弘宇股份(002890):弘宇股份2023年度股东大会的法律意见书
青岛市崂山区香港东路 195号 3号楼 青岛上实中心 1401、1402、1403单元 邮编:266071 电话:(86-532)6869-5000 传真:(86-532)6869-5010 北京市君合(青岛)律师事务所 关于山东弘宇精机股份有限公司 2023年度股东大会的法律意见书 致:山东弘宇精机股份有限公司 北京市君合(青岛)律师事务所受山东弘宇精机股份有限公司(以下简称“公司”)的委托,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《上市公司股东大会规则》(以下简称《股东大会规则》)等法律、法规、规章及《山东弘宇精机股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)的有关规定,就公司 2023年度股东大会(以下简称“本次股东大会”)有关事宜出具本法律意见书。 本法律意见书仅就本次股东大会的召集和召开程序、出席本次股东大会人员的资格、召集人资格、会议表决程序是否符合中国相关法律、法规及《公司章程》的规定以及表决结果是否合法有效发表意见,并不对本次股东大会所审议的议案内容以及该等议案所表述的相关事实或数据的真实性、准确性或合法性发表意见。 为出具本法律意见书之目的,本所委派律师列席公司本次股东大会会议,并依据有关法律法规的规定及本法律意见书出具之日以前已经发生或者存在的事实,严格履行法定职责,遵循勤勉尽责和诚实信用原则,进行充分的核查验证,保证本法律意见书所认定的事实真实、准确、完整,所发表的结论性意见合法、准确,不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并承担相应法律责任。公司承诺其所提供的文件和所作的陈述和说明是完整、真实和有效的,无任何隐瞒、疏漏之处。 北京总部 电话: (86-10) 8519-1300 深圳分所 电话: (86-755) 2587-0765 大连分所 电话: (86-411) 8250-7578 香港分所 电话: (852) 2167-0000 传真: (86-10) 8519-1350 传真: (86-755) 2587-0780 传真: (86-411) 8250-7579 传真: (852) 2167-0050 上海分所 电话: (86-21) 5298-5488 广州分所 电话: (86-20) 2805-9088 海口分所 电话: (86-898) 3633-3401 纽约分所 电话: (1-212) 703-8702 传真: (86-21) 5298-5492 传真: (86-20) 2805-9099 传真: (86-898) 3633-3402 传真: (1-212) 703-8720 硅谷分所 电话: (1-888) 886-8168 杭州分所 电话: (86-571) 2689-8188 青岛分所 电话: (86-532) 6869-5010 成都分所 电话: (86-28) 6739-8001 传真: (1-888) 808-2168 传真: (86-571) 2689-8199 电话: (86-532) 6869-5000 电话: (86-28) 6739-8000 本法律意见书仅供见证本次股东大会相关事项合法性之目的而使用,未经本所书面同意,任何人不得将其用作其他任何目的。 一、关于本次股东大会的召集和召开 (一)本次股东大会的召集 根据公司于2023年4月17日公告的《山东弘宇精机股份有限公司第四届董事会第六次会议决议公告》和《山东弘宇精机股份有限公司关于召开2023年度股东大会的通知》(以下简称《会议通知》),本次股东大会由公司董事会召集。 综上,公司本次股东大会的召集符合《公司法》、《股东大会规则》及《公司章程》的有关规定。 (二)本次股东大会的通知与提案 根据《会议通知》,公司董事会已就召开本次股东大会提前20日以公告方式向全体股东发出通知。《会议通知》的内容包括会议时间、地点、方式、召集人、会议审议议题、股权登记日以及会议出席对象、登记方法等内容,其中,股权登记日与会议召开日期之间间隔不超过7个工作日。 综上,公司本次股东大会的通知和提案符合《公司法》、《股东大会规则》及《公司章程》的有关规定。 (三)本次股东大会的召开 本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方式。本次股东大会现场会议于2024年5月8日14点在山东省莱州市虎头崖经济技术工业园区弘宇路3号公司五楼会议室召开。本次股东大会召开的实际时间、地点及方式与《会议通知》中所告知的时间、地点及方式一致。本次股东大会由董事长柳秋杰先生主持,符合《公司章程》的有关规定。 根据本所律师核查,公司股东有权通过深圳证券交易所交易系统和深圳证券交易所互联网投票系统参加网络投票。本次股东大会通过深圳证券交易所交易系统投票的时间为 2024年 5月 8日 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为 2024年 5月 8日 9:15至 15:00。 (一)出席会议的总体情况 根据本所律师的核查,出席本次股东大会现场会议、参加网络投票的股东或股东代表、股东代理人(以下统称“股东”)共计 13名,代表公司有表决权股份71,442,990股,占公司有表决权股份总数的 54.6730%。 1、现场会议出席情况 根据本所律师的核查,出席本次股东大会现场会议的股东共计 6名,代表公司有表决权股份 8,658,967股,占公司有表决权股份总数的 6.6264%。 根据中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司提供的载明公司截至 2024年 4月 30日下午收市时在册之股东名称和姓名的《股东名册》,上述股东有权出席本次股东大会。 根据本所律师的核查,上述股东均亲自或委托代理人出席了本次股东大会。 根据本所律师的核查,公司董事、监事、高级管理人员出席或列席了本次股东大会会议。 2、参加网络投票情况 根据深圳证券信息有限公司提供的《弘宇股份 2023年度股东大会网络投票结果统计表》,通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统参加网络投票的股东共计 7名,代表公司有表决权股份 62,784,023股,占公司有表决权股份总数的 48.0466%。 综上,出席本次股东大会的人员资格符合《股东大会规则》及《公司章程》的有关规定。 (二)召集人资格 根据公司第四届董事会第六次会议决议及《会议通知》,公司董事会召集了本次股东大会。 综上,出席本次股东大会的人员资格及本次股东大会召集人的资格符合《股东大会规则》及《公司章程》的有关规定。 三、关于本次股东大会的表决程序与表决结果 监票。 2、根据本所律师的核查,本次股东大会实际审议的事项与公司董事会在《会议通知》中所公告的议案一致,并未出现会议审议过程中对议案进行修改的情形,符合《股东大会规则》的有关规定。 