博纳影业(001330):内部控制自我评价报告
公司代码:001330 公司简称:博纳影业 博纳影业集团股份有限公司 2023年度内部控制评价报告 博纳影业集团股份有限公司全体股东: 根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他 内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本 公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日 常监督和专项监督的基础上,我们对公司2023年12月31日(内部 控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。 一、重要声明 按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内 部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董 事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经 理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事 会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性 和完整性承担个别及连带法律责任。 公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安 全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进 实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现 公司代码:001330 公司简称:博纳影业 上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控 制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部 控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。 二、内部控制评价结论 根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定标准,于内部控 制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会 认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所 有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。 根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定标准,于内部控 制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。 自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之 间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。 三、内部控制评价工作情况 (一)内部控制评价范围 公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务 和事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:公司本 部以及下属控股子公司。 纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额 的100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的 100%。 纳入评价范围的主要业务和事项包括:公司及控股子公司内 部控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、检查监督。 公司代码:001330 公司简称:博纳影业 重点关注的高风险领域主要包括:内部控制环境中的销售与 收款管理、采购与付款管理、资金管理、资产管理、对外担保、 关联交易等。 1、 内部控制环境 (1) 治理结构 公司依照《公司法》《证券法》等相关法律法规的要求,设 立了以股东大会、董事会、监事会和管理层“三会一层”的科学有 效的法人治理结构,董事会下设审计委员会、提名委员会、薪酬 与考核委员会和战略发展委员会,为提升决策质量提高信息透明 度奠定基础。 公司严格按照2023年最新监管要求和相关法律法规,持续完 善内部规章体系,修订了《公司章程》《独立董事工作制度》、《董事会提名委员会工作细则》、《董事会审计委员会工作细则》、《董事会薪酬与考核委员会工作细则》等制度,有效保障了决策、执 行和监督相互制衡体系的有效运行,不断提升公司治理水平。 为了提高公司决策的科学性和客观性、更好的发挥独立董事 在董事会中参与决策、监督制衡和专业咨询的作用,本年度公司 优化了《独立董事工作制度》。现有公司董事会成员共7名,其中, 独立董事为3名,均为具备专业知识、丰富上市公司经验和良好 品格的独立董事。同时,公司为独立董事提供了人员、资源、信 息等必备的履职条件。 (2) 管理层的理念和经营风格 公司代码:001330 公司简称:博纳影业 公司一直秉持着“以人为本、专注专业、守正创新、合作共赢” 的经营理念,努力经营,夯实全产业链布局,实现各项业务之间 的优势互补,充分发挥协同效应,确保公司可全面的持续发展, 实现公司整体利益最大化。 管理层高度重视企业内部控制的建设和运行情况,建立了以 风险为导向的内部控制制度,如合同和印章管理制度、货币资金 管理制度等,以指导和监督内部控制运行;同时,公司持续优化 《员工手册》,加强对员工行为的制约和倡导,确保公司内部控 制制度设计合理、遵循有效。 (3) 组织架构 公司根据战略发展规划并结合自身业务的特点和内部控制 的要求已合理的设置相应的组织结构,确保各部门权责明确、分 工适当,明确权责分配、正确履行职权。公司的内部组织架构图 如下: (4) 人力资源 公司代码:001330 公司简称:博纳影业 奖惩、晋升和淘汰等人事管理制度。公司制定集团薪酬政策,综 合考虑了行业内人才市场变化、公司战略经营方向、员工岗位职 责和胜任能力等多方因素,将财务性薪酬激励与人文关怀相结合, 并根据市场环境与公司内部环境适时做出调整,充分兼顾外部竞 争性与内部公平性。公司高度重视人才的培养,每年根据各岗位 需求及公司发展方向制定多元化培训方案,达到全员培训、全员 学习的目的。人力资源管理内控制度及流程在执行过程中满足了 人力资源的合理配置,增强了企业核心竞争力。 (5) 企业文化 公司坚持“弘扬时代精神,拍好中国故事,推动产业发展”的 经营宗旨,并将其贯彻到公司的日常业务流程的设计和运行中。 公司视人才为企业发展核心竞争力,积极为员工创造充分发挥才 干的企业氛围,使公司高素质高水平的人才队伍逐步壮大。良好 的企业文化和工作氛围使公司具备从容有力的竞争优势。 公司一直秉持着可持续发展理念,积极履行社会责任,以实 际行动参与社会公益事业,在实现经济效益的同时,重视承担社 会责任。公司充分认识到环境保护的重要意义,努力构建环境友 好型企业。公司在实践中,将环境保护体现在生产经营各个方面, 如在影城项目建设中,做到了绿色选料和绿色施工。 2、 风险评估 根据公司战略目标及发展规划,结合行业特点,建立了有效 的风险评估机制,并持续开展风险评估工作。公司通过制定《重 公司代码:001330 公司简称:博纳影业 大事项内部报告制度》,定期收集、核对及分析相关信息,及时 识别潜在风险点;公司电影板块和电影院板块建立了影片投资决 策委员会和影院投资小组,对重大方面进行评估,以便减小公司 的经营风险。 通过设置财务、法务、风控及内审等部门,与业务部门共同 构建内控三道防线,从不同维度对潜在风险开展评估和分析,从 定性和定量的角度识别公司可能遇到的包括市场风险、经营风险、 法律风险、财务风险等重大影响的风险。 对已识别的风险,公司积极采取适当的应对措施,合理运用 风险规避、风险降低、风险分担和风险承受等策略,完善和改进 相应地控制活动,实现风险的有效控制。 3、 控制活动 (1) 不相容职务分离控制 公司系统全面地分析和梳理业务流程中所涉及的不相容岗 位,通过组织架构、制度要求和岗位职责等规定,科学合理的设 置分工和职责权限,贯彻不相容职务相分离原则,各岗位已形成 相互制衡的机制。不相容的职务主要包括:公章与其他印章保管、 银行账户UKEY操作及复核、授权批准与业务经办、业务经办与会 计记录、会计记录与财产保管、业务经办与业务稽核、授权批准 与监督检查等。 (2) 授权审批控制 公司建立了完善的授权审批控制体系,明确了各岗位业务事 公司代码:001330 公司简称:博纳影业 项的授权范围、审批程序和相应责任,确保权责明晰。日常经营 活动采用一般授权,按照相关授权逐级审批,严禁越权审批;对 于重大决策、重大交易、对外投资、对外担保和关联交易等重大 事项,提报董事会或股东大会审批。公司严格依照《公司法》《证 券法》等法律法规,制定了相应的管理制度,明确了股东大会和 董事会关于对外担保、对外投资、关联交易等重要事项审批权限, 并高度重视对关键环节的控制要求。本年度,公司严格按照经审 批的权限执行,重大事项审议程序合规、风险可控。 (3) 会计系统控制 公司依据《公司法》、《公司章程》和相关法律法规,设立了 独立的财务机构和财务核算体系。根据《企业会计准则》和公司 实际情况,制定了《会计核算办法》、《影院财务管理制度》等相 关财务管理内控制度和完备的账务体系,对会计工作、凭证流转、 会计核算、费用管理、资金管理、会计报表等内部管理及流程进 行了详细的规定,为保证原始单据齐全、收支清晰可查、重大交 易可控、财务数据真实完整提供有力保证。公司设置合理的岗位 和权责,配备了相应的财务人员,各岗位间形成了相互制约的机 制。本年度,独立的财务核算体系和恰当的财务管理办法加强了 会计监督职能,为会计资料真实完整、财务数据真实准确提供了 有力保障。 (4) 资产、资金保护控制 为保证公司资产安全和完整,公司建立了资产日常管理制度。 公司代码:001330 公司简称:博纳影业 在日常管理中,资产的增减严格按照制度要求进行报批后方可购 买或处置;公司对资产的使用、调拨及登记进行规定并落实至各 管理部门,严格限制未经授权人员使用和处置财产,以保证公司 资产的安全。公司定期和不定期对各项资产进行盘点,及时核查 和分析盘点差异,以保证资产安全完整。 为规范公司资金的使用,保证公司资金的安全,制定了《货 币资金管理办法》,对现金收支、对外资金划拨、银行存款、报销 及付款、借款及理财产品等进行了细化规定,确立了严格的资金 授权审批流程,明确了审批人职责和义务。货币资金日常管理严 格执行制度和审批流程,从而有效的防范资金活动风险,提高资 金使用效率。 为规范公司募集资金的管理和使用,公司根据相关政策和法 律要求,制定了《募集资金管理办法》,对募集资金的存放、使 用、变更、管理与监督做了详细的规定。募集资金的使用严格按 照规定的审批流程进行审批,审批人仅在授权范围内进行审批。 本年度公司募集资金存放、监管、使用和披露均符合相关制度要 求,不存在变相改变资金用途及资金被占用或挪用的现象。 (5) 预算控制 公司实行全面的预算管理机制,对预算编制、审定、下达和 执行建立了流程化、模式化的管理体系,强化预算约束。公司定 期跟踪预算完成情况,及时分析预算差异,采取改进措施,有效 保证公司经营目标的实现。 公司代码:001330 公司简称:博纳影业 (6) 运营分析控制 在电影业务方面,公司将继续保持在主旋律商业电影上的优 势地位,坚持精品战略,加强对主旋律题材电影创新性表达和创 造性转换,用严肃的态度和满腔的热血打造出有深度、有商业价 值的作品。