黑芝麻(000716):召开2023年年度股东大会的通知
南方黑芝麻集团股份有限公司 关于召开 2023年年度股东大会的通知 本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。 南方黑芝麻集团股份有限公司（以下简称“公司”）于 2024年 6月 3日召开第十届董事会 2024年第七次临时会议，根据本次会议决议，董事会决定于 2024年 6月 25日召开公司 2023年年度股东大会，现将有关事项通知如下： 一、召开会议基本情况 1、股东大会届次：2023年年度股东大会（以下简称“本次股东大会”） 2、股东大会的召集人：公司董事会 3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、深圳证券交易所（以下简称“深交所”）业务规则和《公司章程》的规定。 4、会议召开日期和时间： （1）现场会议召开时间：2024年 6月 25日（星期二）下午 2:30开始。 （2）网络投票时间：通过深交所交易系统进行网络投票的时间为：2024年 6月 25日 9:15-9:25、9:30-11:30，13:00-15:00；通过深交所互联网投票系统投票的时间为：2024年 6月 25日 9:15-15:00期间的任意时间。 5、会议召开方式：本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。 （1）现场投票：股东本人出席现场会议或者委托他人出席现场会议。 （ 2）网络投票：公司将通过深交所交易系统和互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络形式的投票平台。股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。 公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种方式。同一表决权出现重复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。 6、股权登记日：2024年 6月 18日（星期二） 7、会议出席对象 （1）在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。于 2024年 6月18日（股权登记日）下午收市后在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决（授权委托书见附件二），股东代理人不必是本公司股东。 （2）公司董事、监事和高级管理人员。 （3）公司聘请的律师。 （4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。 8、现场会议召开地点：广西南宁市双拥路 36号南方食品大厦 5楼会议室 二、会议审议的事项 1、会议审议的议案 本次股东大会提案编码示例表
2、议案内容披露情况 提交本次股东大会审议的上述议案中，第 2项议案已经公司第十届监事会第八次会议审议通过，其余议案已经公司第十届董事会第八次会议审议通过，有关详情请查阅公司于 2024年 4月 20日在《中国证券报》《证券时报》《上海证券报》《证券日报》及巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）上登载的《第十届董事会第八次会议决议公告》（公告编号：2024-021）、《第十届监事会第八次会议决议公告》（公告编号：2024-022）。 3、公司将单独统计中小投资者表决结果并公开披露。 三、会议登记等事项 （一）登记方式： 1、个人股东持本人身份证、持股凭证出席会议；委托代理人出席会议的，代理人应出示本人身份证、授权委托书和持股凭证。 2、法人股东由法定代表人出席会议的，应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明和持股凭证；委托代理人出席会议的，代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书和持股凭证。 3、拟参加现场会议的股东可在登记时间内到本公司证券投资中心办理出席会议登记手续；异地股东可以用信函或发送邮件等方式登记，信函及邮件应注明“黑芝麻 2023年年度股东大会”字样，并请通过电话方式对所发信函和邮件与本公司进行确认；本公司不接受电话登记。参加股东现场会议时请出示相关证件原件。未在登记日办理登记手续的股东也可以参加现场股东大会。 （二）登记时间： 2024年 6月 19日、6月 20日上午 9:00至 11:30，下午 2:30至 5:30。 （三）登记地点： 1、登记地点：广西南宁市双拥路 36号南方食品大厦 5楼 2、信函送达地址：广西南宁市 36号南方食品大厦 5楼证券投资中心，邮编：530022，信函请注明“黑芝麻 2023年年度股东大会”字样。 （四）会议联系方式 联系人：凌彩萱、韦欣妙 联系电话：0771-5389677 电子邮箱：[email protected] （五）其他： 本次股东大会会期半天，与会股东食宿及交通费用自理。 四、参与网络投票的具体操作流程 股东通过深交所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加本次股东大会投票的具体操作流程见附件一。 五、备查文件 公司第十届董事会 2024年第七次临时会议决议。 特此公告 南方黑芝麻集团股份有限公司 董 事 会 二〇二四年六月三日 附件一： 参加网络投票的具体操作流程 一、网络投票的程序 1、投票代码为“360716”，投票简称为“芝麻投票”。 2、填报表决意见。本次股东大会提案均为非累积投票提案。对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。 3、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。 股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。 二、通过深交所交易系统投票的程序 1、交易系统投票时间： 2024年 6月 25日的交易时间，即 9:15-9:25，9:30-11:30,13:00-15:00。 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。 三、通过深交所互联网投票系统投票的程序 1、互联网投票系统开始投票的时间为：2024年 6月 25日（现场股东大会召开当日）上午 9：15，结束时间为 2024年 6月 25日（现场股东大会结束当日）下午 3：00。 2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。 3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。 附件二： 授权委托书 兹全权委托 先生/女士代表本人（或单位）出席 2024年 6月 25日召 附件二： 授权委托书 兹全权委托 先生/女士代表本人（或单位）出席 2024年 6月 25日召
委托人持股性质、数量： 委托人股东帐户号： 委托人（签名或盖章）： 受托人签名： 委托人身份证号： 受托人身份证号： 委托日期： 年 月 日 授权委托书有效期：自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束。 中财网
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