延江股份(300658):召开2023年年度股东大会的通知公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。 厦门延江新材料股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会第二十二次会议决定于 2024年 5月 20日(星期一)召开 2023年年度股东大会,本次会议将采取现场与网络相结合的投票方式,现将会议有关事项提示如下: 一、召开会议的基本情况 1、股东大会届次:厦门延江新材料股份有限公司 2023年年度股东大会 2、股东大会的召集人:公司董事会 3、会议召开的合法、合规性:公司于 2024年 4月 22日召开的第三届董事会第二十二次会议审议通过了《关于召开 2023年年度股东大会通知的议案》,本次会议的召集召开程序符合有关法律、法规和《厦门延江新材料股份有限公司章程》等有关规定。 4、会议召开时间: (1)现场会议召开时间:2024年 5月 20日(星期一)14:30 (2)网络投票时间: ①深圳证券交易所(以下简称“深交所”)交易系统网络投票时间:2024年 5月 20日交易时间,即 9:15-9:25,9:30-11:30 和 13:00-15:00; 月 20日 9:15-15:00。 5、会议召开方式:现场投票和网络投票相结合的方式。 (1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书(见附件一)委托他人出席现场会议; (2)网络投票:股东在本公告公布的网络投票时间内,登录深交所交易系统或深交所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)进行表决。 公司股东只能选择现场投票、网络投票中的一种表决方式。同一表决权出现
(二)披露情况 上述第1、4-20项议案已经公司第三届董事会第二十二次会议审议通过,第2-3项议案已经公司第三届监事会第十九次会议审议通过,第21-22项议案已经公司第三届董事会第二十次会议审议通过。具体内容详见公司在巨潮资讯 (http://www.cninfo.com.cn)披露的相关公告。 (三)议案计票事项 议案 13、19属于涉及影响中小投资者利益的重大事项,公司将对中小投资者(指除单独或合计持有公司 5%以上股份的股东及公司董事、监事、高级管理人员以外的其他股东)表决单独计票,并根据计票结果进行公开披露。 三、现场会议登记方法 1、登记方式 (1)法人股东应由法定代表人或其委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的,应持加盖公章的营业执照复印件、法人代表证明书及身份证件办理登记手续;法人股东委托代理人出席会议的,代理人应持本人身份证件、加盖公章的营业执照复印件、授权委托书办理登记手续。 (2)自然人股东亲自出席会议的,应持本人身份证件、股东账户卡办理登记手续;自然人股东委托代理人出席的,代理人应持本人身份证件、授权委托书、委托人股东账户卡、委托人身份证件办理登记手续。 (3)异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真的方式办理登记,并仔细填写《厦门延江新材料股份有限公司 2023年年度股东大会参会股东登记表》(见附件二),以便登记确认。 (4)本次会议不接受电话登记。 2、登记时间:本次股东大会现场登记时间为 2024年 5月 17日(星期五)上午 9:00至 12:00,下午 14:00至 17:00;采用信函或传真方式登记的须在 2024年 5月 17日(星期五)下午 17:00之前送达或传真到公司。 3、登记地点:福建省厦门市翔安区(内厝)工业集中区后堤路 666号 5楼证券部办公室。 4、会议联系方式 联系人:黄腾 联系电话:0592-7268020 传真号码:0592-5229833 通讯地址:福建省厦门市翔安区(内厝)工业集中区后堤路 666号厦门延江新材料股份有限公司 5、其他注意事项: (1)出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到达会场办理登记手续。 (2)本次股东大会现场会议会期半天,与会人员的食宿及交通等费用自理。 四、参加网络投票的具体操作流程 本次股东大会,公司向股东提供网络投票平台,股东可以通过深交所交易系统或互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件三。 五、备查文件 《厦门延江新材料股份有限公司第三届董事会第二十二次会议决议》 特此公告。 厦门延江新材料股份有限公司 董事会 2024年 4月 24日 份有限公司2023年年度股东大会,对以下议案以投票方式代为行使表决权。本人/本单位对本次会议表决事项未作具体指示的,受托人可代为行使表决权,其行使表决权的后果均为本人/本单位承担。 委托人对下述议案表决如下:
委托人名称或姓名: 委托人证件号码: 委托人股东账号: 委托人持有股数: 受托人姓名: 受托人证件号码: 委托人签名(法人股东加盖公章): 委托日期: 年 月 日 委托期限:自委托书签署日起至本次股东大会结束。 附注: 1.法人股东的委托人为法定代表人/负责人,并须加盖单位公章。 2.授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效。
附件三: 参加网络投票的具体操作流程 一、通过深交所交易系统投票的程序 1.投票代码与投票简称:投票代码“350658”,投票简称“延江投票”。 2、填报表决意见 对本次股东大会审议的议案,填报表决意见:同意、反对、弃权。 3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相同意见。 4、股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。 二、通过深交所交易系统投票的程序 1、投票时间:2024年 5月 20日的交易时间,即 9:15-9:25,9:30-11:30和 13:00 -15:00。 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。 三、通过互联网投票系统的投票程序 1、通过深交所互联网投票系统投票的具体时间为 2024年 5月 20日 9:15-15:00。 2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深圳证券交易所数字证书”或者“深圳证券交易所投资者服务密码”;具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。 3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。 中财网
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