楚环科技(001336):北京君合（杭州）律师事务所关于杭州楚环科技股份有限公司2023年年度股东大会之法律意见书
北京君合（杭州）律师事务所 关于杭州楚环科技股份有限公司 2023年年度股东大会之法律意见书 致:杭州楚环科技股份有限公司 北京君合（杭州）律师事务所（以下简称“本所”）接受杭州楚环科技股份有限公司（以下简称“公司”）委托，根据《中华人民共和国证券法》（以下简称“《证券法》”）、《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）、中国证券监督管理委员会《上市公司股东大会规则（2022年修订）》（以下简称《“股东大会规则》”）等中华人民共和国（以下简称“中国”，为本法律意见书之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区）现行有效的法律、行政法规、规章、规范性文件和现行有效的《杭州楚环科技股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）有关规定，指派律师出席了公司于 2024年 6月 12日召开的 2023年年度股东大会（以下简称“本次股东大会”），并就本次股东大会相关事项出具本法律意见书。 为出具本法律意见书，本所律师审查了公司提供的以下文件，包括但不限于： 1. 杭州楚环科技股份有限公司现行有效的《公司章程》； 2. 公司 2024年 4月 27日刊登于深圳证券交易所网站的《杭州楚环科技股份有限公司第二届董事会第十四次会议决议公告》； 3. 公司 2024年 4月 27日刊登于深圳证券交易所网站的《杭州楚环科技股份有限公司第二届监事会第十二次会议决议公告》； 4. 公司于 2024年 5月 14日刊登于深圳证券交易所网站的《杭州楚环科技股份有限公司第二届董事会第十六次会议决议公告》； 5. 公司 2024年 5月 14日刊登于深圳证券交易所网站的《杭州楚环科技股份有限公司第二届监事会第十四次会议决议公告》； 6. 公司 2024年 5月 14日刊登于深圳证券交易所网站的《杭州楚环科技股份有限公司关于召开 2023年年度股东大会的通知》（以下简称“《关于召开 2023年年度股东大会的通知》”）； 7. 公司本次股东大会股权登记日的股东名册； 8. 出席现场会议的股东的到会登记记录及凭证资料； 9. 公司提供的本次股东大会网络投票情况的统计结果； 10. 公司本次股东大会议案及涉及相关议案内容的公告等文件； 11. 其他会议文件。 公司已向本所保证，公司已向本所披露一切足以影响本法律意见书出具的事实并提供了本所为出具本法律意见书所要求公司提供的原始书面材料、副本材料、复印材料、承诺函或证明，并无隐瞒记载、虚假陈述和重大遗漏之处；公司提供给本所的文件和材料是真实、准确、完整和有效的，且文件材料为副本或复印件的，其与原件一致和相符。 在本法律意见书中，本所仅对本次股东大会召集和召开的程序、出席本次股东大会人员资格和召集人资格及表决程序、表决结果是否符合有关法律、行政法规、《股东大会规则》和《公司章程》的规定发表意见，并不对本次股东大会所审议的议案内容以及该等议案所表述的事实或数据的真实性和准确性发表意见。 本所仅根据现行有效的中国法律法规发表意见，并不根据任何中国境外法律发表意见。 本所依据上述法律、行政法规、规章及规范性文件和《公司章程》的有关规定以及本法律意见书出具日以前已经发生或者存在的事实，严格履行了法定职责，遵循了勤勉尽责和诚实信用原则，对公司本次股东大会相关事项进行了充分的核查验证，保证本法律意见书所认定的事实真实、准确、完整，本法律意见书所发表的结论性意见合法、准确，不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并承担相应法律责任。 本所同意将本法律意见书作为本次股东大会的公告材料，随同其他会议文件一并报送有关机构并公告。除此以外，未经本所同意，本法律意见书不得为任何其他人用于任何其他目的。 本所律师根据有关法律法规的要求，按照律师行业公认的业务标准、道德规范和勤勉尽责精神，出席了本次股东大会，并对本次股东大会召集和召开的有关事实以及公司提供的文件进行了核查验证，现出具法律意见如下： 一、本次股东大会的召集、召开程序 （一）本次股东大会的召集 2024年 4月 25日，公司召开第二届董事会第十四次会议审议通过《关于提请召开 2023年年度股东大会的议案》，公司董事会提请召开 2023年年度股东大会，授权董事长另行确定 2023年年度股东大会的具体召开日期、时间、地点及其他会议事项。 2024年 5月 14日，公司以公告形式在深圳证券交易所网站等中国证券监督管理委员会指定信息披露媒体刊登了《关于召开 2023年年度股东大会的通知》。 （二）本次股东大会的召开 1. 本次股东大会采取现场会议和网络投票相结合的方式召开。 本次股东大会的现场会议于2024年6月12日下午14:30在杭州市拱墅区祥园路108号5幢会议室召开。 2.通过深圳证券交易所股东大会网络投票系统进行网络投票的时间为：2024年6月12日。其中，通过交易系统投票平台的投票时间为2024年6月12日的交易时间段，即9:15-9:25，9:30-11:30，13:00-15:00；通过互联网投票平台的投票时间为2024年6月12日的9:15-15:00。 经本所律师核查，本次股东大会召开的实际时间、地点、方式、会议审议的议案与《关于召开2023年年度股东大会的通知》中公告的时间、地点、方式、提交会议审议的事项一致。 基于上述，本所律师认为，本次股东大会的召集、召开履行了法定程序，符合法律、行政法规、《股东大会规则》和《公司章程》的相关规定。 二、出席本次股东大会人员的资格、召集人资格 （一）出席本次股东大会的人员资格 本所律师对本次股东大会股权登记日的股东名册、出席本次股东大会的法人股东的持股证明、法定代表人证明书及/或授权委托书，以及出席本次股东大会的自然人股东的个人身份证明等相关资料进行了核查，确认出席本次股东大会现场会议的股东及股东代理人共 11人，代表有表决权股份 57,379,278股，占公司有表决权股份总数 71.8557%。 根据深圳证券信息有限公司向公司提供的本次股东大会网络投票结果，参与本次股东大会网络投票的股东共 0名，代表有表决权股份 0股，占公司有表决权股份总数的 0%； 其中，除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或合计持有公司 5%以上股份股东以外的股东（以下简称“中小投资者”）共 2人，代表有表决权股份 600股，占公司有表决权股份总数的 0.0008%。 