泰和科技(300801):2024年第四次临时股东大会的提示性公告
关于 2024年第四次临时股东大会的提示性公告 本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。特别提示： 本次股东大会议案5.00《关于公司<2024年员工持股计划管理办法>的议案》和议案 6.00《关于提请股东大会授权董事会全权办理员工持股计划相关事宜的议案》须以议案4.00《关于公司<2024年员工持股计划（草案修订稿）>及其摘要的议案》获得本次股东大会审议通过作为前置条件方可生效，敬请各位股东注意决策风险。 山东泰和科技股份有限公司（以下简称“公司”）于 2024年 5月 15日在巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn)披露了《关于召开 2024年第四次临时股东大会的通知》（公告编号：2024-055），定于 2024年 5月 30日以现场投票及网络投票相结合的方式召开 2024年第四次临时股东大会。 2024年 5月 16日，公司董事会收到公司控股股东、实际控制人程终发先生提交的《关于提议公司 2024年第四次临时股东大会增加临时提案的函》，2024年 5月 16日，公司召开了第三届董事会第三十九次会议，审议通过了《关于公司<2024年员工持股计划（草案修订稿）>及其摘要的议案》《关于公司<2024年员工持股计划管理办法>的议案》《关于提请股东大会授权董事会全权办理员工持股计划相关事宜的议案》，董事会同意将上述临时提案提交公司 2024年第四次临时股东大会审议。除增加上述临时提案外，本次股东大会的召开方式、时间、地点、股权登记日及其他会议事项均不变，具体内容详见公司于 2024年 5月 17日在巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn)披露了《关于 2024年第四次临时股东大会增加临时提案暨补充通知的公告》（公告编号：2024-060）。 现将会议有关事项提示如下： 一、召开会议的基本情况 1、股东大会届次：2024年第四次临时股东大会。 2、股东大会的召集人：公司第三届董事会。公司于 2024年 5月 14日召开的第三届董事会第三十八次会议审议通过了《关于提请召开 2024年第四次临时股东大会的议案》，决定于 2024年 5月 30日召开 2024年第四次临时股东大会。 3、会议召开的合法性及合规性：会议的召集、召开程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。 4、会议召开时间： （1）现场会议召开时间：2024年 5月 30日（星期四）下午 14:30。 （2）网络投票时间：2024年 5月 30日。 其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2024年 5月 30日上午 9:15-9:25，9:30-11:30，下午 13:00-15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为：2024年 5月 30日上午 9:15至下午 15:00期间的任意时间。 5、会议的召开方式：本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。 公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式。网络投票包括证券交易系统和互联网投票系统两种投票方式，同一股份只能选择其中一种方式。如果同一表决权出现重复投票表决的，以第一次有效投票表决结果为准。 6、股权登记日：2024年 5月 23日（星期四）。 7、出席对象： （1）在股权登记日持有公司已发行有表决权股份的普通股股东或其代理人； 截至 2024年 5月 23日下午 15:00收市后，在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体已发行有表决权股份的普通股股东。上述全体股东均有权出席本次股东大会并行使表决权，如股东本人不能亲自参加会议的，可以书面委托代理人出席会议和参加表决（授权委托书见附件 2），该股东代理人可不必是公司的股东。 （2）公司董事、监事及高级管理人员； （3）公司聘请的律师； （4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。 8、现场会议召开地点：山东省枣庄市市中区十里泉东路 1号（泰和科技 三楼会议室）。 二、会议审议事项
议案 1-3均采用累积投票方式进行表决，应选非独立董事 3名，独立董事 2名，非职工代表监事 2名。股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数，股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配（可以投出 0票），但总数不得超过其拥有的选举票数。独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无异议，股东大会方可进行表决。 议案 4-6为股东大会普通决议事项，由出席股东大会的股东（包括股东代理人）所持有的超过有效表决权的 1/2通过。 上述提案为影响中小投资者利益的重大事项，公司将对中小投资者表决单独计票并披露单独计票结果（中小投资者是指除上市公司的董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有上市公司 5%以上股份的股东以外的其他股东）。 2024年员工持股计划涉及的关联股东需对上述议案 4.00、5.00、6.00回避表决，且不得接受其他股东委托进行投票。 本次股东大会存在前提关系的多个议案，议案5.00和议案6.00须以议案4.00获得本次股东大会审议通过作为前置条件方可生效，敬请各位股东注意决策风险。 三、会议登记事项 1、登记方式：现场登记、通过信函或电子邮件方式登记。 2、登记时间：本次股东大会现场登记时间为 2024年 5月 28日上午 8:30-11:30、下午 13:00-17:00。 3、登记地点：山东省枣庄市市中区十里泉东路 1号（泰和科技 证券部）。 