壶化股份(003002):北京市中伦律师事务所关于壶化股份2023年度股东大会的法律意见书
北京市中伦律师事务所 关于山西壶化集团股份有限公司 2023年度股东大会的 法律意见书 二〇二四年五月 北京市中伦律师事务所 关于山西壶化集团股份有限公司 2023年度股东大会的 法律意见书 致：山西壶化集团股份有限公司（以下简称“公司”） 北京市中伦律师事务所（以下简称“本所”）接受公司的委托，指派律师出席并见证公司2023年度股东大会（以下简称“本次会议”）。 本所律师根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）、《中华人民共和国证券法》（以下简称“《证券法》”）、《上市公司股东大会规则》（以下简称“《股东大会规则》”）、《律师事务所从事证券法律业务管理办法》（以下简称“《证券法律业务管理办法》”）、《律师事务所证券法律业务执业规则（试行）》（以下简称“《证券法律业务执业规则》”）等相关法律、行政法规、部门规章、规范性文件及《山西壶化集团股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）的规定，就本次会议的召集与召开程序、召集人资格、出席会议人员资格、会议表决程序及表决结果等事宜，出具本法律意见书。 对本法律意见书的出具，本所律师特作如下声明： 1．本所律师仅就本次会议的召集与召开程序、召集人和出席现场会议人员资格、会议表决程序及表决结果的合法性发表意见，不对本次会议所审议的议案内容及该等议案所表述的事实或数据的真实性、准确性和完整性发表意见； 2．本所律师无法对网络投票过程进行见证，参与本次会议网络投票的股东资格、网络投票结果均由相应的证券交易所交易系统和互联网投票系统予以认证； 3．本所律师已经按照《股东大会规则》的要求，对公司本次会议所涉及的 相关事项进行了必要的核查和验证，所发表的结论性意见合法、准确，不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏； 4．本法律意见书仅供公司本次会议之目的使用，不得用作任何其他用途。 本所律师同意将本法律意见书随公司本次会议决议一起予以公告。 本所律师根据《公司法》《证券法》《股东大会规则》《证券法律业务管理办法》《证券法律业务执业规则》等相关法律、行政法规、部门规章、规范性文件的要求，按照律师行业公认的业务标准、道德规范和勤勉尽责精神，对公司提供的有关文件和有关事项进行了核查和验证，现出具法律意见如下： 一、本次会议的召集、召开程序 （一）本次会议的召集 经查验，本次会议由公司第四届董事会第十一次会议决定召开并由公司董事会召集。公司董事会于2024年4月26日在巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）等指定信息披露媒体公开发布了《山西壶化集团股份有限公司关于召开2023年年度股东大会的通知》（以下简称为“会议通知”），上述通知载明了本次会议的召开时间、地点、召开方式、审议事项、出席对象、股权登记日及会议登记方式等事项。 （二）本次会议的召开 公司本次会议以现场投票表决和网络投票表决相结合的方式召开。 本次会议的现场会议于2024年5月17日在山西省长治市潞洲区东海湾大厦8楼一号会议室如期召开，由公司董事长主持。本次会议网络投票日期为2024年5月17日，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2024年5月17日9:15-9:25、9:30-11:30、13:00-15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为：2024年5月17日9:15-15:00期间的任意时间。 经查验，公司本次会议召开的时间、地点、方式及会议内容均与会议通知所载明的相关内容一致。 综上所述，公司本次会议的召集、召开程序符合法律、行政法规、部门规章、 规范性文件、《股东大会规则》及《公司章程》的规定。 二、本次会议的召集人和出席会议人员的资格 本次会议的召集人为公司董事会，符合法律、行政法规、部门规章、规范性文件、《股东大会规则》及《公司章程》规定的召集人资格。 