综上，出席本次股东大会的股东人数共计 11人，代表有表决权股份 57,379,278股，占公司有表决权股份总数的 71.8557%。 除上述出席本次股东大会人员以外，出席本次股东大会现场会议的人员还包括公司部分董事、监事和高级管理人员以及本所律师。 本所律师认为，出席本次股东大会的会议人员资格符合法律、行政法规、《股东大会规则》和《公司章程》的规定。 （二）召集人资格 本次股东大会的召集人为公司董事会，召集人资格符合相关法律、行政法规、《股东大会规则》和《公司章程》的规定。 三、关于本次股东大会的表决程序、表决结果 （一）本次股东大会的表决程序 1. 本次股东大会审议的议案与《关于召开 2023年年度股东大会的通知》相符，没有出现修改原议案或增加新议案的情形。 2. 本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的表决方式。经本所律师见证，本次股东大会现场会议以记名投票方式表决了会议通知中列明的议案。现场会议的表决由股东代表、监事代表及本所律师共同进行了计票、监票。 3. 参与网络投票的股东在规定的网络投票时间内通过深圳证券交易所交易系统或互联网投票系统（http://vote.sseinfo.com）行使了表决权，网络投票结束后，深圳证券信息有限公司向公司提供了网络投票的统计数据文件。 4. 会议主持人结合现场会议投票和网络投票的统计结果，宣布了议案的表决情况，并根据表决结果宣布了议案的通过情况。 （二）本次股东大会的表决结果 经本所律师见证，本次股东大会按照法律、行政法规、《股东大会规则》和《公司章程》的规定，审议通过了以下议案： 1. 《关于<2023年年度报告>及其摘要的议案》，表决结果如下： 同意 57,379,278股，占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的100%；反对 0股，占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的 0%；弃权股，占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的 0%。 2.《关于<2023年度董事会工作报告>的议案》，表决结果如下： 同意 57,379,278股，占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的100%；反对 0股，占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的 0%；弃权股，占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的 0%。 3. 《关于<2023年度监事会工作报告>的议案》，表决结果如下： 同意 57,379,278股，占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的100%；反对 0股，占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的 0%；弃权股，占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的 0%。 4. 《关于<2023年度财务决算报告>的议案》，表决结果如下： 同意 57,379,278股，占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的100%；反对 0股，占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的 0%；弃权股，占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的 0%。 5. 《关于 2023年度利润分配方案的议案》，表决结果如下： 同意 57,379,278股，占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的100%；反对 0股，占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的 0%；弃权股，占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的 0%。 其中，中小投资者表决情况为，同意 600股，占出席会议中小投资者及中小投资者代理人代表有表决权股份总数的 100%；反对 0股，占出席会议中小投资者及中小投资者代理人代表有表决权股份总数的 0%；弃权 0股，占出席会议中小投资者及中小投资者代理人代表有表决权股份总数的 0%。 6. 《关于公司董事 2024年度薪酬方案的议案》，表决结果如下： 同意 6,385,518股，占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的100%；反对 0股，占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的 0%；弃权 0股，占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的 0%。 关联股东陈步东、徐时永、吴意波、陈晓东、钱纯波、杭州元一投资咨询合伙企业（有限合伙）、杭州楚一投资咨询合伙企业（有限合伙）回避表决，回避表决股份总数 50,993,760股。 其中，中小投资者表决情况为，同意 600股，占出席会议中小投资者及中小投资者代理人代表有表决权股份总数的 0%；反对 0股，占出席会议中小投资者及中小投资者代理人代表有表决权股份总数的 0%；弃权 0股，占出席会议中小投资者及中小投资者代理人代表有表决权股份总数的 0%。 7. 《关于公司监事 2024年度薪酬方案的议案》，表决结果如下： 同意 57,379,278股，占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的100%；反对 0股，占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的 0%；弃权股，占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的 0%。 8. 《关于购买董监高责任险的议案》，表决结果如下： 同意 5,308,878股，占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的100%；反对 0股，占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的 0%；弃权 0股，占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的 0%。 