保荐机构名称:民生证券股份有限公司 | 被保荐公司简称:浩通科技(301026) | | |
保荐代表人姓名:廖陆凯 | 联系电话:025 - 5266 3153 | | |
保荐代表人姓名:施卫东 | 联系电话:025 - 5266 2506 | | |
现场检查人员姓名:廖陆凯 | | | |
现场检查对应期间:2023年 1月 1日-2023年 12月 31日 | | | |
现场检查时间:2024年 5月 17日-5月 18日 | | | |
一、现场检查事项 | 现场检查意见 | | |
(一)公司治理 | 是 | 否 | 不适用 |
现场检查手段:审阅公司章程等治理文件,检查“三会”文件,审阅披露信息,察看公司实际经
营情况等。 | | | |
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 | 是 | | |
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 | 是 | | |
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议
内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整 | 是 | | |
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认 | 是 | | |
5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、
规范性文件和本所相关业务规则履行职责 | 是 | | |
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信
息披露义务 | 是 | | |
7.公司控股股东或实际控制人如发生变化,是否履行了相
应程序和信息披露义务 | | | 不适用 |
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立 | 是 | | |
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 | 是 | | |
(二)内部控制 | | | |
现场检查手段:审阅内控制度文件,核查内控报告,审阅内审部工作文件等。 | | | |
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计
部门 | 是 | | |
2.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规 | 是 | | |
3.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审
计部门提交的工作计划和报告等 | 是 | | |
4.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审
计工作进度、质量及发现的重大问题等 | 是 | | |
5.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次
内部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现
的问题 | 是 | | |
6.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使
用情况进行一次审计 | 是 | | |
7.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向
审计委员会提交次一年度内部审计工作计划 | 是 | | |
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向
审计委员会提交年度内部审计工作报告 | 是 | | |
9.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内
部控制评价报告 | 是 | | |
10.从事证券投资、委托理财、套期保值业务等高风险投
资是否建立了完备、合规的内控制度 | 是 | | |
(三)信息披露 | | | |
现场检查手段:审阅信息披露文件,检查内幕信息知情人登记资料,核查投资者互动情况等。 | | | |
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致 | 是 | | |
2.公司已披露的内容是否完整 | 是 | | |
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或取得重要进展 | 是 | | |
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项 | 是 | | |
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司
信息披露管理制度的相关规定 | 是 | | |
6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊
载 | 是 | | |
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况 | | | |
现场检查手段:审阅公司治理文件,核查公司基本账户流水等。 | | | |
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接
或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度 | 是 | | |
2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者
间接占用上市公司资金或者其他资源的情形 | 是 | | |
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披
露义务 | 是 | | |
4.关联交易价格是否公允 | 是 | | |
5.是否不存在关联交易非关联化的情形 | 是 | | |
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露
义务 | | | 不适用 |
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保
债务等情形 | | | 不适用 |
8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相
应的审批程序和披露义务 | | | 不适用 |
(五)募集资金使用 | | | |
现场检查手段:核查募集资金专户流水、银行对账单,查看募投项目现场,抽查募集资金银行
流水相关凭证、合同,与会计师沟通了解资金使用合规情况等。 | | | |
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议 | 是 | | |
2.募集资金三方监管协议是否有效执行 | 是 | | |
3.募集资金是否不存在第三方占用、委托理财等情形 | 是 | | |
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂
时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形 | 是 | | |
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向
变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动
资金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行
风险投资 | 是 | | |
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资
效益是否与招股说明书等相符 | 是 | | |
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险 | 是 | | |
(六)业绩情况 | | | |
现场检查手段:核查公司定期报告、了解业绩变化原因等。 | | | |
1.业绩是否存在大幅波动的情况 | 是 | | |
2.业绩大幅波动是否存在合理解释 | 是 | | |
3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常 | 是 | | |
(七)公司及股东承诺履行情况 | | | |
现场检查手段:整理公司及股东所作承诺,核查上述承诺的履行情况,核查有关公告文件。 | | | |
1.公司是否完全履行了相关承诺 | 是 | | |
2.公司股东是否完全履行了相关承诺 | 是 | | |
(八)其他重要事项 | | | |
现场检查手段:审阅有关三会决议,核查公司大额往来,核查监管部门意见的落实情况,查阅
券商行业研究报告,与会计机构负责人、董事会秘书沟通等。 | | | |
1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露 | 是 | | |
2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露 | | | 不适用 |
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因 | 是 | | |
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变
化 | 是 | | |
或者风险
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险 | 是 | | |
6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已
按落实 | 是 | | |
相关要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明 | | | |
无。 | | | |
保荐代表人 : 廖陆凯 施卫东