同时公司也将沿承一贯的敏锐观察力和快速行动力, 谋求影片类型的多元化,以满足当今主流观众的观影需求,提升 公司品牌影响力和娱乐资源的吸引力。 在电影院业务方面,公司持续优化选址,保持多样性、精品 化装修风格,优化老影院装修,注重观众视听体验;公司进一步 强化内部管理,通过采用目标责任制、定期开展营运情况分析, 如周例会、季度汇报等,同时,通过督导巡查等方式,及时发现 营运中存在的问题,查明原因并督促整改,以提高运营效率。2023 年公司继续全面开源节流,持续采用降本增效、拓展业务范围及 加强内部管理等方式,提升了电影院业务整体表现。 在剧集业务方面,公司加大对剧集持续性开发和拓展力度, 并强化对剧集业务的投资和管理,力图将主旋律的电影题材拓宽 至业态丰富、受众广泛的网剧/电视剧领域。 在其他业务方面,公司将持续横向整合电影投资、发行、宣 传及影院资源,加大自有优质IP的孵化和开发力度,同时通过参与 投资等方式加强IP资源整合,为品牌量身定制专业化的娱乐营销 全案服务,在为电影创造更多增值空间的同时,使公司上下游协 同效应不断加强,全产业链模式更加完善,营收结构更加均衡, 公司代码:001330 公司简称:博纳影业 抗风险能力得到进一步提升。 (7) 绩效考评控制 公司制定了《绩效管理制度》,在遵循客观、公平、公正和保 密的原则下,全方位多维度的开展定期及不定期的考评,包括自 我考评、部门考评和管理层考评等,考评结果作为薪酬福利调整 的依据。完善的绩效考评体系优化了公司人员结构、营造员工奋 发向上的工作氛围。 (8) 控股子公司管理 为实现对子公司的各项经营活动的有效监督和管理,公司制 定了《控股子公司管理制度》,对重大事项管理、财务管理、信息 管理、人事管理等事项进行详细规定。涉及子公司重大事项,如 控股子公司的股权变更、收购兼并和抵押及其他形式担保等,均 需报告公司批准并严格按照授权规定报公司董事会或股东大会 审议后,控股子公司按照法定程序进行审议;涉及子公司各职能 部门管理,子公司严格遵循公司制度及审批流程。本年度,控股 子公司均严格按照有关规定规范运作。 4、 信息与沟通 公司建立了有效的信息沟通机制,明确了相关信息收集、处 理、传递的要求,并配以信息系统,确保信息在公司上下级、各 部门之间准确有效的传递,重要事项能够得到及时通知并反馈, 以确保内部控制的有效运行。信息系统人员恪尽职守、勤勉工作, 能够有效地履行赋予的职责。本公司管理层也提供了适当的人力、 公司代码:001330 公司简称:博纳影业 财力以保障信息系统的正常、有效运行。 5、 检查监督 为确保董事会对管理层的有效监督,完善公司治理结构,公 司设立董事会审计委员会,并设立内审部,制定并持续优化《内 部审计制度》。内审部积极开展审计工作,重点对内控制度的完 整性、合理性和实施有效性进行检查和评估;对重大事项、反映 财务收支及有关经济活动的合法性、合规性、真实性、完整性进 行审计;持续优化反舞弊机制,并定期定向进行宣导,从根源上 减少舞弊的可能性。内审部就重大事项、审计发现问题及整改情 况按季度向审计委员会汇报。公司高度重视内部审计发现的问题, 并采取各种措施及时纠正控制运行中产生的偏差。公司接受外部 机构的监督和审计,以确保内控体系的有效运作和财报的真实准 确。 上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖 了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。 (二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准 公司依据企业内部控制规范体系及公司内部控制制度组织 开展内部控制评价工作。 公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺 陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好 和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部 控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准, 公司代码:001330 公司简称:博纳影业 并与以前年度保持一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下: 1、 财务报告内部控制缺陷认定标准 1 公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
公司代码:001330 公司简称:博纳影业 公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下: 非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准参照财务报告内 部控制缺陷评价的定量标准执行。 公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
1、 财务报告内部控制缺陷认定及整改情况 根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司 不存在财务报告内部控制重大缺陷和重要缺陷。 公司代码:001330 公司简称:博纳影业 2、 非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况 根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未 发现公司非财务报告内部控制重大缺陷和重要缺陷。 四、其他内部控制相关重大事项说明 报告期内,公司不存在可能对投资者理解内部控制评价报告、 评价内部控制情况或进行投资决策产生重大影响的其他内部控 制信息。 董事长(已经董事会授权):〔签名〕 〔公司签章〕 博纳影业集团股份有限公司 2024年04月28日 中财网
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