保荐机构名称:国金证券股份有限公司 | 被保荐公司简称:光庭信息 | | |
保荐代表人姓名:王展翔 | 联系电话:021-68826801 | | |
保荐代表人姓名:赵简明 | 联系电话:021-68826801 | | |
现场检查人员姓名:赵简明 | | | |
现场检查对应期间:2023年 7月至 2024年 6月 | | | |
现场检查时间:2024年 7月 10日-11日 | | | |
一、现场检查事项 | 现场检查意见 | | |
(一)公司治理 | 是 | 否 | 不适用 |
现场检查手段:
(1)查阅公司章程及各项规章制度;
(2)查阅“三会”文件,包括会议通知、签到表、会议决议、会议记录、公告等;
(3)实地查看公司主要生产经营场所,了解公司治理及独立性情况;
(4)查阅公司股东名册;
(5)网络查询控股股东对外投资企业的工商信息等;
(6)查阅公司信息披露文件。 | | | |
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 | √ | | |
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 | √ | | |
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内
容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整 | √ | | |
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认 | √ | | |
5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规
范性文件和本所相关业务规则履行职责 | √ | | |
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信息披
露义务 | √ | | |
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了
相应程序和信息披露义务 | | | √ |
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立 | √ | | |
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 | √ | | |
(二)内部控制 | | | |
现场检查手段:
(1)查阅公司内部控制制度;
(2)查阅内部审计资料,包括内部审计制度、内部审计报告等;
(3)查阅审计委员会资料;
(4)对公司相关人员进行访谈;
(5)查阅对外投资管理制度以及投资决策相关的“三会”文件等。 | | | |
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门
(如适用) | √ | | |
2.是否在股票上市后 6个月内建立内部审计制度并设立内
部审计部门(如适用) | √ | | |
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适
用) | √ | | |
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审
计部门提交的工作计划和报告等(如适用) | √ | | |
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计
工作进度、质量及发现的重大问题等(如适用) | √ | | |
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内
部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问
题等(如适用) | √ | | |
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用
情况进行一次审计(如适用) | √ | | |
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审
计委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适用) | √ | | |
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审
计委员会提交年度内部审计工作报告(如适用) | √ | | |
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内
部控制评价报告(如适用) | √ | | |
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建
立了完备、合规的内控制度 | √ | | |
(三)信息披露 | | | |
现场检查手段:
(1)查阅公司信息披露管理制度、信息披露文件等;
(2)查阅“三会”文件,包括会议通知、签到表、会议决议、会议记录等;
(3)查阅投资者交流的记录材料,查阅深交所互动易网站。 | | | |
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致 | √ | | |
2.公司已披露的内容是否完整 | √ | | |
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展 | √ | | |
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项 | √ | | |
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信
息披露管理制度的相关规定 | √ | | |
6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载 | √ | | |
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况 | | | |
现场检查手段:
(1)查阅公司内部控制制度、关联交易管理制度、对外担保管理制度等相关规定;
(2)查阅公司“三会”资料、信息披露文件;
(3)对公司相关人员进行访谈;
(4)查阅公司关联交易协议等相关资料。 | | | |
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接
或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度 | √ | | |
2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者
间接占用上市公司资金或者其他资源的情形 | √ | | |
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露
义务 | √ | | |
4.关联交易价格是否公允 | √ | | |
5.是否不存在关联交易非关联化的情形 | √ | | |
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义
务 | | | √ |
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债务
等情形 | | | √ |
8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相
应的审批程序和披露义务 | | | √ |
(五)募集资金使用 | | | |
现场检查手段:
(1)查阅公司募集资金管理制度、募集资金三方监管协议;
(2)查阅公司涉及募集资金管理及使用的“三会”资料、信息披露文件;
(3)查阅公司募集资金使用台账、募集资金专户银行流水、相关业务合同、会计凭证等;
(4)就募集资金存放与使用情况对公司相关人员进行访谈。 | | | |
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议 | √ | | |
2.募集资金三方监管协议是否有效执行 | √ | | |
3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等
情形 | √ | | |
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂
时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形 | √ | | |
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向
变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资
金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险
投资 | √ | | |
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资效
益是否与招股说明书等相符 | 与已披露
情况一致
2024年 4
月 20日披
露部分募
投项目延
期及内部
投资结构
调整 | | |
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险 | √ | | |
(六)业绩情况 | | | |
现场检查手段:
(1)查阅公司财务报表、公告等文件;
(2)查阅行业研究报告,同行业上市公司定期报告,与公司进行对比分析;
(3)就相关财务事项对公司相关人员进行访谈。 | | | |
1.业绩是否存在大幅波动的情况 | 2023年,公
司主营业
务和核心
竞争力未
发生重大
不利变化
受参股公
司持续亏
损影响,公
司当期确
认的投资
损失,以及
基于谨慎
性原则计
提的长期
股权投资
减值准备
与应收账
款坏账准
备,金额较 | | |
| 大,导致公
司 2023年
亏损。 | | |
2.业绩大幅波动是否存在合理解释 | √ | | |
3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常 | √ | | |
(七)公司及股东承诺履行情况 | | | |
现场检查手段:
(1)查阅公司、股东、董事、监事、高级管理人员等相关人员所做出的承诺文件;
(2)查阅公司定期报告、临时公告等信息披露文件;
(3)对公司相关人员等进行访谈。 | | | |
1.公司是否完全履行了相关承诺 | √ | | |
2.公司股东是否完全履行了相关承诺 | √ | | |
(八)其他重要事项 | | | |
现场检查手段:
(1)查阅公司章程、分红规划、相关“三会”文件等;
(2)查阅公司对外投资管理制度、内部控制制度、重大合同、大额资金支付记录及相关审
批文件;
(3)查阅行业研究报告、政策文件、对公司部分董事、监事、高级管理人员进行访谈 | | | |
1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露 | √ | | |
2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露 | | | √ |
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因 | √ | | |
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或者
风险 | √ | | |
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险 | √ | | |
6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按
相关要求予以整改 | | | √ |
二、现场检查发现的问题及说明 | | | |
无。 | | | |
保荐代表人: 王展翔 赵简明