新亚制程(002388):2023年度股东大会增加临时提案暨股东大会补充通知
关于 2023年度股东大会增加临时提案暨股东大会补充通知的公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整，不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。 新亚制程（浙江）股份有限公司（以下简称“公司”）已于2024年4月29日召开了第六届董事会第十八次会议，会议决定于 2024年 5月 28日召开 2023年度股东大会，具体内容详见公司于2024年4月30日在巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）披露的《关于召开 2023年度股东大会的通知》（公告编号：2024-035）。 公司董事会于 2024年 5月 6日收到公司控股股东衢州保信央地科技发展合伙企业（有限合伙）（以下简称“保信央地”）以书面形式提交的《关于提请增加公司2023年度股东大会临时提案的函》，提议将《关于补选监事的议案》增加至 2023年度股东大会审议，提案的具体内容详见 2024年 5月 8日在巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）披露的《关于公司监事辞职及补选监事的公告》（2024-037）。 根据《公司法》《公司章程》《股东大会议事规则》等有关规定：单独或者合计持有公司 3%以上股份的股东，可以在股东大会召开 10日前提出临时提案并书面提交召集人，召集人应当在收到提案后 2日内发出股东大会补充通知，公告临时提案的内容。 截至本公告披露日，保信央地持有公司 8.92%的股份，拥有 8.92%股份表决权，根据《上市公司股东大会规则》等法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的相关规定，保信央地具备提出股东大会临时提案的资格，提案程序符合规定。公司董事会同意将上述临时提案事项提交公司 2023年度股东大会审议。 除上述调整外，公司 2023年度股东大会其他事项不变。现对公司 2023年度股东大会补充通知如下： 一、召开会议的基本情况： 1、股东大会届次：2023年度股东大会 2、会议召集人：公司董事会 公司第六届董事会第十八次会议于 2024年 4月 29日以现场与通讯相结合表决的方式召开，会议审议通过了《关于召开 2023年度股东大会的议案》。 3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》等的规定。 4、会议召开的日期、时间： （1）现场会议召开时间：2024年 5月 28日 15：00 （2）网络投票时间： 其中：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2024年 5月28日9:15-9:25,9:30-11:30和13:00—15:00，通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为2024年5月28日9:15至15:00期间的任意时间。 5、会议的召开方式： （1）现场投票：股东本人出席现场会议或者通过授权委托书委托他人出席现场会议进行投票表决。 （ 2）网络投票：公司将通过深交所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台，股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。 （3）公司股东应选择现场投票或网络投票中的其中一种方式行使表决权，如果同一表决权出现重复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。 6、股权登记日：2024年 5月 22日 7、出席对象： （1）截止 2024年 5月 22日 15:00交易结束后，在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东，因故不能出席会议的股东可书面委托代理人出席和参加表决，该代理人不必要是本公司股东(授权委托书格式见附件)； （2）公司董事、监事及高级管理人员； （3）公司聘请的见证律师。 8、会议地点：公司会议室（深圳市福田区中康路卓越梅林中心广场（北区）1栋 306A）。 二、会议审议事项
根据《上市公司股东大会规则》的要求，公司将对上述所有议案实施中小投资者单独计票并披露投票结果，其中中小投资者是指除单独或合计持有上市公司5%以上股份的股东以外的其他股东。 议案8涉及关联股东回避表决，关联股东衢州保信央地科技发展合伙企业（有限合伙）、宋佳航、罗新梅、闻明、陈洋、张金涛、伍娜、陈多佳等股东需回避表决。 三、会议登记办法 1、 登记手续： 符合上述条件的法人股东的法定代表人出席会议的,须持有营业执照复印件、法定代表人证明书原件、法定代表人身份证原件、股票账户卡原件；委托代理人出席会议的,代理人须持有营业执照复印件、法定代表人的书面授权委托书原件、本人身份证原件、法人股东股票账户卡原件办理登记手续。 符合上述条件的自然人股东持身份证原件、股票账户卡原件办理登记手续；委托代理人持书面授权委托书原件、本人身份证原件、委托人股票账户卡原件办理登记手续。 股东或其委托代理人可以通过信函、传真或亲自送达方式办理登记。 2、 登记时间：2024年 5月 23日上午 9:30—16:30 4、 会议费用：会期半天，与会股东食宿费及交通费自理。 5、 联系办法： 地址：深圳市福田区中康路卓越梅林中心广场（北区）1栋 306A 联系人：陈崇钦 电话：0755-23818518 传真：0755- 23818501 邮箱：[email protected] 四、参加网络投票的具体操作流程 在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。 五、备查文件 1、公司第六届董事会第十八次会议决议； 2、公司第六届董事会第十七次（临时）会议决议。 特此公告。 新亚制程(浙江)股份有限公司 董事会 2024年 5月 7日 附件 1： 参加网络投票的具体操作流程 一、网络投票的程序 1、投票代码与投票简称：投票代码为“362388”，投票简称为“新亚投票”。 2、填报表决意见 对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。 3、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。 股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。 二、通过深交所交易系统投票的程序 1、投票时间：2024年 5月 28日上午 9:15—9:25，9:30-11:30，下午 13:00—15:00； 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。 三、通过深交所互联网投票系统投票的程序 1、互联网投票系统开始投票的时间为 2024年 5月 28日 9:15至 15:00期间的任意时间。 2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。 3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。 附件二： 授权委托书 兹授权委托 先生/女士代表本公司/本人出席新亚制程(浙江)股附件二： 授权委托书 兹授权委托 先生/女士代表本公司/本人出席新亚制程(浙江)股
本项授权的有效期限：自签署日至本次股东大会结束。 委托人签名： 受托人签名： （法人股东由法定代表人签名并加盖单位公章） 委托人身份证号码： 受托人身份证号码： 委托人股东账号： 委托人持股数量： 签署日期： 年 月 日 中财网
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