根据现场出席会议股东开立股票账户的证明文件、相关身份证明文件、股东代理人提交的股东授权委托书和个人有效身份证件、深圳证券信息有限公司反馈的网络投票统计结果、截至本次会议股权登记日的股东名册，并经公司及本所律师查验确认，本次会议通过现场和网络投票的股东（股东代理人）合计49人，代表股份122,088,525股，占公司有表决权股份总数的61.0443%。 除公司股东（股东代理人）外，出席本次会议的人员还包括公司董事、监事、高级管理人员及本所经办律师。 经查验，上述现场会议出席人员的资格符合法律、行政法规、部门规章、规范性文件、《股东大会规则》和《公司章程》的规定，合法有效；上述参加网络投票的股东资格已由深交所交易系统和互联网投票系统进行认证。 三、本次会议的表决程序和表决结果 经查验，本次会议依照法律、行政法规、部门规章、规范性文件、《股东大会规则》及《公司章程》的规定，对公司已公告的会议通知中所列明的全部议案进行了逐项审议，关联股东对相关议案已回避表决，表决结果如下： 1、审议通过《2023年度董事会工作报告》 表决结果：同意122,016,525股，占出席会议所有股东所持股份的99.9410％；反对72,000股，占出席会议所有股东所持股份的0.0590％；弃权0股，占出席会议所有股东所持股份的0.0000％。 2、审议通过《2023年度监事会工作报告》 表决结果：同意122,016,525股，占出席会议所有股东所持股份的99.9410％； 反对72,000股，占出席会议所有股东所持股份的0.0590％；弃权0股，占出席会议所有股东所持股份的0.0000％。 3、审议通过《2023年度财务决算报告》 表决结果：同意122,016,525股，占出席会议所有股东所持股份的99.9410％；反对72,000股，占出席会议所有股东所持股份的0.0590％；弃权0股，占出席会议所有股东所持股份的0.0000％。 4、审议通过《2024年度财务预算报告》 表决结果：同意122,016,525股，占出席会议所有股东所持股份的99.9410％；反对72,000股，占出席会议所有股东所持股份的0.0590％；弃权0股，占出席会议所有股东所持股份的0.0000％。 5、审议通过《2023年年度报告全文及摘要》 表决结果：同意122,016,525股，占出席会议所有股东所持股份的99.9410％；反对72,000股，占出席会议所有股东所持股份的0.0590％；弃权0股，占出席会议所有股东所持股份的0.0000％。 6、审议通过《关于2023年度利润分配预案的议案》 表决结果：同意122,016,525股，占出席会议所有股东所持股份的99.9410％；反对72,000股，占出席会议所有股东所持股份的0.0590％；弃权0股，占出席会议所有股东所持股份的0.0000％。 7、审议通过《关于续聘会计师事务所的议案》 表决结果：同意122,016,525股，占出席会议所有股东所持股份的99.9410％；反对72,000股，占出席会议所有股东所持股份的0.0590％；弃权0股，占出席会议所有股东所持股份的0.0000％。 8、审议通过《关于公司及子公司向银行申请综合授信额度的议案》 表决结果：同意122,016,525股，占出席会议所有股东所持股份的99.9410％；反对72,000股，占出席会议所有股东所持股份的0.0590％；弃权0股，占出席会议所有股东所持股份的0.0000％。 9、审议通过《关于使用闲置募集资金进行现金管理的议案》 表决结果：同意122,016,525股，占出席会议所有股东所持股份的99.9410％；反对72,000股，占出席会议所有股东所持股份的0.0590％；弃权0股，占出席会议所有股东所持股份的0.0000％。 10、审议通过《关于使用自有资金进行现金管理的议案》 表决结果：同意122,016,525股，占出席会议所有股东所持股份的99.9410％；反对72,000股，占出席会议所有股东所持股份的0.0590％；弃权0股，占出席会议所有股东所持股份的0.0000％。 