关联股东陈步东、徐时永、吴意波、陈晓东、钱纯波、任倩倩、杭州元一投资咨询合伙企业（有限合伙）、杭州楚一投资咨询合伙企业（有限合伙）回避表决，回避表决股份总数 52,070,400股。 其中，中小投资者表决情况为，同意 600股，占出席会议中小投资者及中小投资者代理人代表有表决权股份总数的 100%；反对 0股，占出席会议中小投资者及中小投资者代理人代表有表决权股份总数的 0%；弃权 0股，占出席会议中小投资者及中小投资者代理人代表有表决权股份总数的 0%。 9. 《关于 2024年度使用闲置自有资金进行委托理财的议案》，表决结果如下： 同意 57,379,278股，占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的100%；反对 0股，占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的 0%；其中，中小投资者表决情况为，同意 600股，占出席会议中小投资者及中小投资者代理人代表有表决权股份总数的 100%；反对 0股，占出席会议中小投资者及中小投资者代理人代表有表决权股份总数的 0%；弃权 0股，占出席会议中小投资者及中小投资者代理人代表有表决权股份总数的 0%。 10. 《关于 2024年度使用闲置募集资金进行现金管理的议案》，表决结果如下： 同意 57,379,278股，占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的100%；反对 0股，占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的 0%；弃权 0股，占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的 0%。 其中，中小投资者表决情况为，同意 600股，占出席会议中小投资者及中小投资者代理人代表有表决权股份总数的 100%；反对 0股，占出席会议中小投资者及中小投资者代理人代表有表决权股份总数的 0%；弃权 0股，占出席会议中小投资者及中小投资者代理人代表有表决权股份总数的 0%。 11. 《关于 2024年度申请综合授信额度的议案》，表决结果如下： 同意 57,379,278股，占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的100%；反对 0股，占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的 0%；弃权 0股，占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的 0%。 12. 《关于修订公司部分治理制度的议案的议案》，其中： 12.01 《关于<对外担保管理制度>的议案》，表决结果如下： 同意 57,379,278股，占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的100%；反对 0股，占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的 0%；弃权 0股，占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的 0%。 12.02 《关于修订<防范控股股东、实际控制人及关联方占用公司资金制度>的议案》，表决结果如下： 同意 57,379,278股，占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的100%；反对 0股，占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的 0%；弃权 0股，占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的 0%。 13.《关于续聘会计师事务所的议案》，表决结果如下： 同意 57,379,278股，占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的100%；反对 0股，占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的 0%；弃权 0股，占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的 0%。 其中，中小投资者表决情况为，同意 600股，占出席会议中小投资者及中小投资者代理人代表有表决权股份总数的 100%；反对 0股，占出席会议中小投资者及中小投资者代理人代表有表决权股份总数的 0%；弃权 0股，占出席会议中小投资者及中小投资者代理人代表有表决权股份总数的 0%。 14. 《关于补选第二届董事会独立董事的议案》，表决结果如下： 同意 57,379,278股，占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的100%；反对 0股，占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的 0%；弃权 0股，占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的 0%。 其中，中小投资者表决情况为，同意 600股，占出席会议中小投资者及中小投资者代理人代表有表决权股份总数的 100%；反对 0股，占出席会议中小投资者及中小投资者代理人代表有表决权股份总数的 0%；弃权 0股，占出席会议中小投资者及中小投资者代理人代表有表决权股份总数的 0%。 本所律师认为，公司本次股东大会表决程序及表决票数符合相关法律、行政法规、《股东大会规则》和《公司章程》的规定，表决结果合法、有效。 相关数据合计数与各分项数值之和不等于 100%系由四舍五入造成。 四、结论意见 综上，本所律师认为，公司本次股东大会的召集和召开程序符合《公司法》《证券法》等相关法律、行政法规、《股东大会规则》和《公司章程》的规定；出席本次股东大会的人员和召集人的资格合法有效；本次股东大会的表决程序和表决结果合法有效。 （以下无正文，为签章页） 中财网
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