朗玛信息(300288):召开2023年年度股东大会的通知公告
关于召开2023年年度股东大会的通知公告 本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。 根据《公司法》《证券法》《上市公司股东大会规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号--创业板上市公司规范运作》等法律、法规、规范性文件及《公司章程》《股东大会议事规则》的规定，经贵阳朗玛信息技术股份有限公司（以下简称“公司”）第五届董事会第六次会议审议通过，决定于2024年5月16日（星期四）下午2点召开2023年年度股东大会，现将会议有关事项通知如下： 一、召开会议的基本情况 1、会议届次：公司2023年年度股东大会 2、会议召集人：公司董事会 3、会议召开的合法性及合规性：经公司第五届董事会第六次会议审议通过，决定召开公司2023年年度股东大会，会议召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。 4、会议召开时间： （1）现场会议召开时间：2024年5月16日（星期四）下午14:00 （2）网络投票时间 ① 深圳证券交易所交易系统投票的时间：2024年5月16日9:15—9:25，9:30—11:30和13:00—15:00； ② 深圳证券交易所互联网系统投票的时间：2024年5月16日9:15至15:00的任意时间。 5、会议召开方式：现场表决与网络投票相结合的方式召开 （1）现场投票：包括本人出席及通过填写授权委托书授权他人出席； （2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向股东提供网络形式的投票平台，公司股东应在本通知列明的有关时限内通过深圳证券交易所的交易系统或互联网投票系统进行网络投票。 公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式，如果同一表决权出现重复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。 6、会议的股权登记日：2024年5月9日（星期四） 7、出席对象： （1）于股权登记日2024年5月9日（星期四）下午收市时在中国证券登记结算有限公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。上述公司全体股东均有权出席本次股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人可以不必是公司的股东； （2）公司董事、监事和高级管理人员； （3）公司聘请的律师。 8、现场会议召开地点：贵州省贵阳市国家高新技术产业开发区金阳科技产业园长岭南路31号国家数字内容产业园二楼公司会议室 二、会议审议事项
上述议案已经公司第五届董事会第六次会议、第五届监事会第六次会议审议通过，具体内容详见公司于2024年4月24日在中国证监会指定创业板信息披露网站巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）发布的相关公告。公司独立董事将在本次股东大会上进行述职。 其中提案11.00为特别决议事项，应当由出席股东大会的股东（包括股东代理人）所持表决权的三分之二以上审议通过。 公司将对上述议案实施中小投资者单独计票并披露投票结果，其中中小投资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东。 三、现场会议登记事项 1、登记时间：2024年5月13日（星期一）9:00—11:30时，13:00—17:00时 2、登记地点：贵阳朗玛信息技术股份有限公司证券部 3、登记方式 （1）自然人股东持本人身份证、股东账户卡、持股凭证等办理登记手续； （2）法人股东凭营业执照复印件（加盖公章）、单位持股凭证、法人授权委托书和出席人身份证原件办理登记手续； （3）委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书、委托人证券账户卡及持股凭证等办理登记手续； （4）异地股东可凭以上有关证件采取邮件、书面信函方式登记（须在2024年5月13日17:00时前送达至公司），并请在发送电子邮件、书面信函后与公司电话确认。不接受电话登记。 4、联系方式： 联系电话：0851-83842119-8004 Email: [email protected] 地址：贵州省贵阳市国家高新技术产业开发区金阳科技产业园长岭南路31号国家数字内容产业园二楼 邮编：550081 联系人：肖越越 5、会议相关材料备置于会议现场。 6、本次股东大会现场会议预计为期半天，股东及委托代理人出席会议的食宿及交通费用自理。 7、出席现场会议的股东或代理人请于会议召开前半个小时内到达会议地点，并携带身份证明、股票账户卡、授权委托书等原件，以便验证入场。 四、参加网络投票的具体操作流程 本次股东大会，公司将向股东提供网络投票平台，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（网址：http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票具体操作流程见附件1。 五、备查文件 1、第五届董事会第六次会议决议； 2、第五届监事会第六次会议决议。 特此公告。 贵阳朗玛信息技术股份有限公司董事会 2024年4月23日 附件1： 参加网络投票的具体操作流程 一、网络投票的程序 1、普通股的投票代码与投票简称：投票代码：350288；投票简称：“朗玛投票”。 2、填报表决意见或选举票数 （1）对于非累积投票议案，填报表决意见:同意、反对、弃权。 （2）股东对总议案进行投票，视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相同意见。 股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体议案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体议案的表决意见为准，其他未表决的议案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体议案投票表决，则以总议案的表决意见为准。 二、通过深交所交易系统投票的程序 1、投票时间为2024年5月16日9:15—9:25，9:30—11:30和13:00— 15:00； 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。 三、通过深交所互联网投票系统投票的程序 1、互联网投票系统开始投票的时间为2024年5月16日上午9：15，结束时间为2024年5月16日下午3：00。 2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。 3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投附件2： 贵阳朗玛信息技术股份有限公司 2023年年度股东大会授权委托书 本人（本公司） 作为贵阳朗玛信息技术股份有限公司（以附件2： 贵阳朗玛信息技术股份有限公司 2023年年度股东大会授权委托书 本人（本公司） 作为贵阳朗玛信息技术股份有限公司（以司，出席于2024年5月16日在贵阳召开的公司2023年年度股东大会，代表本人/本公司签署此次会议相关文件，并按照下列指示行使表决权：
2、授权期限：自本次会议主持人宣布会议开始起至宣布会议结束时止。 委托人签名（盖章）： 受托人签名： 委托人身份证号（营业执照号码）： 委托人股东账号： 受托人身份证号码： 委托人持股数： 委托日期： 年 月 日 附件3： 贵阳朗玛信息技术股份有限公司 2023年年度股东大会股东参会登记表
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