百普赛斯(301080):招商证券股份有限公司关于北京百普赛斯生物科技股份有限公司2023年度持续督导工作现场检查报告

时间:2024年04月23日 21:56:56 中财网
原标题:百普赛斯:招商证券股份有限公司关于北京百普赛斯生物科技股份有限公司2023年度持续督导工作现场检查报告

招商证券股份有限公司
关于北京百普赛斯生物科技股份有限公司
2023年度持续督导工作现场检查报告
根据中国证监会《证券发行上市保荐业务管理办法》(以下简称《保荐办法》)和《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第13号——保荐业务》等有关法律法规的要求,招商证券股份有限公司(以下简称“保荐机构”)作为正在履行北京百普赛斯生物科技股份有限公司(以下简称“百普赛斯”、“公司”)持续督导工作的保荐机构,对公司2023年度的规范运作情况进行了现场检查,现就现场检查的有关情况报告如下:

保荐机构名称:招商证券股份有限公司被保荐公司简称:百普赛斯  
保荐代表人姓名:吴宏兴联系电话:0755-82960470  
保荐代表人姓名:张远明联系电话:0755-82960470  
现场检查人员姓名:张远明、高紫櫆   
现场检查对应期间:2023年度   
现场检查时间:2024年4月   
一、现场检查事项现场检查意见  
(一)公司治理不适用
现场检查手段:查阅公司章程及各项规章制度;查阅公司“三会”议事规则及文件;查阅 公司信息披露文件等。   
1、公司章程和公司治理制度是否完备、合规  
2、公司章程和三会规则是否得到有效执行  
3、三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内 容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整  
4、三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认  
5、公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规范 性文件和本所相关业务规则履行职责  
6、公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信息 披露义务  
说明:公司董监高未发生重大变化,但公司董监高的变化履行了相应程序和信息披露义 务。   
7、公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了相 应程序和信息披露义务  
8、公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立  
9、公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争  
(二)内部控制   
现场检查主要手段:查阅公司内部控制制度;查阅审计委员会资料(包括工作细则、会议 记录)等。   
1、是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门 (如适用)  
2、是否在股票上市后6个月内建立内部审计制度并设立内部审 计部门(如适用)  
3、内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适 用)  
4、审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计 部门提交的工作计划和报告等(如适用)  
5、审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工 作进度、质量及发现的重大问题等(如适用)  
6、内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部 审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等 (如适用)  
7、内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情 况进行一次审计(如适用)  
8、内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计委 员会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)  
9、内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计 委员会提交年度内部审计工作报告(如适用)  
10、内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部控 制评价报告(如适用)  
11、从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立 了完备、合规的内控制度  
(三)信息披露   
现场检查主要手段:查阅公司《信息披露管理制度》等与信息披露相关的管理制度;查阅 投资者关系活动表等相关文件;查阅深圳证券交易所互动易网站刊载的投资者关系活动记 录表。   
1、公司已披露的公告与实际情况是否一致  
2、公司已披露的内容是否完整  
3、公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展  
4、是否不存在应予披露而未披露的重大事项  
5、重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信 息披露管理制度的相关规定  
6、投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载  
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况   
现场检查主要手段:查阅公司《关联交易管理制度》、《对外担保管理制度》以及其他公 司内部的相关规定;查阅公司定期报告、关联交易明细,核查是否存在对外担保事项。   
1、是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接或 者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度  
2、控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者间 接占用上市公司资金或者其他资源的情形  
3、关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义 务  
4、关联交易价格是否公允  
5、是否不存在关联交易非关联化的情形  
6、对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务  
7、被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债 务等情形  
8、被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相应 的审批程序和披露义务  
(五)募集资金使用   
现场检查主要手段:查阅公司募集资金账户银行对账单;查阅了三方监管协议;查阅大额 资金转账凭证;查阅募集资金信息披露相关文件;与公司相关人员进行沟通。   
1、是否在募集资金到位后一个月内签订三方/四方监管协议  
2、募集资金三方监管协议是否有效执行  
3、募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等情 形  
4、是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时 补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形  
5、使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变更 为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或者偿 还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险投资  
6、募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资效 益是否与招股说明书等相符  
7、募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险  
(六)业绩情况   
现场检查主要手段:取得公司业绩财务方面材料,进行财务报告分析;向公司财务部门人 员了解公司财务状况。   
1、业绩是否存在大幅波动的情况  
2、业绩大幅波动是否存在合理解释  
3、与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常  
(七)公司及股东承诺履行情况   
现场检查主要手段:查阅公司定期报告等资料;查阅公司关于承诺履行情况的公告;核查 公司有关承诺事项的履行情况等。   
1、公司是否完全履行了相关承诺  
2、公司股东是否完全履行了相关承诺  
(八)其他重要事项   
现场检查主要手段:查阅公司章程、分红规划、相关决议及信息披露文件;查阅公司重大 合同、大额资金支付记录及相关凭证;对高级管理人员进行访谈。   
1、是否完全执行了现金分红制度,并如实披露  
2、对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露  
3、大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因  
4、重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或 者风险  
5、公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险  
6、前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按相 关要求予以整改  
二、现场检查发现的问题及说明   
   
(以下无正文)

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