4、自然人股东持本人身份证、股东账户卡或持股凭证办理登记手续；自然人股东委托代理人的，应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、委托人身份证办理登记手续。 5、法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的，应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明书及身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法定代表人身份证明、法人股东股票账户卡办理登记手续。 6、异地股东可凭以上有关证件采取信函或电子邮件方式登记（须在 2024年 5月 28日下午 17:00点之前送达或发送电子邮件到公司）。但出席会议签到时，出席人身份证和授权委托书必须出示原件。股东请仔细填写《参会股东登记表》（式样详见附件 3），不接受电话登记。 7、注意事项：出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到会场，以便签到入场。 8、联系方式 （1）联系地址：山东省枣庄市市中区十里泉东路 1号，山东泰和科技股份有限公司，证券部办公室。 （2）联系人：石卉。 （3）联系电话：0632-5201266 传真：0632-5201988。 （4）邮箱：[email protected]。 9、现场会议为期半天，与会股东或委托人食宿及交通费用自理。 四、参加网络投票的具体操作流程 本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址为 http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票。网络投票的具体操作流程详见附件 1。 五、备查文件 1、公司第三届董事会第三十八次会议决议； 2、公司第三届董事会第三十九次会议决议； 3、公司第三届监事会第二十八次会议决议； 4、公司第三届监事会第二十九次会议决议。 特此公告。 山东泰和科技股份有限公司董事会 2024年 5月 27日 附件 1: 参与网络投票的具体操作流程 本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深交所交易系统和深交所互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加网络投票，网络投附件 1: 参与网络投票的具体操作流程 本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深交所交易系统和深交所互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加网络投票，网络投
①选举非独立董事（如提案 1，采用等额选举，应选人数为 3位） 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3 股东可以将所拥有的选举票数在 3位非独立董事候选人中任意分配，但投票总数不得超过其拥有的选举票数。 ①选举独立董事（如提案 2，采用等额选举，应选人数为 2位） 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2 股东可以将所拥有的选举票数在 2位独立董事候选人中任意分配，但投票总数不得超过其拥有的选举票数。 ③选举监事（如提案 3，采用等额选举，应选人数为 2位） 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2 股东可以将所拥有的选举票数在 2位非职工代表监事候选人中任意分配，但投票总数不得超过其拥有的选举票数。 对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。 二、通过深交所交易系统投票的程序 1、投票时间：2024年 5月 30日的交易时间，即上午 9:15-9:25，9:30-11:30，下午 13:00-15:00。 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统进行投票。 三、通过深交所互联网投票系统投票的程序 1、股东通过互联网投票系统进行投票时间为 2024年 5月 30日上午 9:15至下午 15:00期间的任意时间。 2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）规则指引栏目查阅。 3、股东根据获取的服务密码或数字证书，登录（http://wltp.cninfo.com.cn）在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。 附件 2: 授权委托书 山东泰和科技股份有限公司董事会： 兹全权委托 先生（女士）代表本人（本公司）出席山东泰和科 附件 2: 授权委托书 山东泰和科技股份有限公司董事会： 兹全权委托 先生（女士）代表本人（本公司）出席山东泰和科
委托股东持股数： 委托股东证券账户号码： 委托人持股性质： 受托人姓名： 受托人身份证号码： 受托人签字： 委托日期： 委托有效期：自本授权委托书签署之日起至该次股东大会结束 附注： 1、对于累积投票提案，填报投给候选人的选举票数。 2、表决票涂改无效。 3、所投选举票数超过其拥有选举票数的，对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人，可以对该候选人投0票。 4、同意该项议案，则在该项议案“同意”栏内打“√”；反对该项议案，则在该项议案“反对”栏内打“√”；弃权该项议案，则在该项议案“弃权”栏内打“√”。 5、如果委托股东对某一审议事项的表决意见未作出具体指示或者对某一审议事项有两项或多项指示的，受托人有权按自己的意思决定对该事项进行投票表决。 6、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效；单位委托书须加盖单位公章及法定代表人签字。 附件3： 山东泰和科技股份有限公司 2024年第四次临时股东大会参会股东登记表
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