国风新材(000859):召开2024年第二次临时股东大会的通知
安徽国风新材料股份有限公司 关于召开2024年第二次临时股东大会的通知 本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导 性陈述或者重大遗漏。 安徽国风新材料股份有限公司（下称“公司”）第七届董事会第二十六次会议审议通过《关于召开 2024年第二次临时股东大会的议案》，定于 2024年 6月 26日以现场投票与网络投票相结合的方式召开公司 2024年第二次临时股东大会。现将具体事宜通知如下： 一、召开会议的基本情况 1、股东大会届次：2024年第二次临时股东大会 2、股东大会召集人：第七届董事会 3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会系根据公司第七届董事 会第二十六次会议决议召开，符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的有关规定。 4、股东大会召开日期、时间： 现场会议召开时间: 2024年6月26日下午14：50。 网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时 间为2024年6月26日上午9:15-9:25，9:30-11:30，下午13:00-15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为 6月 26日上午9：15-15:00的任意时间。 5、股东大会的召开方式：本次会议采取现场投票与网络投票相结合 的方式,公司股东只能选择现场投票（现场投票可以委托他人代为投票）和网络投票中的一种表决方式。如果同一表决权出现重复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。 6、会议的股权登记日：2024年6月21日 7、出席对象： （1）于股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公 司全体股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。 （2）公司董事、监事和高级管理人员。 （3）公司聘请的律师。 8、会议地点：安徽合肥市高新区铭传路1000号公司四楼第七会议室。 二、会议审议事项
上述议案均属于普通决议事项，应当由出席股东大会的股东（包括股东代理人）所持表决权的1/2以上通过。本次股东大会选举董事、监事采用累积投票制，其中独立董事与非独立董事的表决分别进行；独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审查无异议，股东大会方可进行表决。其中应选非独立董事3人、独立董事4人、监事2人，股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数，股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配（可以投出零票），但总数不得超过其拥有的选举票数。 公司将对中小投资者的表决单独计票并予以公告。前述中小投资者是指除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东。 三、会议登记办法 1、登记方式： （1）符合条件的自然人股东持股东账户卡、身份证，授权委托代理 人还应持授权委托书（授权委托书见附件1）、本人身份证、委托人股东账户卡办理登记手续。 （2）符合条件的法人股东之法定代表人持本人身份证、法定代表人 证明书、法人股东账户卡、营业执照复印件办理登记手续，或由授权委托代理人持本人身份证、法人代表授权委托书、法人代表证明书、法人股东账户卡、营业执照复印件办理登记手续。 （3）异地股东可以在登记日截止前通过信函或传真等方式进行登记。 2、登记时间：2024年6月25日（上午9：00－11：00，下午1：00 －4：00）。 3、登记地点：合肥市高新区铭传路1000号公司证券发展部。 四、参加网络投票的具体操作流程 在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（网址为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票。参加网络投票的具体操作流程详见附件2。 五、其他事项 1、会议费用：本次股东大会的现场会议会期半天，出席本次现场会 议的股东或其代理人的食宿及交通费用自理。 2、会议联系方式： 联系地址：合肥市高新区铭传路1000号公司证券发展部 邮编：230088 电话：0551-68560860 传真：0551-68560860 联系人：胡坚 六、备查文件 1、国风新材第七届董事会第二十六次会议决议； 2、国风新材第七届监事会第十九次会议决议； 3、深交所要求的其他文件。 特此公告 安徽国风新材料股份有限公司董事会 2024年6月8日 附件 1： 安徽国风新材料股份有限公司 2024年第二次临时股东大会授权委托书 兹授权委托 先生（女士）代表本公司（本人）出席安徽国风新材料股份有限公司 2024年第二次临时股东大会，并代表本公司（本人）依照以下指示对下列议案进行表决。若委托人没有对表决权的形式、方式做出具体指示，受托人可行使酌情裁量权，以其认为适当的方式投票同意、反对或弃权。 委托人（盖章）： 受托人（签字）： 委托人身份证号（营业执照号码）： 受托人身份证号： 委托人持有股数： 股 委托人股东账号： 深圳A股账号 委托书有效期限： 签署日期： 年 月 日
附件2： 参加网络投票的具体操作流程 一、网络投票的程序 1、投票代码与投票简称：投票代码为“360859” ，投票简称为“国风投票”。 2.填报表决意见： 对于本次投票议案，填报表决意见，同意、反对、弃权。 对于累积投票议案，填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其所拥有的每个议案组的选举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过其拥有选举票数的，或者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人，可以对该候选人投 0 票。 累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
①选举非独立董事（如提案 1，采用等额选举，应选人数为 3 位 ）股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3 股东可以将所拥有的选举票数在3位非独立董事候选人中任意分配， 但投票总数不得超过其拥有的选举票数。 ②选举独立董事（如提案 2，采用等额选举，应选人数为 4 位） 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4 股东可以将所拥有的选举票数在 4 位独立董事候选人中任意分配， 但投票总数不得超过其拥有的选举票数。 ③选举监事（如提案 3，采用等额选举，应选人数为 2 位） 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2 股东可以将所拥有的选举票数在 2 位监事候选人中任意分配，但投 票总数不得超过其拥有的选举票数。 二、通过深交所交易系统投票的程序 1、投票时间：2024年6月26日的交易时间，即9:15-9:25，9:30-11:30和13:00-15:00。 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。 三、通过深交所互联网投票系统投票的程序 1. 互联网投票系统开始投票的时间为2024年6月26日上午9：15， 结束时间为2024年6月26日下午3：00。 2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易 所投资者网络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。 3.股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。 中财网
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