天舟文化(300148):召开2023年年度股东大会的通知
天舟文化股份有限公司 关于召开 2023年年度股东大会的通知 本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完 整，没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。根据《公司法》和《公司章程》的有关规定，经天舟文化股份有 限公司（以下简称“公司”）第四届董事会第十六次会议审议通过，公司决定于2024年5月16日召开2023年年度股东大会，现将会议有关 事项通知如下： 一、召开会议的基本情况 1、股东大会的届次：2023年年度股东大会 2、股东大会召集人：公司董事会 3、会议召开的合法性及合规性：经公司第四届董事会第十六次 会议审议通过，决定召开2023年年度股东大会，召集程序符合《公司法》等有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件及《公司章程》等规定。 4、会议时间： （1）现场会议召开时间：2024年5月16日下午15:00（星期四） （2）网络投票时间：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投 票的时间为2024年5月16日上午9:15-9:25，9:30-11:30，下午13:00-15:00。 通过深圳证券交易所互联网系统投票的具体时间为2024年5月16日 09:15-15:00的任意时间。 5、会议召开方式：本次股东大会采取现场投票与网络投票相结 合的方式。 （1）现场投票：包括本人出席及通过填写授权委托书授权他人 出席。 （2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网 投票系统向股东提供网络形式的投票平台，公司股东应在本通知列明的有关时限内通过深圳证券交易所的交易系统或互联网投票系统进 行网络投票。 （3）公司股东只能选择上述投票方式中的一种表决方式。同一 表决权出现重复投票的以第一次有效投票结果为准。 6、会议的股权登记日：2024年5月10日 7、会议出席对象： （1）截至股权登记日2024年5月10日下午收市时，在中国证券登 记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。上述公司全体股东均有权出席股东大会，并可以书面委托代理人出席和参加表决，该股东代理人可以不必是公司的股东； （2）公司全体董事、监事和高级管理人员； （3）公司聘请的见证律师。 8、现场会议召开地点：湖南省长沙市开福区匍园路 71号马栏山 信息港 6栋 3楼会议室 二、会议审议事项 1、本次会议审议提案如下：
六次会议和第四届监事会第九次会议审议通过，具体公告请详见公司披露在中国证监会指定信息披露网站巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）的相关公告。 3、议案8.00为特别决议事项，需经出席会议的股东（包括股东 代理人）所持有效表决权的三分之二以上通过。 4、公司独立董事将在本次年度股东大会上进行述职。 5、根据《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业 板上市公司规范运作》《公司章程》等的相关要求，公司将对中小投资者的表决单独计票，中小投资者是指除上市公司的董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有上市公司5%以上股份的股东以外 的其他股东。 三、会议登记事项 1．登记时间：2024年5月14、15日（上午9：00-12：00，下午13： 30-17：00）； 2．登记地点：公司董事会秘书处； 3．登记方式：出席会议的股东应持以下文件办理登记： （1）自然人股东持本人身份证和证券账户卡进行登记；代理人 持本人身份证、委托人身份证复印件、委托人证券账户卡复印件、委托人亲笔签署的授权委托书进行登记； （2）法人股东代表持出席者本人身份证、法定代表人资格证明 或法人授权委托书、证券账户卡和加盖公司公章的营业执照复印件进行登记； （3）股东可以凭以上有关证件通过信函、传真及上门方式登记， 股东请仔细填写《参会股东登记表》（附件二），以便登记确认。（登记须在2024年5月15日下午17：00前送达或邮件至公司），公司不接 受电话方式登记（授权委托书请见附件三）。 4、会议联系方式 联系人：姜玲、胡岳 联系电话：0731-88834956 联系传真：0731-85462505 电子邮箱：[email protected] 联系地址：湖南省长沙市开福区匍园路71号马栏山信息港6栋4 楼 邮政编码：410026 四、参加网络投票的具体操作流程 本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深 交所交易系统或互联网系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加网络投票。 网络投票的具体操作流程见附件一。 五、其他事项 1、股东参会登记表及授权委托书见附件二、附件三。 2、本次股东大会会期半天，与会股东食宿及交通费自理。 3、会议材料备于董事会秘书处。 4、出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会 前半小时到会场办理登记手续。 六、备查文件 1、第四届董事会第十六次会议决议； 2、第四届监事会第九次会议决议。 特此公告。 天舟文化股份有限公司董事会 二○二四年四月二十五日 附件一： 参加网络投票的具体流程 一、网络投票的程序 1、投票代码：350148，投票简称：天舟投票。 2、填报表决意见或选举票数 对于非累积投票议案，填报表决意见：同意、反对、弃权； 3、对同一议案的投票以第一次有效投票为准。 二、通过深交所交易系统投票的程序 1、投票时间：2024年5月16日的交易时间，即9:15-9:25，9:30— 11:30和13:00—15:00； 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。 三、通过深交所互联网投票系统投票的程序 1、互联网投票系统开始投票的时间为2024年5月16日9:15—15:00 期间的任意时间。 2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券 交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。 3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。 附件二： 天舟文化股份有限公司 2023年年度股东大会参会股东登记表
附注： 1、已填妥及签署的参会股东登记表，应于2024年5月15日17：00之前邮寄或电子邮件方式送达公司，不接受电话登记。 2、上述参会股东登记表复印有效。 附件三： 授权委托书 天舟文化股份有限公司： 兹委托 先生/女士代表本人/本公司出席天舟文化股份有限公附件三： 授权委托书 天舟文化股份有限公司： 兹委托 先生/女士代表本人/本公司出席天舟文化股份有限公委托人持股性质：______________ 本次股东大会提案表决如下：
③授权委托书复印或按以上格式自制均有效。 （以下无正文） （本页无正文，为天舟文化股份有限公司2023年年度股东大会《授权委托书》签字页） 委托人签名（法人股东加盖公章）： 委托日期： 年 月 日 中财网
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