ST汇金(300368):2024-057 关于召开2024年第三次临时股东大会的通知
河北汇金集团股份有限公司 关于召开 2024年第三次临时股东大会的通知 本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。河北汇金集团股份有限公司（以下简称“公司”或“汇金股份”）第五届董事会第十六次会议于 2024年 5月 24日召开，会议决定于 2024年 6月 11日（星期二）召开公司 2024年第三次临时股东大会，现将有关事项通知如下： 一、召开会议基本情况 1、股东大会届次：2024年第三次临时股东大会 2、会议召集人：公司董事会。公司董事会于 2024年 5月 24日召开的第五届董事会第十六次会议审议通过了《关于提请召开公司 2024年第三次临时股东大会的议案》，决定于 2024年 6月 11日（星期二）召开 2024年第三次临时股东大会。 3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。 4、会议召开的日期、时间： （1）现场会议日期与时间：2024年 6月 11日（星期二）下午 14：00。 （2）网络投票日期与时间：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2024年 6月 11日上午 9:15-9:25，9:30-11:30，下午 13:00-15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）进行网络投票的具体时间为 2024年 6月 11日 9:15-15:00的任意时间。 5、会议召开方式：本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。 6、股权登记日：2024年 6月 5日（星期三） 7、出席对象： （1）在公司本次股东大会股权登记日 2024年 6月 5日（星期三）下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会，并可以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。 （2）公司董事、监事和高级管理人员。 （3）公司聘请的见证律师。 8、会议地点：石家庄市高新区湘江道 209号河北汇金集团股份有限公司 2号楼 3层大会议室。 二、会议审议事项 1、本次股东大会提案编码表
（www.cninfo.com.cn）的相关公告。 3、上述议案的表决采用累积投票制，本次应选非独立董事 2人。股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数，股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配（可以投出零票），但总数不得超过其拥有的选举票数。 4、对于本次会议审议的所有议案，公司将对中小投资者的表决单独计票，并及时公开披露。中小投资者是指除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东。 三、会议登记等事项 1、登记时间：2024年 6月 6日（星期四）上午 9:00—11:30，下午 14:00—16:30。 2、登记方式： （1）法人股东由其法定代表人出席会议的，应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明书及身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持代理人本人身份证、股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、授权委托书（详见附件二）、法定代表人证明书办理登记手续；出席人员应携带上述文件的原件参加股东大会。 （2）自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；自然人股东委托代理人的，应持代理人身份证、授权委托书（详见附件二）、委托人股东账户卡、委托人身份证办理登记手续；出席人员应携带上述文件的原件参加股东大会。 （3）异地股东可采用信函或传真的方式登记（登记时间以收到传真或信函 时间为准)，股东请仔细填写《参会股东登记表》（详见附件三）。请发送传真后电话确认。来信请寄：河北省石家庄市高新区湘江道 209号，河北汇金集团股份有限公司董事会办公室，邮编：050035（信封请注明“股东大会”字样）。不接受电话登记，信函或传真以抵达本公司的时间为准。 3、登记地点：石家庄市高新区湘江道 209号河北汇金集团股份有限公司董事会办公室 联系人：邢栋 联系电话：0311-66858368 联系传真：0311-66858108 四、参加网络投票的具体操作流程 本次股东大会，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（网址：http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。 五、其他事项 本次现场会议会期半天，出席会议者食宿、交通费用自理。 河北汇金集团股份有限公司董事会 二〇二四年五月二十四日 附件一： 参加网络投票的具体操作流程 一、网络投票的程序 1、投票代码：350368 2、投票简称：汇金投票 3、填报选举票数 本次股东大会提案为累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过其拥有选举票数的，或者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人，可以对该候选人投 0票。 累积投票制下投给候选人的选举投票填报一览表
①选举非独立董事（如提案 1.00，采用等额选举，应选人数为 2位）股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2股东可以将所拥有的选举票数在 2位非独立董事候选人中任意分配，但投票总数不得超过其拥有的选举票数。 二、 通过深交所交易系统投票的投票程序 1、投票时间：2024年6月11日上午 9:15-9:25，9:30-11:30，下午13:00—15:00。 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过系统投票。 三、 通过深交所互联网投票系统投票的程序 1、通过深圳证券交易所互联网投票系统开始投票的时间为 2024年 6月 11日 9:15—15:00的任意时间。 2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016年 4月修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。 3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。 附件二： 河北汇金集团股份有限公司 2024年第三次临时股东大会授权委托书 兹委托 先生（女士）代表本人（本公司）出席于 2024年 6附件二： 河北汇金集团股份有限公司 2024年第三次临时股东大会授权委托书 兹委托 先生（女士）代表本人（本公司）出席于 2024年 6
附注： 1、单位委托须加盖单位公章； 2、本授权委托的有效期自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束； 3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。 附件三 河北汇金集团股份有限公司 2024年第三次临时股东大会参会股东登记表
2、上述参会股东登记表的复印件或按以上格式自制均有效。 中财网
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