顾家家居(603816):国浩律师(杭州)事务所关于顾家家居股份有限公司2023年年度股东大会的法律意见书

时间:2024年05月20日 19:56:46 中财网
原标题:顾家家居:国浩律师(杭州)事务所关于顾家家居股份有限公司2023年年度股东大会的法律意见书

国浩律师(杭州)事务所 关 于 顾家家居股份有限公司 2023年年度股东大会的 法律意见书
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二〇二四年五月
国浩律师(杭州)事务所
关 于
顾家家居股份有限公司 2023年年度股东大会的
法律意见书

致:顾家家居股份有限公司
国浩律师(杭州)事务所(以下简称“本所”)接受顾家家居股份有限公司(以下简称“公司”)委托,指派律师出席公司 2023年年度股东大会(以下简称“本次股东大会”),并依据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)发布的《上市公司股东大会规则》(以下简称“《股东大会规则》”)、《上市公司治理准则》(以下简称“《治理准则》”)和上海证券交易所发布的《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1号——规范运作》等法律、行政法规、规范性文件及现行有效的《顾家家居股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)、《顾家家居股份有限公司股东大会议事规则》(以下简称“《股东大会议事规则》”)的规定,就本次股东大会的召集、召开程序、出席会议人员资格、召集人资格、会议的表决程序、表决结果等事宜出具法律意见书。

为出具本法律意见书,本所律师出席了公司本次股东大会,审查了公司提供的本次股东大会的有关文件的原件及复印件,包括但不限于公司召开本次股东大会的各项议程及相关决议等文件,同时听取了公司就有关事实的陈述和说明。

公司已向本所承诺,公司所提供的文件和所作陈述及说明是完整、真实和有效的,有关原件及其上面的签字和印章是真实的,且一切足以影响本法律意见书的事实和文件均已向本所披露,无任何隐瞒、疏漏之处。

本所律师仅根据本法律意见书出具日之前存在的事实及有关法律、行政法规、规范性文件及《公司章程》的规定发表法律意见。在本法律意见书中,本所律师仅对本次股东大会的召集、召开程序、出席会议人员资格、召集人资格、会议的表决程序及表决结果的合法有效性发表意见,不对会议所审议的议案内容和该等议案中所表述的事实或数据的真实性和准确性发表意见。

本法律意见书仅用于为公司本次股东大会见证之目的,不得用于其他任何目的或用途。本所同意,公司将本法律意见书作为公司本次股东大会的公告材料,随其他需公告的信息一起向公众披露,并依法对本所在其中发表的法律意见承担法律责任。

本所律师根据现行有效的中国法律、法规及中国证监会相关规章、规范性文件要求,按照律师行业公认的业务标准、道德规范和勤勉尽责精神,出具法律意见如下:
一、关于本次股东大会的召集、召开程序
(一)公司董事会已于 2024年 4月 30日在《中国证券报》《上海证券报》《证券日报》《证券时报》和上海证券交易所网站上刊载了《顾家家居股份有限公司关于召开 2023年年度股东大会的通知》(以下简称“会议通知”)。会议通知中载明了本次股东大会的会议召开时间、会议召开地点、会议召集人、会议召开及表决方式、会议审议事项、会议出席对象、会议登记办法、会务联系方式等事项,说明了股东有权亲自或委托代理人出席本次股东大会并行使表决权。由于本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式,公司在会议通知中还对网络投票的投票时间、投票程序等有关事项做出了明确说明。

(二)公司本次股东大会现场会议于 2024年 5月 20日下午 14点 00分在公司会议室召开,由公司董事长顾江生主持。

(三)本次股东大会的网络投票通过上海证券交易所交易系统和互联网投票系统进行。网络投票时间为 2024年 5月 20日,其中通过上海证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:2024年 5月 20日上午 9:15-9:25,9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过互联网投票系统投票的时间为 2024年 5月 20日 9:15-15:00。

(四)公司本次股东大会召开的实际时间、地点和审议的议案内容与会议通知所载一致。

本所律师核查后认为,公司本次股东大会的召集、召开程序符合《公司法》《股东大会规则》《治理准则》等法律、行政法规、规范性文件及《公司章程》《股东大会议事规则》的规定。

二、本次股东大会出席会议人员及召集人的资格
(一)根据本次股东大会的会议通知,有权出席本次股东大会的人员为上海证券交易所截至 2024年 5月 10日下午收市后,在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的持有公司股份的全体股东或其委托的代理人,公司的董事、监事、高级管理人员以及公司聘请的见证律师。

(二)根据现场出席会议的股东、股东代理人的身份证明、授权委托证明及股东登记的相关资料等,现场出席本次股东大会的股东及股东代理人共 6名,代表有表决权的股份数 356,863,427股,占公司有表决权股份总数的 43.9457%。

根据上证所信息网络有限公司在本次股东大会网络投票结束后提供给公司的网络投票结果,在本次股东大会确定的网络投票时段内,通过网络有效投票的股东共 69名,代表有表决权的股份数 123,245,915股,占公司有表决权股份总数的 15.1770%。以上通过网络投票进行表决的股东,已由上海证券交易所身份验证机构验证其股东身份。

上述现场出席本次股东大会及通过网络出席本次股东大会的股东合计 75名,代表有表决权的股份数 480,109,342 股,占公司有表决权股份总数的59.1227%。其中中小投资者股东(除公司的董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东,以下同)共计 72名,代表的股份数 123,247,115股,占公司有表决权股份总数的 15.1772%。

