德冠新材(001378):招商证券股份有限公司关于广东德冠薄膜新材料股份有限公司2023年度持续督导定期现场检查报告

时间:2024年04月25日 09:02:43 中财网
原标题:德冠新材:招商证券股份有限公司关于广东德冠薄膜新材料股份有限公司2023年度持续督导定期现场检查报告

招商证券股份有限公司
关于广东德冠薄膜新材料股份有限公司
2023年度持续督导定期现场检查报告


保荐机构名称:招商证券股份有限公司被保荐公司简称:德冠新材  
保荐代表人姓名:孙远航联系电话:0755-82943666  
保荐代表人姓名:汤玮联系电话:0755-82943666  
现场检查人员姓名:孙远航、刘笛阳   
现场检查对应期间:2023年度   
现场检查时间:2024年4月22日-2024年4月23日   
一、现场检查事项现场检查意见  
(一)公司治理不适用
现场检查手段:查阅公司章程、三会规则以及各项内控制度;查阅公司三会资料;查阅、复核公司 在深圳证券交易所指定信息披露网站相关公告内容;核查关于董监高变动的资料及相关公告;查看 上市公司主要生产、经营、管理场所;了解公司治理的基本业务情况,核查是否存在同业竞争和显 失公平的关联交易等违规情况;询问公司相关管理人员。   
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规  
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行  
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内容等要件是 否齐备,会议资料是否保存完整  
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认  
5.公司董监高是否按照有关法律法规和本所相关业务规则履行职责  
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信息披露义务  
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了相应程序和信 息披露义务  
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立  
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争  
(二)内部控制   
现场检查手段:取得公司现行治理规则和内控制度,获取公司的内部审计制度、内部审计部门出具 的内部审计工作报告等文件,核查公司内控制度工作情况;核查审计部门人员资料;查阅募集资金 专户的银行对账单、明细表,与公司相关管理人员就募集资金使用情况进行沟通。   
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门 (如适用)  
2.是否在股票上市后六个月内建立内部审计制度并设立内部审计部门 (如适用)  
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适用)  
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计部门提交的 工作计划和报告等(如适用)  
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工作进度、质 量及发现的重大问题等(如适用)  
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部审计工作 计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等(如适用)  
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情况进行一 次审计(如适用)  
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计委员会提 交次一年度内部审计工作计划(如适用)  
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计委员会提 交年度内部审计工作报告(如适用)  
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部控制评价 报告(如适用)  
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立了完备、 合规的内控制度  
(三)信息披露   
现场检查手段:查阅公司历次董事会、监事会、股东大会会议材料;查阅公司信息披露制度及公告 内容;查阅深交所互动易网站刊载公司资料;与公司相关管理人员进行沟通,了解公司信息披露相 关制度的执行情况;检查公司内幕知情人管理情况等。   
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致  
2.公司已披露的内容是否完整  
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展  
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项  
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信息披露管理 制度的相关规定  
6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载  
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况   
现场检查手段:取得公司关联交易管理制度、对外担保管理制度以及其他公司内部的相关规定;取 得公司关联方清单及关联方交易材料;向公司相关部门人员了解公司关联交易情况及关联交易管 理制度的执行情况,了解公司关联交易的合法合规情况。   
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接或者间接占用 上市公司资金或者其他资源的制度  
2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者间接占用上 市公司资金或者其他资源的情形  
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务  
4.关联交易价格是否公允  
5.是否不存在关联交易非关联化的情形  
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务  
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债务等情形  
8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相应的审批程序 和披露义务  
(五)募集资金使用   
现场检查手段:取得公司募集资金管理制度及其制定、审批的相关三会文件;查阅募集资金使用情 况;取得募集资金三方监管协议及相关的会议审批文件;取得募集资金专户银行对账单,抽查募集 资金大额支付凭证及原始凭证等材料;了解募集资金使用的具体方向及合规情况。   
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议  
2.募集资金三方监管协议是否有效执行  
3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等情形  
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时补充流动 资金、置换预先投入、改变实施地点等情形  
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变更为永久 性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或者偿还银行贷款 的,公司是否未在承诺期间进行风险投资  
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资效益是否与招 股说明书等相符  
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险  
(六)业绩情况   
现场检查手段:查阅公司披露的定期报告;查阅同行业上市公司的定期报告,与公司进行对比分 析;向公司财务部门人员了解公司财务状况。   
1.业绩是否存在大幅波动的情况  
2.业绩大幅波动是否存在合理解释  
3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常  
(七)公司及股东承诺履行情况   
现场检查手段:询问公司相关管理人员;查阅、复核公司在深圳证券交易所指定信息披露网站相 关公告内容。   
1.公司是否完全履行了相关承诺  
2.公司股东是否完全履行了相关承诺  
(八)其他重要事项   
现场检查手段:查阅公司分红相关制度、三会文件、公司对外投资决策制度及内部履行的审批文件 等,了解行业经营环境变化及公司经营情况;访谈公司相关管理人员;查阅公司重大合同、大额资 金支付记录及相关凭证。   
1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露  
2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露  
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因  
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或者风险  
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险  
6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按相关要求予 以整改  
二、现场检查发现的问题及说明   
无。   


(以下无正文)

(本页无正文,为《招商证券股份有限公司关于广东德冠薄膜新材料股份有限公司 2023年度持续督导定期现场检查报告》之签章页)







保荐代表人签字:
孙远航 汤玮




招商证券股份有限公司
2024年 月 日




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