川环科技(300547):2023年度股东大会通知
证券代码:300547 证券简称:川环科技 公告编号:2024-021 四川川环科技股份有限公司 关于召开 2023年年度股东大会的通知 本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导 性陈述或重大遗漏。 四川川环科技股份有限公司(以下简称“公司”)于 2024年 4月 19日召开的第七届董事会第六次会议审议通过了《关于召开公司 2023年年度股东大会的议案》,拟于 2024年 5月 16日召开公司 2023年年度股东大会。现将本次股东大会的相关事项通知如下: 一、召开会议的基本情况 1、股东大会届次:2023年年度股东大会。 2、股东大会召集人:公司董事会。 3、会议召开的合法、合规性:经公司第七届董事会第六次会议审议,决定召开公司 2023年年度股东大会,会议召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。 4、会议召开的日期、时间: (1)现场会议召开时间:2024年 5月 16日下午 14:00分整。 (2)网络投票时间:2024年 5月 16日。 其中:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2024年 5月 16日上午 9:15-9:25,9:30-11:30,下午 13:00-15:00; 通过互联网投票系统进行网络投票的具体时间为:2024年 5月 16日上午 9:15 至下午 15:00 的任意时间。 5、会议召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开,公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。 (1)现场投票:股东本人出席本次现场会议或者通过授权委托书委托他人出席现场会议; (2)网络投票:本次股东大会通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向全体股东提供网络形式的投票平台,股权登记日登记在册的公司股东可以自网络投票时间内通过上述系统行使表决权。 6、股权登记日:2024年 5月 10日 7、出席对象: (1)股权登记日登记在册的所有股东。 截至股权登记日下午收市时,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东有权出席股东大会,不能亲自出席股东大会的股东可以书面形式委托代理人出席会议和参加表决(该股东代理人不必是本公司股东),或在网络投票时间内参加网络投票。 (2)公司董事、监事和高级管理人员。 (3)公司聘请的律师。 (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。 8、现场会议地点:四川省达州市大竹县工业园区科技路 1号公司 2楼会议室。 二、会议审议事项
上述议案均为普通决议议案,需经出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权的二分之一以上通过。上述议案将对中小投资者的表决进行单独计票并及时公开披露。中小投资者是指除公司董事、监事、高级管理人员及单独或合计持有上市公司 5%以上股份的股东以外的其他股东。 上述议案已由 2024年 4月 19日召开的公司第七届董事会第六次会议审议通过。具体内容详见同日披露于中国证监会创业板指定的信息披露网站(www.cninfo.com)的相关公告。 三、会议登记方法 (一)登记方式: 1、自然人股东登记:符合条件的自然人股东应持本人身份证、股东证券账户卡和持股凭证办理登记手续;自然人股东委托代理人出席的,代理人应持本人身份证和授权委托书(见附件二)、委托人证券账户办理登记手续。 2、法人股东登记:符合条件的法人股东的法定代表人出席会议须持有法人股东证券账户卡复印件(盖公章)、企业营业执照副本复印件(盖公章)、法定代表人身份证、法定代表人证明书(盖公章)办理登记手续;法人股东委托代理人的,代理人应持法人股东证券账户卡复印件(盖公章)、企业营业执照副本复印件(盖公章)、代理人本人身份证、法人授权委托书(盖公章)(见附件二)办理登记手续。 3、异地股东可以以信函或传真方式登记,传真或信函在 2024年 5月 15日 15:00前送达公司证券部。股东须仔细填写《股东参会登记表》(见附件三),并附身份证及股东证券账户卡复印件,以便登记确认。 (二)现场登记时间: 2024年 5月 15日上午 8:30-11:30,下午 14:00-16:30。 (三)现场登记地点: 四川省达州市大竹县工业园区科技路 1号,公司 2楼证券部。 (四)注意事项: 1、出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到达会场; 2、公司不接受电话登记。 四、参加网络投票的具体操作流程 在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(网址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。 五、其他事项 1、会议联系方式 联系人:周贤华 地址:四川省达州市大竹县工业园区科技路 1号 电话:0818-6923198 传真:0818-6231544 2、会议费用: 现场会议预计为期半天,与会人员食宿、交通费及其他有关费用自理。 六、备查文件 四川川环科技股份有限公司第七届董事会第六次会议决议 四川川环科技股份有限公司董事会 2024年 4月 19日 附件一: 股东参会登记表
股东签名(法人股东盖章): 年 月 日 说明: 1、本人/本单位承诺所填上述内容真实、准确,如因所填内容与中国证券登记结算有限责任公司股权登记日所记载股东信息不一致而造成本人/本单位不能参加本次股东大会,所造成的后果由本人/本单位承担全部责任。特此承诺。 2、已填妥及签署的参会股东登记表,请于登记截止时间之前以信函或传真方式送达公司(信函登记以当地邮戳日期为准),不接收电话登记。 3、请用正楷字完整填写本登记表。 4、上述参会股东登记表的复印件或按以上格式自制均有效。 附件二: 参加网络投票的具体操作流程 一、网络投票的程序 1、投票代码为“350547”,投票简称为“川环投票”。 2、议案设置及意见表决 (1)填报表决意见或选举票数。 对于本次股东大会所有议案,填报表决意见,同意、反对、弃权。 (2)股东对总议案进行投票,视为对所有议案表达相同意见。 在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。 二、通过深交所交易系统投票的程序 1.投票时间:2024年 5月 16日上午 9:15-9:25,9:30-11:30,下午 13:00-15:00; 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。 三、通过深交所互联网投票系统投票的程序 1.互联网投票系统开始投票的时间为 2024年 5月 16日上午 9:15 至下午 15:00 的任意时间。 2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。 具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。 3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。 附件三 授权委托书 兹委托 (先生/女士)代表本人/本公司出席四川川环科技股份有限公司 2024年 5月 16日召开的 2023年年度股东大会,并代表本人/本公司依照以下指示对下列议案投票,本人/本公司对本次会议表决未作指示的,受托人可代为行使表决权,其行使表决权的后果均由本人/本公司承担。
委托人签名(盖章): 受托人(签名): 委托人身份证号码: 受托人身份证号码: 委托人持股数: 委托人证券账户号码: 受托日期为 年 月 日,本次受托期限至 年 月 日止。 备注:1、上述审议事项,委托人可在“同意”、“反对”或者“弃权”方框内划“√”做出投票指示。 2、委托人未作任何投票指示,则受托人可以按照自己的意愿表决。 3、除非另有明确指示,受托人亦可自行酌情就本次股东大会上提出的任何其他事项按照自己的意愿投票表决或者放弃投票。 4、本授权委托书的剪报、复印件或者按以上格式自制均有效。 中财网
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