泓淋电力(301439):中信证券股份有限公司关于威海市泓淋电力技术股份有限公司2023年度持续督导定期现场检查报告

时间:2024年05月21日 21:36:22 中财网
原标题:泓淋电力:中信证券股份有限公司关于威海市泓淋电力技术股份有限公司2023年度持续督导定期现场检查报告

中信证券股份有限公司
关于威海市泓淋电力技术股份有限公司
2023年度持续督导定期现场检查报告


保荐人名称:中信证券股份有限公司 (以下简称“中信证券”或“保荐人”)被保荐公司简称:泓淋电力  
保荐代表人姓名:李亦中联系电话:010-60838582  
保荐代表人姓名:刘冠中联系电话:0755-23835900  
现场检查人员姓名:刘冠中、唐颖、邱志飞   
现场检查对应期间:2023年3月17日(股票发行上市日)-2023年12月31日   
现场检查时间:2024年4月12日至2024年4月15日、2024年5月20日   
一、现场检查事项现场检查意见  
(一)公司治理不适用
现场检查手段: 查阅了上市公司最新章程、三会议事规则及会议材料,取得上市公司董事、监事、 高级管理人员名单及其变化情况,取得上市公司关联方清单,查阅关于公司控股 股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员的信息披露文件及相关变更决策 文件,查看上市公司生产经营场所,对上市公司财务总监、年审会计师进行访谈。   
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规  
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行  
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内 容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整  
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认  
5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规 范性文件和深圳证券交易所相关业务规则履行职责  
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信 息披露义务  
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了  
相应程序和信息披露义务   
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立  
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争  
(二)内部控制   
现场检查手段: 查阅了上市公司最新章程以及关于内部审计、风险投资、委托理财、套期保值业 务等相关制度,取得公司内部审计人员及审计委员会名单,取得公司内部审计部 门和审计委员会的工作计划或工作报告,查阅了公司2023年度内部控制自我评 价报告,对财务总监进行访谈。   
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部 门  
2.是否在股票上市后6个月内建立内部审计制度并设立内 部审计部门  
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规  
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审 计部门提交的工作计划和报告等  
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计 工作进度、质量及发现的重大问题等  
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内 部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问 题等  
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用 情况进行一次审计  
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审 计委员会提交次一年度内部审计工作计划  
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审 计委员会提交年度内部审计工作报告  
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内 部控制评价报告  
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建 立了完备、合规的内控制度  
(三)信息披露   
现场检查手段: 查阅上市公司信息披露文件,投资者关系登记表,深圳证券交易所互动易网站披 露信息,重大信息的传递披露流程文件,内幕信息管理和知情人登记管理情况, 信息披露管理制度,检索公司舆情报道,对高级管理人员进行访谈。   
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致  
2.公司已披露的内容是否完整  
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展  
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项  
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信 息披露管理制度的相关规定  
6.投资者关系活动记录表是否及时在深圳证券交易所互动 易网站刊载  
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况   
现场检查手段: 查阅公司章程及相关制度文件;查阅关联交易、对外担保、重大对外投资的明细, 查阅决策程序和信息披露材料,分析关联交易和重大对外投资的定价公允性;查 阅公司与控股股东、实际控制人及其关联方的资金往来明细及相关内部审议文 件、信息披露文件,查阅发行人及其控股股东、实际控制人关于是否存在违规占 用发行人资金的说明,查阅会计师关于2023年度控股股东及其他关联方占用发 行人资金情况的专项报告,对财务总监、年审会计师进行了访谈。   
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接 或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度  
2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者 间接占用上市公司资金或者其他资源的情形  
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露 义务  
4.关联交易价格是否公允  
5.是否不存在关联交易非关联化的情形  
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义 务  
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保 债务等情形  
8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相 应的审批程序和披露义务  
(五)募集资金使用   
现场检查手段: 查阅了公司募集资金管理使用制度,查阅了募集资金专户银行对账单和募集资金 使用明细账,并对大额募集资金支付进行凭证抽查,查阅募集资金使用信息披露 文件和决策程序文件,实地查看募集资金投资项目现场,了解项目建设进度及资 金使用进度,取得上市公司出具的募集资金使用情况报告和年审会计师出具的募 集资金使用情况鉴证报告,访谈公司财务总监。   
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议  
2.募集资金三方监管协议是否有效执行  
3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等 情形  
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂 时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形  
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向 变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资 金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险 投资  
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资效 益是否与招股说明书等相符  
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险  
(六)业绩情况   
现场检查手段: 实地查看经营场所,查阅同行业上市公司及市场信息,查阅公司定期报告及其他 信息披露文件,访谈公司财务总监。   
1.业绩是否存在大幅波动的情况  
2.业绩大幅波动是否存在合理解释  
3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常  
(七)公司及股东承诺履行情况   
现场检查手段: 查阅定期报告、招股说明书等记载的公司及股东的公开承诺,检查承诺实现情况。   
1.公司是否完全履行了相关承诺  
2.公司股东是否完全履行了相关承诺  
(八)其他重要事项   
现场检查手段: 1. 现金分红:取得本持续督导期内公司关于权益分配的三会决议,与公司章程规 定、信息披露文件进行比对。 2. 对外提供财务资助:本持续督导期内公司不存在对外提供财务资助情形。 3. 大额资金往来:对2023年度金额较大的资金往来进行抽凭,了解交易对象及 支付原因。 4. 重大投资或重大合同:了解上市公司重大合同的选取标准,抽取并查阅本持续 督导期内公司金额较大的合同文件及审批单,查询前述合同之交易对手方的工商 信息。 5. 生产经营环境:查阅公司定期报告及其他信息披露文件,实地查看公司生产经 营环境,查阅同行业上市公司的定期报告,对公司财务总监进行访谈。 6. 前期监管机构和保荐人发现的公司问题及整改情况:无   
1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露  
2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露  
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因  
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化 或者风险  
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险  
6.前期监管机构和保荐人发现公司存在的问题是否已按相 关要求予以整改  
二、现场检查发现的情况、问题及说明   
1、公司存在2笔闲置募集资金的现金管理期限超过股东大会授权的情形。公司 第三届董事会第二次会议、第三届监事会第二次会议审议通过《关于使用闲置募 集资金(含超募资金)和自有资金进行现金管理以及追认使用闲置募集资金进行 现金管理的议案》,已对上述事项进行追认,并已经股东大会审议追认; 2、公司在对境外募投项目投入时,存在将募集资金由境内专户转至一般户,并 在当天由一般户转至境外募集资金专户的情形。公司进行上述操作主要系相关人 员根据实际经营需要进行。上述募集资金已在境外募集资金专户中进行管理和用 于募投项目建设,不存在变更募集资金用途或挪用募集资金进行其他活动的情 形。 针对上述情形,保荐人已提示公司关注并持续规范募集资金使用。   
(以下无正文)
(本页无正文,为《中信证券股份有限公司关于威海市泓淋电力技术股份有限公司2023年度持续督导定期现场检查报告》之签字盖章页)





保荐代表人:


李亦中 刘冠中



中信证券股份有限公司
年 月 日




  中财网
各版头条