中粮资本(002423):中粮资本控股股份有限公司监事会议事规则
监事会议事规则 第一章 总则 第一条 为进一步规范中粮资本控股股份有限公司（以 下简称“公司”）监事会的议事方式和表决程序，促使监事和 监事会有效地履行监督职责，完善公司法人治理结构，根据 《中华人民共和国公司法》等法律法规及规范性文件以及 《中粮资本控股股份有限公司章程》（以下简称“《公司章 程》”）的有关规定，制订本规则。 第二条 监事会设监事会办公室，处理监事会日常事务。 监事会主席兼任监事会办公室负责人，保管监事会印章。 监事会主席可以要求公司证券事务代表或者其他人员协助 其处理监事会日常事务。 第二章 监事会会议的组织与召开 第三条 监事会会议分为定期会议和临时会议。 监事会定期会议应当每六个月召开一次。出现下列情况 之一的，监事会应当在十日内召开临时会议： （一）任何监事提议召开时； （二）股东会、董事会会议通过了违反法律、法规、规 章、监管部门的各种规定和要求、《公司章程》、公司股东会 决议和其他有关规定的决议时； （三）董事和高级管理人员的不当行为可能给公司造成 重大损害或者在市场中造成恶劣影响时； （四）公司、董事、监事、高级管理人员被股东提起诉 讼时； （五）公司、董事、监事、高级管理人员受到证券监管 部门处罚或者被证券交易所公开谴责时； （六）证券监管部门要求召开时； （七）《公司章程》规定的其他情形。 第四条 在发出召开监事会定期会议的通知之前，监事 会办公室应当向全体监事征集会议提案，并至少用两天的时 间向公司员工征求意见。在征集提案和征求意见时，监事会 办公室应当说明监事会重在对公司规范运作和董事、高级管 理人员职务行为的监督而非公司经营管理的决策。 第五条 监事提议召开监事会临时会议的，应当通过监 事会办公室或者直接向监事会主席提交经提议监事签字的 书面提议。书面提议中应当载明下列事项： （一）提议监事的姓名； （二）提议理由或者提议所基于的客观事由； （三）提议会议召开的时间或者时限、地点和方式； （四）明确和具体的提案； （五）提议监事的联系方式和提议日期等。 在监事会办公室或者监事会主席收到监事的书面提议 后三日内，监事会办公室应当发出召开监事会临时会议的通 知。 监事会办公室怠于发出会议通知的，提议监事应当及时 向监管部门报告。 第六条 监事会会议由监事会主席召集和主持；监事会 主席不能履行职务或者不履行职务的，由过半数监事共同推 举一名监事召集和主持。 第七条 召开监事会定期会议和临时会议，监事会办公 室应当分别提前十日和五日将盖有监事会印章的书面会议 通知，通过直接送达、传真、电子邮件或者其他方式，提交 全体监事。非直接送达的，还应当通过电话进行确认并做相 应记录。 情况紧急，需要尽快召开监事会临时会议的，可以随时 通过口头或者电话等方式发出会议通知，但召集人应当在会 议上作出说明。 第八条 书面会议通知包括以下内容： （一）举行会议的日期、地点和会议期限； （二）事由及议题； （三）发出通知的日期。 口头会议通知至少应包括上述第（一）、（二）项内容， 以及情况紧急需要尽快召开监事会临时会议的说明。 第九条 监事会会议以现场召开为原则。必要时，在保障 监事充分表达意见的前提下，经召集人（主持人）、提议人同 意，也可以通过视频、电话、传真或者电子邮件表决等方式 召开。监事会会议也可以采取现场与其他方式同时进行的方 式召开。 非以现场方式召开的，以视频显示在场的监事、在电话 会议中发表意见的监事、规定期限内实际收到传真或者电子 邮件等有效表决票，或者监事会后提交的曾参加会议的书面 确认函等计算出席会议的监事人数。 第十条 监事会会议应当有过半数的监事出席方可举行。 相关监事拒不出席或者怠于出席会议导致无法满足会议召 开的最低人数要求的，其他监事应当及时向监管部门报告。 董事会秘书和证券事务代表应当列席监事会会议。 第十一条 会议主持人应当提请与会监事对各项提案发 表明确的意见。 会议主持人应当根据监事的提议，要求董事、高级管理 人员、公司其他员工或者相关中介机构业务人员到会接受质 询。 第十二条 召开监事会会议，可以视需要进行全程录音。 第十三条 监事会办公室工作人员应当对现场会议做好 记录。会议记录应当包括以下内容： （一）会议届次和召开的时间、地点、方式； （二）会议通知的发出情况； （三）会议召集人和主持人； （四）会议出席情况； （五）会议审议的提案、每位监事对有关事项的发言要 点和主要意见、对提案的表决意向； （六）每项提案的表决方式和表决结果（说明具体的同 意、反对、弃权票数）； （七）与会监事认为应当记载的其他事项。 对于通讯方式召开的监事会会议，监事会办公室应当参 照上述规定，整理会议记录。 监事会会议记录应当真实、准确、完整，充分反映与会 人员对所审议事项提出的意见，出席会议的监事和记录人员 应当在会议记录上签字。监事会会议记录应当妥善保存。 第三章 监事会会议的表决与决议 第十四条 监事会会议的表决实行一人一票，以记名和 书面等方式进行。 监事的表决意向分为同意、反对和弃权。与会监事应当 从上述意向中选择其一，未做选择或者同时选择两个以上意 向的，会议主持人应当要求该监事重新选择，拒不选择的， 视为弃权；中途离开会场不回而未做选择的，视为弃权。 监事会形成决议应当全体监事过半数同意。 监事会决议应当经与会监事签字确认，并及时披露。 第十五条 与会监事应当对会议记录进行签字确认。监 事对会议记录有不同意见的，可以在签字时作出书面说明。 必要时，应当及时向监管部门报告，也可以发表公开声明。 监事既不按前款规定进行签字确认，又不对其不同意见 作出书面说明或者向监管部门报告、发表公开声明的，视为 完全同意会议记录的内容。 第十六条 监事会决议公告事宜，由董事会秘书根据《深 圳证券交易所股票上市规则》的有关规定办理。 第十七条 监事应当督促有关人员落实监事会决议。监 事会主席应当在以后的监事会会议上通报已经形成的决议 的执行情况。 第四章 附则 第十八条 监事会会议档案，包括会议通知和会议材料、 会议签到簿、会议录音资料、表决票、经与会监事签字确认 的会议记录、决议公告等，由监事会主席指定专人负责保管。 监事会会议资料的保存期限为十年以上。 第十九条 本规则未尽事宜或与法律、行政法规、《公司 章程》等冲突的，以法律、行政法规、《公司章程》的规定为 准。 第二十条 在本规则中，“以上”含本数，“过”不含本数。 第二十一条 本规则由监事会制定，报股东会批准后实 施，修改时亦同。 本规则由监事会负责解释。 中财网
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