3、根据本所律师的核查,现场会议履行了全部议程并以书面方式进行表决。 网络投票按照《会议通知》确定的时段,通过网络投票系统进行。该表决方式符合《股东大会规则》及《公司章程》的有关规定。 4、根据本所律师的核查,本次股东大会现场推举1名股东代表、1名监事代表并与本所律师共同负责计票、监票,并对会议审议事项的投票表决进行清点。 5、根据公司股东代表、监事代表及本所律师对现场会议表决结果的清点,以及深圳证券信息有限公司提供的《弘宇股份2023年度股东大会网络投票结果统计表》,本次股东大会通过现场投票与网络投票相结合的方式表决通过了以下议案: (1)审议通过《关于公司2023年度董事会工作报告的议案》 表决结果:出席会议有表决权股份总数为71,442,990股,其中,71,404,990股同意,占出席会议有表决权股份总数的99.9468%;38,000股反对,占出席会议有表决权股份总数的0.0532%;0股弃权,占出席会议有表决权股份总数的0%。 其中,出席会议持有贵公司5%以下股份的中小股东(不含董事、监事、高级管理人员,下同)表决情况:7,877,316股同意,占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的99.5199%;38,000股反对,占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的0.4801%;0股弃权,占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的0%。 (2)审议通过《关于公司2023年度监事会工作报告的议案》 表决结果:出席会议有表决权股份总数为71,442,990股,其中,71,404,990股同意,占出席会议有表决权股份总数的99.9468%;38,000股反对,占出席会议有表决权股份总数的0.0532%;0股弃权,占出席会议有表决权股份总数的0%。 其中,出席会议持有贵公司5%以下股份的中小股东表决情况:7,877,316股同意,占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的99.5199%;38,000股反对,占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的0.4801%;0股弃权,占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的0%。 同意,占出席会议有表决权股份总数的99.9468%;38,000股反对,占出席会议有表决权股份总数的0.0532%;0股弃权,占出席会议有表决权股份总数的0%。 其中,出席会议持有贵公司5%以下股份的中小股东表决情况:7,877,316股同意,占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的99.5199%;38,000股反对,占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的0.4801%;0股弃权,占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的0%。 (4)审议通过《关于公司2023年年度报告及摘要的议案》 表决结果:出席会议有表决权股份总数为71,442,990股,其中,71,404,990股同意,占出席会议有表决权股份总数的99.9468%;38,000股反对,占出席会议有表决权股份总数的0.0532%;0股弃权,占出席会议有表决权股份总数的0%。 其中,出席会议持有贵公司5%以下股份的中小股东表决情况:7,877,316股同意,占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的99.5199%;38,000股反对,占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的0.4801%;0股弃权,占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的0%。 (5)审议通过《关于公司2023年度董事、高级管理人员薪酬的议案》 表决结果:出席会议有表决权股份总数为62,836,887股,其中,62,798,887股同意,占出席会议有表决权股份总数的99.9395%;38,000股反对,占出席会议有表决权股份总数的0.0605%;0股弃权,占出席会议有表决权股份总数的0%。关联股东柳秋杰、刘志鸿、张立杰、李春瑜已回避表决。 其中,出席会议持有贵公司5%以下股份的中小股东表决情况:7,877,316股同意,占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的99.5199%;38,000股反对,占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的0.4801%;0股弃权,占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的0%。 (6)审议通过《关于公司2023年度监事人员薪酬的议案》 表决结果:出席会议有表决权股份总数为71,442,990股,其中,71,404,990股同意,占出席会议有表决权股份总数的99.9468%;38,000股反对,占出席会议有表决权股份总数的0.0532%;0股弃权,占出席会议有表决权股份总数的0%。 其中,出席会议持有贵公司5%以下股份的中小股东表决情况:7,877,316股同意,占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的99.5199%;38,000股反对,占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的0.4801%;0股弃权,占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的0%。 同意,占出席会议有表决权股份总数的99.9468%;38,000股反对,占出席会议有表决权股份总数的0.0532%;0股弃权,占出席会议有表决权股份总数的0%。 其中,出席会议持有贵公司5%以下股份的中小股东表决情况:7,877,316股同意,占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的99.5199%;38,000股反对,占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的0.4801%;0股弃权,占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的0%。 (8)审议通过《关于公司向金融机构申请贷款额度等相关事宜的议案》 表决结果:出席会议有表决权股份总数为71,442,990股,其中,71,404,990股同意,占出席会议有表决权股份总数的99.9468%;38,000股反对,占出席会议有表决权股份总数的0.0532%;0股弃权,占出席会议有表决权股份总数的0%。 其中,出席会议持有贵公司5%以下股份的中小股东表决情况:7,877,316股同意,占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的99.5199%;38,000股反对,占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的0.4801%;0股弃权,占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的0%。 (9)审议通过《关于续聘公司2024年度审计机构的议案》 表决结果:出席会议有表决权股份总数为71,442,990股,其中,71,404,990股同意,占出席会议有表决权股份总数的99.9468%;38,000股反对,占出席会议有表决权股份总数的0.0532%;0股弃权,占出席会议有表决权股份总数的0%。 其中,出席会议持有贵公司5%以下股份的中小股东表决情况:7,877,316股同意,占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的99.5199%;38,000股反对,占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的0.4801%;0股弃权,占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的0%。 (10)审议通过《关于拟变更注册资本及修订<公司章程>并办理工商变更登记的议案》 表决结果:出席会议有表决权股份总数为71,442,990股,其中,71,404,990股同意,占出席会议有表决权股份总数的99.9468%;38,000股反对,占出席会议有表决权股份总数的0.0532%;0股弃权,占出席会议有表决权股份总数的0%。 其中,出席会议持有贵公司5%以下股份的中小股东表决情况:7,877,316股同意,占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的99.5199%;38,000股反对,占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的0.4801%;0股弃权,占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的0%。 同意,占出席会议有表决权股份总数的99.9468%;38,000股反对,占出席会议有表决权股份总数的0.0532%;0股弃权,占出席会议有表决权股份总数的0%。 其中,出席会议持有贵公司5%以下股份的中小股东表决情况:7,877,316股同意,占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的99.5199%;38,000股反对,占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的0.4801%;0股弃权,占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的0%。 (12)审议通过《关于修订<公司董事会议事规则>的议案》 表决结果:出席会议有表决权股份总数为71,442,990股,其中,71,404,990股同意,占出席会议有表决权股份总数的99.9468%;38,000股反对,占出席会议有表决权股份总数的0.0532%;0股弃权,占出席会议有表决权股份总数的0%。 其中,出席会议持有贵公司5%以下股份的中小股东表决情况:7,877,316股同意,占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的99.5199%;38,000股反对,占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的0.4801%;0股弃权,占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的0%。 (13)审议通过《关于修订<公司监事会议事规则>的议案》 表决结果:出席会议有表决权股份总数为71,442,990股,其中,71,404,990股同意,占出席会议有表决权股份总数的99.9468%;38,000股反对,占出席会议有表决权股份总数的0.0532%;0股弃权,占出席会议有表决权股份总数的0%。 其中,出席会议持有贵公司5%以下股份的中小股东表决情况:7,877,316股同意,占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的99.5199%;38,000股反对,占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的0.4801%;0股弃权,占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的0%。 (14)审议通过《关于修订<公司独立董事工作制度>的议案》 表决结果:出席会议有表决权股份总数为71,442,990股,其中,71,404,990股同意,占出席会议有表决权股份总数的99.9468%;38,000股反对,占出席会议有表决权股份总数的0.0532%;0股弃权,占出席会议有表决权股份总数的0%。 其中,出席会议持有贵公司5%以下股份的中小股东表决情况:7,877,316股同意,占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的99.5199%;38,000股反对,占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的0.4801%;0股弃权,占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的0%。 综上,本次股东大会的表决程序符合《公司法》、《股东大会规则》及《公司章程》的有关规定。 四、结论意见 综上,本所律师认为,公司本次股东大会的召集和召开程序、出席会议人员资格和召集人资格,以及表决程序等事宜,符合法律、法规及《公司章程》的有关规定,由此作出的股东大会决议是合法有效的。 本所同意将本法律意见书随同公司本次股东大会决议按有关规定予以公告。 (以下无正文) (本页无正文,为《关于山东弘宇精机股份有限公司 2023年度股东大会的法律意见书》的签字页) 北京市君合(青岛)律师事务所 负责人: 周 舫 执业律师: 刘沣鲁 执业律师: 张 旋 年 月 日 中财网
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