(三)列席本次股东大会的人员为公司的部分董事、监事、高级管理人员及本所律师。

(四)本次股东大会的召集人为公司董事会。

本所律师核查后认为,本次股东大会的出席会议人员、召集人符合《公司法》《股东大会规则》《治理准则》等法律、行政法规、规范性文件及《公司章程》《股东大会议事规则》的规定,该等出席会议人员、召集人具备出席、召集本次股东大会的资格。本次股东大会出席会议人员、召集人的资格合法、有效。

三、本次股东大会的表决程序和表决结果
(一)本次股东大会就会议通知中列明的议案进行了审议,无临时提案或新增提案,实际审议的议案与会议通知的内容相符,并采取现场投票和网络投票相结合的方式就审议的议案投票表决。在现场投票全部结束后,本次股东大会按《公司章程》《股东大会议事规则》规定的程序由股东代表、公司监事以及本所律师进行计票和监票,并统计了投票的表决结果。网络投票按照会议通知确定的时段,通过上海证券交易所交易系统和互联网投票系统进行,上证所信息网络有限公司提供了网络投票的股份总数和网络投票结果。本次股东大会投票表决结束后,公司合并统计了现场和网络投票的表决结果,并对中小投资者表决进行了单独计票,形成本次股东大会的最终表决结果。

(二)本次股东大会的表决结果
1、根据公司股东及股东代理人进行的表决以及本次股东大会对表决结果的统计,本次股东大会审议的议案的表决结果如下(注:该表标题栏中的比例指相应投票的股份数占出席会议的股东或股东代表所持有效表决权股份总数的比例):

议案 序号议案名称同意 反对 弃权 
  股份数(股)比例(%)股份数(股)比例(%)股份数 (股)比例 (%)
12023 顾家家居 年度董事会 工作报告479,432,86299.8591114,4800.0238562,0000.1171
2顾家家居 2023年度监事会 工作报告479,432,86299.8591114,4800.0238562,0000.1171
3顾家家居 2023年度财务决 算报告479,290,32599.8294257,0170.0535562,0000.1171
4顾家家居 2024年度财务预 算报告455,050,56694.780624,496,7765.1023562,0000.1171
5关于开展外汇交易业务的 议案479,545,44299.88251,9000.0004562,0000.1171
6关于向银行申请综合授信 和贷款额度的议案479,545,44299.88251,9000.0004562,0000.1171
7关于为全资子(孙)公司、 控股子(孙)公司提供担保 额度的议案448,674,23693.452530,873,1026.4304562,0040.1171
8顾家家居 2023年年度报告 及摘要479,432,86299.8591114,4800.0238562,0000.1171
9关于 2023年度利润分配的 议案480,107,44299.99961,9000.000400
10关于续聘 2024年度会计师474,363,16198.80325,184,1811.0797562,0000.1171
议案 序号议案名称同意 反对 弃权 
  股份数(股)比例(%)股份数(股)比例(%)股份数 (股)比例 (%)
 事务所的议案      
11关于 2023年度日常关联交 2024 易执行及 年度日常关 联交易预计的议案122,683,21599.54251,9000.0015562,0000.4560
12关于 2024年度非独立董事 薪酬方案的议案480,107,44299.99961,9000.000400
13关于 2024年度监事薪酬方 案的议案478,682,68499.7028270,8330.05641,155,8250.2408
14关于修订《顾家家居股份有 限公司独立董事工作细则》 的议案448,770,56793.472630,772,1456.4094566,6300.1180
注:以上比例测算存在四舍五入的情形。

其中,对中小投资者单独计票的议案为第 5、8、9、10、11、12、14项议案,相关议案出席会议及参与网络投票的中小投资者股东的表决情况如下(注:该表标题栏中的比例指相应投票的股份数占出席会议及参与网络投票的中小投资者所持有效表决权股份总数的比例):

议案 序号议案名称同意 反对 弃权 
  股份数(股)比例(%)股份数(股)比例(%)股份数 (股)比例 (%)
5关于开展外汇交易业务的 议案122,683,21599.54251,9000.0015562,0000.4560
82023 顾家家居 年年度报告 及摘要122,570,63599.4511114,4800.0929562,0000.4560
9关于 2023年度利润分配的 议案123,245,21599.99851,9000.001500
10关于续聘 2024年度会计师 事务所的议案117,500,93495.33775,184,1814.2063562,0000.4560
11关于 2023年度日常关联交 2024 易执行及 年度日常关 联交易预计的议案122,683,21599.54251,9000.0015562,0000.4560
12关于 2024年度非独立董事 薪酬方案的议案123,245,21599.99851,9000.001500
14关于修订《顾家家居股份有 限公司独立董事工作细则》 的议案91,908,34074.572430,772,14524.9678566,6300.4598
注:以上比例测算存在四舍五入的情形。

(三)关于议案表决情况的说明
1、本次股东大会审议的议案为普通决议事项,经出席股东大会股东所持有的有效表决权过半数通过。

2、上述议案中涉及关联股东回避表决的议案为第 11、12项议案,其中关联就第 11项议案回避表决;关联股东李东来未参与第 12项议案投票。

3、本次股东大会审议的第 5、8、9、10、11、12、14 项议案为对中小投资者单独计票的议案,本次股东大会对相关议案中小投资者表决单独计票。

本所律师核查后认为,本次股东大会的表决程序和表决结果符合《公司法》《股东大会规则》和《公司章程》《股东大会议事规则》的有关规定,表决结果合法、有效。

四、结论意见
综上所述,本所律师认为:
顾家家居股份有限公司本次股东大会的召集和召开程序符合《公司法》《股东大会规则》《治理准则》等法律、行政法规、规范性文件和《公司章程》《股东大会议事规则》的规定,本次股东大会出席会议人员的资格、召集人资格、会议的表决程序和表决结果为合法、有效。

——本法律意见书正文结束——

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