亚康股份(301085):召开2024年第一次临时股东大会的通知
关于召开2024年第一次临时股东大会的通知 本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。北京亚康万玮信息技术股份有限公司（以下简称“公司”或“本公司”）第二届董事会第十八次会议于2024年8月9日召开，会议定于2024年8月26日（星期一）召开公司2024年第一次临时股东大会，本次会议将采用股东现场投票与网络投票相结合的方式进行，现将本次股东大会的有关事项通知如下： 一、召开会议的基本情况 1、股东大会届次：2024年第一次临时股东大会 2、股东大会的召集人：公司董事会 3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会的召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、深圳证券交易所（以下简称“深交所”）业务规则和公司章程等的规定。 4、会议召开的日期、时间： （1）现场会议时间：2024年8月26日（星期一）下午14:30 （2）网络投票时间：2024年8月26日（星期一） 通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2024年 8月 26日9:15—9:25，9:30—11:30和13:00—15:00； 通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的时间为2024年8月26日上午9:15至下午15:00期间的任意时间。 5、会议的召开方式：现场表决与网络投票相结合。公司股东只能选择现场（1）现场投票：股东本人出席现场会议或通过授权委托书委托他人出席； （2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络形式的投票平台，股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。 6、会议的股权登记日：2024年8月19日（星期一） 7、出席对象： （1）在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人； 截止股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东； （2）公司董事、监事和高级管理人员； （3）公司聘请的律师； （4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。 8、现场会议地点：北京市海淀区丹棱街18号8层公司第一会议室。 二、会议审议事项 本次股东大会提案编码表：
本次股东大会审议的议案 1属于特别决议事项，需由出席股东大会的股东（包括股东代理人）所持表决权的 2/3 以上通过。其余议案为普通决议议案，需由出席股东大会的股东（包括股东代理人）所持表决权的二分之一以上通过。 2、本次股东大会审议的议案均需对中小投资者（即除上市公司的董事、监事、高级管理人员、单独或者合计持有上市公司 5%以上股份的股东以外的其他股东）的表决单独计票。 3、在审议议案2时，关联股东徐江先生、天津祥远顺昌企业管理咨询中心（有限合伙）及天津天佑永蓄企业管理咨询中心（有限合伙）应回避表决，该股东不能接受其他股东委托表决。 三、会议登记等事项 1、登记方式： （1）法人股东登记：符合条件的法人股东的法定代表人持加盖单位公章的法人营业执照复印件、股东账户卡、法定代表人资格证明、本人身份证件办理登记手续；委托代理人出席会议的，代理人须持有授权委托书（格式见附件2）和代理人本人身份证件、加盖单位公章的法人营业执照复印件、法定代表人身份证明、法人股东账户卡办理登记手续。 （2）自然人股东登记：符合条件的自然人股东应持本人身份证、股东证券账户卡办理登记；委托代理人出席会议的，代理人需持股东授权委托书（格式见附件2）、本人身份证、委托人身份证复印件、委托人股东账户卡办理登记手续。 （3）异地股东可采用信函或传真的方式登记（须在2024年8月23日下午17:00前送达或传真至公司董事会办公室），股东请仔细填写《2024年第一次临时股东大会参会股东登记表》（附件3），并附身份证、单位证照及股东证券账户卡复印件，以便登记确认。 （4）本次股东大会不接受电话登记。 2、现场登记时间：2024年 8月 23日（星期五），上午 9:00-11:30，下午14:30-17:00。 3、登记地点：北京市海淀区丹棱街18号8层北京亚康万玮信息技术股份有限公司董秘办，信函请注明：“股东大会”字样，邮编：100080。 四、参加网络投票的具体操作流程 在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址为 http://wltp.cninfo.com.cn）参加网络投票。参加网络投票时涉及的具体操作内容详见附件1。 五、其他事项 1、会议联系方式： 联系人：曹伟 电话：010-58834063 传真：010-58834066 邮箱：[email protected] 联系地址：北京市海淀区丹棱街18号805室北京亚康万玮信息技术股份有限公司董秘办。 2、本次会议会期半天，出席会议股东的交通、食宿等费用自理。 3、出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到会场办理签到手续。 4、单独或者合计持有公司3%以上股份的股东，可以将临时提案于会议召开十天前书面提交到公司董事会。 5、以上证明文件办理登记时出示原件或复印件均可，但出席会议签到时，出席人身份证和授权委托书（附件2）必须出示原件。 六、备查文件 1、北京亚康万玮信息技术股份有限公司第二届董事会第十八次会议决议； 2、北京亚康万玮信息技术股份有限公司第二届监事会第十四次会议决议。 特此公告。 北京亚康万玮信息技术股份有限公司董事会 2024年8月9日 附件1： 参加网络投票的具体操作流程 一、网络投票的程序 1、普通股的投票代码与投票简称：投票代码：351085，投票简称：亚康投票。 2、填报表决意见： 对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。 二、通过深交所交易系统投票的程序 1、投票时间：2024年8月26日的交易时间，即9:15—9：25，9：30—11:30 和13:00—15:00。 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。 三、通过深交所互联网投票系统投票的程序 1、互联网投票系统开始投票的时间为2024年8月26日9:15-15:00。 2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。 3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。 附件2： 北京亚康万玮信息技术股份有限公司 2024年第一次临时股东大会授权委托书 兹全权委托 先生/女士代表本公司/本人出席北京亚康万玮信息技术附件2： 北京亚康万玮信息技术股份有限公司 2024年第一次临时股东大会授权委托书 兹全权委托 先生/女士代表本公司/本人出席北京亚康万玮信息技术
委托人签名（盖章）： 受托人签名： 委托人身份证号/营业执照号码： 受托人身份证号： 委托日期： 年 月 日 委托期间： 年 月 日至本次股东大会结束之日止。 备注：委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”，对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表决。 附件3： 北京亚康万玮信息技术股份有限公司 2024年第一次临时股东大会参会股东登记表
1、请用正楷书写中文全名。个人股东，请附上身份证复印件和股票账户复印件；法人股东，请附上单位营业执照复印件、股票账户复印件及拟出席会议股东代表的身份证复印件。 2、委托代理人出席的，请附上填写好的《股东授权委托书》(见附件2)。 3、已填妥及签署的参会股东登记表，应于2024年8月23日下午17:00之前以邮寄、传真方式送达公司，不接受电话登记。 4、上述参会股东登记表复印件或按以上格式自制均有效。 个人股东签署： 法人股东盖章： 日 期 ： 年 月 日 中财网
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