11、审议通过《关于公司董事2024年度薪酬方案的议案》 表决结果：同意4,946,525股，占出席会议所有股东所持股份的98.5653％；反对72,000股，占出席会议所有股东所持股份的1.4347％；弃权0股，占出席会议所有股东所持股份的0.0000％。 12、审议通过《关于公司监事2024年度薪酬方案的议案》 表决结果：同意121,907,925股，占出席会议所有股东所持股份的99.9410％；反对72,000股，占出席会议所有股东所持股份的0.0590％；弃权0股，占出席会议所有股东所持股份的0.0000％。 13、审议通过《关于重新制定<独立董事工作制度>的议案》 表决结果：同意122,016,525股，占出席会议所有股东所持股份的99.9410％；反对72,000股，占出席会议所有股东所持股份的0.0590％；弃权0股，占出席会议 所有股东所持股份的0.0000％。 14、审议通过《关于修订<公司章程>的议案》 表决结果：同意122,016,525股，占出席会议所有股东所持股份的99.9410％；反对72,000股，占出席会议所有股东所持股份的0.0590％；弃权0股，占出席会议所有股东所持股份的0.0000％。 15、审议通过《关于修订<股东大会议事规则>的议案》 表决结果：同意122,016,525股，占出席会议所有股东所持股份的99.9410％；反对72,000股，占出席会议所有股东所持股份的0.0590％；弃权0股，占出席会议所有股东所持股份的0.0000％。 16、审议通过《关于修订<董事会议事规则>的议案》 表决结果：同意122,016,525股，占出席会议所有股东所持股份的99.9410％；反对72,000股，占出席会议所有股东所持股份的0.0590％；弃权0股，占出席会议所有股东所持股份的0.0000％。 17、审议通过《关于提请股东大会授权董事会办理小额快速融资相关事宜的议案》 表决结果：同意122,016,525股，占出席会议所有股东所持股份的99.9410％；反对72,000股，占出席会议所有股东所持股份的0.0590％；弃权0股，占出席会议所有股东所持股份的0.0000％。 18、审议通过《关于<公司第一期员工持股计划(草案)>及其摘要的议案》 表决结果：同意121,890,425股，占出席会议所有股东所持股份的99.9410％；反对72,000股，占出席会议所有股东所持股份的0.0590％；弃权0股，占出席会议所有股东所持股份的0.0000％。 19、审议通过《关于<公司第一期员工持股计划管理办法>的议案》 表决结果：同意121,890,425股，占出席会议所有股东所持股份的99.9410％；反对72,000股，占出席会议所有股东所持股份的0.0590％；弃权0股，占出席会议所有股东所持股份的0.0000％。 20、审议通过《关于提请股东大会授权董事会办理公司第一期员工持股计划有关事项的议案》 表决结果：同意121,890,425股，占出席会议所有股东所持股份的99.9410％；反对72,000股，占出席会议所有股东所持股份的0.0590％；弃权0股，占出席会议所有股东所持股份的0.0000％。 本所律师、现场推举的股东代表与监事代表共同负责计票、监票。现场会议表决票当场清点，经与网络投票表决结果合并统计、确定最终表决结果后予以公布。其中，公司对上述议案的中小投资者股东表决情况进行单独计票，并单独披露表决结果。 综上所述，本次会议的表决程序和表决结果符合法律、行政法规、部门规章、规范性文件、《股东大会规则》及《公司章程》的规定，合法有效。 四、结论性意见 综上所述，本所律师认为，公司本次会议的召集、召开程序符合法律、行政法规、部门规章、规范性文件、《股东大会规则》及《公司章程》的规定，本次会议的召集人和出席会议人员的资格以及本次会议的表决程序和表决结果均合法有效。 本法律意见书经见证律师、本所负责人签字并经本所盖章后生效。 （以下无正文） （本页为《北京市中伦律师事务所关于山西壶化集团股份有限公司 2023年度股东大会的法律意见书》的签章页） 北京市中伦律师事务所（盖章） 负责人： 经办律师： 张学兵 侯镇山 马梦祺 年 月 日 中财网
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