光迅科技(002281):年度股东大会通知
武汉光迅科技股份有限公司 关于召开2023年年度股东大会的通知 本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。 武汉光迅科技股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)董事会决定于2024年5月17日召开公司2023年年度股东大会,现将有关事项通知如下: 一、召开会议基本情况: 1、股东大会的届次 本次召开的股东大会为公司2023年年度股东大会。 2、会议召集人:公司董事会。 《关于召开2023年年度股东大会的议案》已经公司于2024年4月24日召开的第七届董事会第十六次会议审议通过。 3、会议召开的合法性、合规性情况:召开本次年度股东大会会议符合《公司法》《上市公司股东大会规则》等规范性文件和《公司章程》的规定。 4、本次年度股东大会召开日期与时间 现场会议召开时间为:2024年5月17日(星期五)下午14:30。 网络投票时间为:2024年5月17日。其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2024年5月17日上午9:15—9:25,9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2024年5月17日上午9:15-下午15:00。 5、会议召开方式: 本次股东大会采用现场投票与网络投票相结合的方式。 (1)现场投票:包括本人出席及通过填写授权委托书授权他人出席; (2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。 同一股份只能选择现场投票、网络投票或符合规定的其他投票方式中的一种表决方式。 同一表决权出现重复表决的,以第一次投票结果为准。 6、会议的股权登记日:2024年5月10日。 7、出席对象 (1)于股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限公司深圳分公司登记在册的公司股东或其授权委托的代理人,上述本公司全体股东均有权出席本次股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。 (2)本公司董事、监事和高级管理人员。 (3)本公司聘请的律师及董事会邀请的其他嘉宾。 8、现场会议召开地点:武汉市江夏区藏龙岛开发区潭湖路 1号武汉光迅科技股份有限公司110会议室。 9、中小投资者的表决应当单独计票。 公司本次股东大会表决票统计时,将会对中小投资者的表决进行单独计票。单独计票结果将于股东大会决议公告时同时公开披露。 二、会议审议事项: 本次股东大会提案编码表
(1)上述议案已经公司第七届董事会第十六次会议和第七届监事会第十五次会议审议通过,内容详见2024年4月26日公司在《证券时报》《中国证券报》《上海证券报》《证券日报》和巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上发布的相关公告。 (2)根据《公司章程》《股东大会议事规则》等规定的要求,本次会议审议的议案将对中小投资者(指除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东)表决单独计票,单独计票结果将及时公开披露。 (3)上述议案10为特别表决事项,需经出席会议的股东所持表决权的2/3以上通过。 (4)根据《深圳证券交易所股票上市规则》及《公司章程》的规定,如上述议案涉及关联交易事项,相关关联股东须回避表决,且该等股东不得接受其他股东委托就该等议案进行投票。相关事项具体详见公司2024年4月26日刊登于《证券时报》《中国证券报》《上海证券报》《证券日报》和巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上的《武汉光迅科技股份有限公司关于预计 2024年度日常关联交易的公告》《武汉光迅科技股份有限公司关于与信科(北京)财务有限公司签署<金融服务协议>暨关联交易的公告》《武汉光迅科技股份有限公司第七届董事会第十六次会议决议公告》。 此外本次股东大会将听取《独立董事2023年度述职报告》。 三、会议登记事项 (一)登记时间: 本次年度股东大会现场登记时间为2024年5月13日9:30—16:30。 (二)登记手续: 1、登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记。 2、登记地点:武汉市江夏区藏龙岛开发区潭湖路 1号武汉光迅科技股份有限公司董事会秘书办公室。 3、全体股东均有权出席股东大会,并可以书面委托代理人出席会议和参加表决,4、自然人股东持本人身份证、股东账户卡,委托代理持本人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡和委托人身份证。法人股股东持营业执照复印件、法定代表人授权委托书、出席人身份证办理登记手续。 5、以上证明文件办理登记时出示原件或复印件均可,异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记(须在2024年5月13日16:30点之前送达或传真到公司),并请通过电话方式对所发信函和传真与本公司进行确认。 (三)会务联系 地址:武汉市江夏区藏龙岛开发区潭湖路1号武汉光迅科技股份有限公司董事会秘书办公室 联系人:向明、方诗春 联系电话:027-87694060 传真:027-87694060 电子邮箱:[email protected] (四)其他事项 1、会议材料备于董事会秘书办公室。 2、临时提案请于会议召开十天前提交。 3、会期预计半天,出席会议人员交通、食宿费自理。 附件一:授权委托书样本。 四、参加网络投票的具体操作流程 在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的相关事宜具体详见“附件二:参加网络投票的具体操作流程”。 五、备查文件 1、武汉光迅科技股份有限公司第七届董事会第十六次会议决议; 2、武汉光迅科技股份有限公司第七届监事会第十五次会议决议。 特此公告 武汉光迅科技股份有限公司董事会 二〇二四年四月二十六日 附件一: 授权委托书 兹委托【 】先生(女士)代表我单位(个人)出席武汉光迅科技股份有限公司于2024年5月17日召开的2023年年度股东大会,并代表本人依照以下指示对下列议案投票。 一、本人(本单位)对本次股东大会提案的明确投票意见如下:
委托人名称: 委托人身份证号码(或营业执照号码): 委托人持股数量: 委托人股票账户卡号码: 受托人姓名: 受托人证件号码: 委托人姓名或名称(签章): 委托日期:2024年 月 日 附件二: 参加网络投票的具体操作流程 一、网络投票的程序 1、投票代码:362281 2、投票简称:光迅投票 3、填报表决意见或选举票数 对于非累积投票的议案,填报表决意见,同意、反对、弃权。 股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相同意见。股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意 见为准;如先对总议案投票表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。 二、通过深交所交易系统投票的程序 1、投票时间:2024年5月17日的交易时间,即上午9:15—9:25、9:30-11:30,下午13:00-15:00。 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。 三、通过深交所互联网投票系统投票的程序 1、互联网投票系统开始投票的时间为2024年5月17日上午9:15,结束时间为2024年5月17日下午15:00。 2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)规则指引栏目查阅。 3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。 中财网
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