指南针(300803):召开2024年第一次临时股东大会的通知
关于召开2024年第一次临时股东大会的通知 本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导 性陈述或重大遗漏。一、 召开会议的基本情况 1． 股东大会的届次：2024年第一次临时股东大会 2． 股东大会的召集人：公司董事会。公司于 2024年 5月 15日召开了第十三届董事会第二十六次会议，审议通过了《关于召开 2024年第一次临时股东大会的议案》。 3． 会议召开的合法、合规性：本次股东大会会议的召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。 4． 会议召开的日期、时间： 现场会议时间：2024年 5月 31日（星期五）下午 2:30开始 网络投票时间：2024年 5月 31日（星期五） A. 通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为：2024年 5月 31日上午 9:15—9:25，9:30—11:30，下午 1:00—3:00； B. 通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的时间为：2024年 5月 31日上午 9:15至下午 3:00。 5． 会议的召开方式：本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方式召开。 （1）现场表决：股东本人出席现场会议或者通过授权委托书委托他人出席现场会议并参加表决； （2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络形式的投票平台，股东可以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。另，同一表决权只能选择现场表决和网络投票中的一种表决方式，表决结果以第一次有效投票结果为准。 7． 出席对象 （1）在股权登记日持有公司已发行有表决权股份的股东或其代理人； 于股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体已发行有表决权股份的股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。 （2）公司董事、监事和高级管理人员； （3）公司聘请的律师； （4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。 8． 会议地点：北京市昌平区七北路 42号院 TBD云集中心 2号楼 1单元 5层公司会议室。 二、 会议审议事项
上述议案均属于特别议案，需经出席会议的非关联股东所持表决权的三分之二以上通过。 上述议案均属于涉及影响中小投资者利益的事项，公司将对中小投资者表决单独计票。 三、 会议登记等事项 1． 办理登记手续，可用信函或传真方式进行登记（参会登记表见附件 3），但不受理电话方式登记。 2． 登记时间：2024年 5月 27日至 2024年 5月 29日上午：9:00-11:00；下午：1:00-4:00。 3． 登记地点：北京市昌平区七北路 42号院 TBD云集中心 2号楼 A座公司董事会办公室。 4． 登记办法： （1）自然人股东持本人身份证办理登记手续； （2）法人股东凭法人营业执照复印件（加盖公章）、法定代表人本人身份证办理登记手续； （3）委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书（见附件 2）、委托人证件（自然人股东身份证复印件、法人股东营业执照复印件（加盖公章）以及法定代表人身份证复印件）、委托人证券账户卡、持股凭证等办理登记手续。 5． 联系方式 地址：北京市昌平区七北路 42号院 TBD云集中心 2号楼 A座 电话：010－82559889 传真：010－82559999 邮编：102209 邮箱：[email protected] 联系人：李静怡、于洪丹 6．会议费用 会议预计半天，参会人员的食宿及交通费用自理。 四、 参加网络投票的具体操作流程 本次股东大会上，公司股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，参加网络投票时涉及具体操作需要说明的内容和格式详见附件 1。 五、 备查文件 1． 北京指南针科技发展股份有限公司第十三届董事会第二十六次会议决议； 2． 北京指南针科技发展股份有限公司第十四届监事会第十九次会议决议。 特此公告。 北京指南针科技发展股份有限公司 董事会 2024年 5月 16日 附件 1 参加网络投票的具体操作流程 一、 网络投票的程序 1. 投票代码为“350803”，投票简称为“指南投票”。 2. 填报表决意见或选举票数。 3. 对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。 4. 股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。 股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。 二、通过深交所交易系统投票的程序 1. 投票时间：2024年 5月 31日的交易时间，即上午 9:15—9:25，9:30—11:30 和下午 1:00—3:00。 2. 股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。 三、通过深交所互联网投票系统投票的程序 1. 互联网投票系统开始投票的时间为2024年5月31日上午9:15至下午3:00。 2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。 3. 股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。 附件 2 北京指南针科技发展股份有限公司 2024年第一次临时股东大会授权委托书 委托人姓名或名称: 委托人证件号码: 委托人持股数: 委托人证券账户号： 委托人持股性质： 受托人姓名： 受托人身份证号： 兹委托 先生/女士代表本人（本单位）出席北京指南针科技发展股份有限公附件 2 北京指南针科技发展股份有限公司 2024年第一次临时股东大会授权委托书 委托人姓名或名称: 委托人证件号码: 委托人持股数: 委托人证券账户号： 委托人持股性质： 受托人姓名： 受托人身份证号： 兹委托 先生/女士代表本人（本单位）出席北京指南针科技发展股份有限公
如有，应行使表决权：□赞同 □反对 □弃权 如果委托人未对上述议案或其他补充临时提案作出具体表决指示，受委托人□是 □否，可以按自己的意思表决。 委托人签名（法人单位盖公章）： 委托书有效期： 委托日期： 年 月 日 附件 3 北京指南针科技发展股份有限公司 2024年第一次临时股东大会股东参会登记表
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