中衡设计(603017):中衡设计2023年年度股东大会法律意见书
中国上海市北京西路968号嘉地中心23‐25层 邮编：200041 23‐25/F,?Garden?Square,?968?West?Beijing?Road,?Shanghai?200041,?China?电话/Tel:?+86?21?52341668 传真/Fax:?+86?21?52341670? 网址/Website:http://www.grandall.com.cn? ? ? 国浩律师（上海）事务所 关于中衡设计集团股份有限公司 2023年年度股东大会的 法律意见书 致：中衡设计集团股份有限公司 根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）、《中华人民共和国证券法》（以下简称“《证券法》”）和中国证券监督管理委员会《上市公司股东大会规则》（以下简称“《股东大会规则》”）的规定，国浩律师（上海）事务所接受中衡设计集团股份有限公司（以下简称“公司”）董事会的聘请，指派律师出席并见证了公司于2024年5月16日（星期四）14：00时起在苏州工业园区八达街111号中衡设计大厦四楼中庭会议室召开的公司2023年年度股东大会，并依据有关法律、法规、规范性文件的规定以及《中衡设计集团股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）的规定，对本次股东大会的召集、召开程序、出席人员资格、大会表决程序等事宜进行了审查，现发表法律意见如下： 一、本次股东大会的召集、召开程序 公司董事会于 2024年 4月 23日在《上海证券报》《中国证券报》、上海证券交易所网站上向公司股东发出了召开 2023年年度股东大会的会议通知。经核查，通知载明了会议的时间、地点、内容，并说明了有权出席会议的股东的股权登记日、出席会议的股东的登记方法、联系电话和联系人的姓名等事项。 本次股东大会由公司董事会召集，于 2024年 5月 16日（星期四）14：00时起在苏州工业园区八达街 111号中衡设计大厦四楼中庭会议室召开，会议由公司董事长主持。会议的时间、地点及其他事项与会议通知披露的一致。 本次股东大会网络投票时间为：本次股东大会网络投票采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为 2024年 5月 16日 9:15-9:25，9:30-11:30，13:00-15:00；通过互联网投票平台的投票时间为 2024 年 5 月 16 日9:15-15:00。网络投票时间与通知内容一致。 经本所律师核查，公司在本次股东大会召开二十日前刊登了会议通知，本次股东大会召开的实际时间、地点、方式、会议审议的议案与股东大会通知一致。 本次会议的召集、召开程序符合公司法律、法规、《股东大会规则》及《公司章程》的规定。 二、出席会议人员的资格 1、出席会议的股东及股东代表 本次股东大会采用现场投票和网络投票相结合的方式进行。根据对出席本次股东大会人员提交的股东持股凭证、法定代表人身份证明、股东的授权委托书和个人身份证明等相关资料的审查，以及上证所信息网络有限公司提供的数据资料显示，现场出席本次股东大会的股东及委托代理人以及通过网络投票的股东共计 17 人，出席会议的股东所持有表决权的股份总数 136,380,982股，占公司有表决权股份总数的比例 49.4302%。 2、出席会议的其他人员 出席会议人员除上述股东及股东代表外，公司的董事、监事、董事会秘书、其他高级管理人员以及公司聘请的律师列席了本次股东大会。 经本所律师核查，本次股东大会召集人资格、出席人员资格均符合法律、法规和规范性文件以及《公司章程》的规定。 三、本次股东大会的表决程序和表决结果 （一）表决程序 本次股东大会就会议通知中列明的议案进行了逐项审议并以现场投票和网络投票相结合的方式进行了表决。本次股东大会现场投票由当场推选的代表按《公司章程》和《股东大会规则》规定的程序进行监票和计票。本次股东大会网络投票结束后，上证所信息网络有限公司向公司提供了本次网络投票统计结果，公司合并了现场投票和网络投票的表决结果。 本次会议没有对会议通知中未列明的事项进行表决；没有否决或修改列入会议议程的提案。 为尊重中小投资者的利益，提高中小投资者对公司股东大会决议的重大事项的参与度，根据国务院办公厅《关于进一步加强资本市场中小投资者合法权益保护工作的意见》（国办发[2013]110号）文件精神，本次股东大会采用中小投资者单独计票。中小投资者标准按上海证券交易所的相关规定执行。 （二）本次股东大会对各提案的表决具体情况如下： 本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式对会议公告中列明的提案进行了逐项审议，并且审议通过了如下议案： 1、《2023年度董事会工作报告》； 2、《2023年度监事会工作报告》； 3、《2023年度财务决算报告》； 4、《2024年度财务预算报告》； 5、《2023年度利润分配预案》； 6、《独立董事 2023年度述职报告》； 7、《2023年年度报告》； 8、《关于 2023年度董事、监事薪酬的议案》； 9、《关于公司拟向银行申请不超过 20亿元人民币综合授信的议案》。 经验证，本次股东大会各项议案审议通过的表决票数均符合法律、法规、规范性文件及《公司章程》的规定，会议决议由出席会议的公司董事签名，其表决程序符合有关法律、法规、规范性文件及《公司章程》的规定，表决结果合法有效。 四、结论意见： 综上所述，本所律师确认，本次股东大会的召集、召开程序及表决方式符合《公司法》《证券法》《股东大会规则》及《公司章程》等相关规定，出席会议的人员具有合法有效的资格，召集人资格合法有效，表决程序和结果真实、合法、有效，本次股东大会形成的决议合法有效。 （以下无正文） 中财网
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