问题及建议。此外,与公司内审部进行沟通,定期审阅内部审计工作报告以及工作安排,全面深入了解内部审计的真实准确情况;关注定期报告董事会审议事项的决策程序,对需要提交董事会审议的事项作出审慎周全的判断和决策;持续加强与外部审计机构-大信会计师事务所的
沟通,关注公司财务审计和内控审计情况,促进公司提升财务质量和公司治理水平。其中,2023年年度报告审计期间,本人作为财务与审计委员会召集人、委员,通过多次审计沟通会,持续开展审计沟通,了解年度审计与内控审计情况,确保审计质量。

2023年12月28日,与大信会计师事务所负责公司审计工作的
注册会计师及项目经理召开了审计计划阶段的沟通会议,对 2023年
度审计工作的初步预审情况,如审计范围、工作安排、审计过程中关注的重点项目及应对措施等相关事项进行了充分沟通。

(二)提名董事、聘任高级管理人员情况
公司于 2023年 8月 4日召开第二届董事会第二十次会议,于
2023年8月22日召开2023年第二次临时股东大会,选举产生了公
司第三届董事会非独立董事、独立董事。2023年8月22日,公司召
开第三届董事会第一次会议,选举产生了公司第三届董事会董事长、董事会各专门委员会成员,同时聘任了公司总经理、副总经理、财务负责人、董事会秘书。本人经过认真的核查,就聘任公司总经理、副总经理等高级管理人员,以及聘任公司董事会秘书等事项发表了独立意见。

四、总体评价和建议
2023年度任职期间,本人诚信、独立、勤勉地履行独立董事职
责,在董事会中发挥参与决策、监督制衡、专业咨询作用,切实维护了全体股东特别是中小股东的合法权益。
2024年,本人将继续秉持客观、独立,履行忠实与勤勉义务,
遵守法律、行政法规,以及中国证监会和深交所相关业务规则等规定,认真履行职责,主动辅助公司决策,就相关问题进行充分的沟通,促进公司经营业绩和治理水平的提升!
独立董事:陆健
2024年4月19日

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