四方新材(605122):重庆四方新材股份有限公司对外投资管理办法
重庆四方新材股份有限公司 对外投资管理办法 2024年 8月 目 录 第一章 总则 ........................................................ 2 第二章 对外投资的审批权限 .......................................... 3 第三章 对外投资的组织管理机构 ...................................... 4 第四章 对外投资的决策管理 .......................................... 5 第一节 短期投资 ................................................ 5 第二节 长期投资 ................................................ 5 第五章 对外投资的转让与收回 ........................................ 6 第六章 对外投资的人事管理 .......................................... 7 第七章 对外投资的财务管理及审计 .................................... 7 第八章 重大事项报告及信息披露 ...................................... 8 第九章 附则 ........................................................ 8 第一章 总则 第一条 为加强重庆四方新材股份有限公司（以下简称“公司”）投资的决策与管理，控制投资方向和投资规模，拓展经营领域，保障公司权益，根据《中华人民共和国公司法》、《上市公司治理准则》、《上海证券交易所股票上市规则》等法律、法规、规范性文件及相关规定和《重庆四方新材股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）的规定，制定本制度。 第二条 本制度所称投资，是指根据有关国家法律法规的规定，以盈利或保值增值为目的，公司以货币出资，或将权益、股权、技术、债权、厂房、设备、土地使用权等实物或无形资产作价出资依照本办法第三条规定的形式进行投资的经济行为。 公司通过收购、置换、出售或其他方式导致公司对外投资的资产增加或减少的行为也适用于本办法。 第三条 按照投资期限的长短，公司对外投资分为短期投资和长期投资。 短期投资主要指：公司购入的能随时变现且持有时间不超过一年（含一年）的投资， 包括各种股票、债券、基金等； 长期投资主要指：公司投出的超过一年不能随时变现或不准备变现的各种投资， 包括债券投资、股权投资和其他投资等。包括但不限于下列类型： 1、公司独立兴办的企业或独立出资的经营项目； 2、公司出资与其他境内、外独立法人实体、自然人成立合资、合作公司或开发的项目； 3、参股其他境内、外独立法人实体； 4、经营资产出租、委托经营或与他人共同经营。 第四条 本办法适用于公司及其所属全资子公司、控股子公司（以下简称“子公司”）的一切对外投资行为。 第五条 建立本办法旨在建立有效的控制机制，对公司及子公司在组织资源、资产、投资等经营运作过程中进行风险控制，保障资金运营的安全性和收益性，提高公司抗风险能力。 第二章 对外投资的审批权限 第六条 公司对外投资实行专业管理和逐级审批制度。 第七条 公司对外投资的审批应严格按照《公司法》及其他相关法律、法规和《公司章程》、《股东会议事规则》、《董事会议事规则》、《总经理工作细则》等规定的权限履行审批程序。 （一）公司对外投资达到以下标准之一时，需经公司股东会批准后方可实施： 1、对外投资的资产总额占公司最近一期经审计总资产的 50%以上，该投资涉及的资产总额同时存在账面值和评估值的，以较高者作为计算数据； 2、对外投资（如股权）在最近一个会计年度相关的营业收入占公司最近一个会计年度经审计营业收入的 50%以上，且绝对金额超过 5,000万元； 3、对外投资（如股权）在最近一个会计年度相关的净利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的 50%以上，且绝对金额超过 500万元； 4、对外投资的成交金额（含承担债务和费用）占公司最近一期经审计净资产的 50%以上，且绝对金额超过 5,000万元； 5、对外投资产生的利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的 50%以上，且绝对金额超过 500万元； 6、对外投资标的涉及的资产净额占公司最近一期经审计净资产的 50%以上，且绝对金额超过 5000万元，该投资涉及的资产金额同时存在账面值和评估值的，以较高者作为计算数据。 上述指标计算中涉及的数据如为负值，取其绝对值计算。 （二）公司对外投资达到以下标准之一，未到达应由股东会审批标准时，需经公司董事会批准后方可实施： 1、对外投资的资产总额占公司最近一期经审计总资产的 10%以上，该交易涉及的资产总额同时存在账面值和评估值的，以较高者作为计算数据； 2、对外投资（如股权）在最近一个会计年度相关的营业收入占公司最近一个会计年度经审计营业收入的 10％以上，且绝对金额超过 1000万元； 3、对外投资（如股权）在最近一个会计年度相关的净利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的 10％以上，且绝对金额超过 100万元； 以上，且绝对金额超过 1000万元； 5、对外投资产生的利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的 10％以上，且绝对金额超过 100万元； 6、对外投资标的涉及的资产净额占公司最近一期经审计净资产的 10%以上，且绝对金额超过 1000万元，该投资涉及的资产金额同时存在账面值和评估值的，以较高者作为计算数据。 上述指标计算中涉及的数据如为负值，取其绝对值计算。 （三）低于前款公司董事会决策标准的对外投资事项，由公司总经理决定。 （四）上市公司与关联人共同投资，向共同投资的企业增资、减资时，应当以上市公司的投资、增资、减资金额作为计算标准，适用《股票上市规则》的相关规定。 （五）上市公司及其关联人向上市公司控制的关联共同投资企业以同等对价同比例现金增资，达到应当提交股东会审议标准的，可免于按照《股票上市规则》的相关规定进行审计或者评估。 （六）上市公司与专业投资机构共同投资，无论参与金额大小均应当及时披露，并以其承担的最大损失金额，参照上市公司对外投资相关规定履行相应的审议程序，构成关联交易的还应当履行关联交易审议程序。 第三章 对外投资的组织管理机构 第八条 公司股东会、董事会、总经理为公司对外投资的决策机构，各自在其权限范围内，对公司的对外投资做出决策，其他任何部门和个人无权做出对外投资的决定。 第九条 公司董事会战略委员会为公司董事会的专门议事机构，负责统筹、协调和组织对外投资项目的分析和研究，为决策提供建议。 第十条 总经理是公司对外投资实施的主要责任人，主要负责对新项目实施的人、财、物进行计划、组织、监控，并应及时向董事会汇报投资进展情况，提出调整建议等，以利于董事会及股东会及时对投资做出修订。总经理可组织成立项目实施小组，负责对外投资项目的任务执行和具体实施。公司建立项目实施小组的问责机制，对项目实施小组的工作情况进行跟进和考核。 第十一条 公司财务部负责对外投资项目的财务评估、财务管理，协助总经理办理出资手续、工商登记、税务登记、银行开户等工作。 第十二条 公司法务人员负责对外投资项目的协议、合同和重要相关信函、章程等的法律审核。 第四章 对外投资的决策管理 第一节 短期投资 第十三条 公司短期投资决策程序： 1、财务部定期编制资金流量状况表； 2、由总经理根据公司资金状况及投资环境编报短期投资计划； 3、短期投资计划按审批权限履行审批程序后实施。 第十四条 公司财务部负责按照短期投资类别、数量、单价、应计利息、购进日期等及时登记入账，并进行相关账务处理。 第十五条 涉及证券投资的由公司证券部负责，必须执行严格的联合控制制度，即至少要由两名以上人员共同操作，且证券投资操作人员与资金、财务管理人员分离，相互制约，不得一人单独接触投资资产，对任何的投资资产的存入或取出，必须由相互制约的两人联名签字。 第十六条 公司购入的短期有价证券必须在购入的当日记入公司名下。 第十七条 公司财务部负责定期核对证券投资资金的使用及结存情况，应将收到的 利息、股利及时入账。 第二节 长期投资 第十八条 总经理对适时投资项目进行初步调研、评估，并由总经理召集公司各相关部门组成投资评审小组或工作小组，对投资项目进行综合评审，评审通过后，提交公司总经理办公会议讨论通过，需要董事长、董事会或股东会审议的，上报董事会战略委员会。 第十九条 公司董事会战略委员会对可行性研究报告及有关合作协议评审通过后提交董事会审议；董事会根据相关权限履行审批程序，超出董事会权限的，提交股东会。 第二十条 已批准实施的对外投资项目，应由股东会、董事会、总经理授权公司相关部门负责具体实施。 第二十一条 公司管理层负责监督项目的运作及其经营管理。 第二十二条 长期投资项目应与被投资方签订投资合同或协议，长期投资合同或协 议须经公司法务人员进行审核，并经授权的决策机构批准后方可对外正式签署。 第二十三条 公司财务部负责协同被授权部门和人员，按长期投资合同或协议规定投入现金、实物或无形资产。投入实物必须办理实物交接手续，并经实物使用部门和管 理部门同意。 第二十四条 对于重大投资项目可聘请专家或中介机构进行可行性分析论证。 第二十五条 总经理负责对所有投资项目实施运作情况实行全过程的监督、检查和评价。 投资项目实行年报制。总经理对投资项目的进度、投资预算的执行和使用、合作各方情况、经营状况、存在问题和建议等每年末汇制报表，及时向董事会报告。项目在投资建设执行过程中，可根据实施情况的变化合理调整投资预算，投资预算的调整需经原投资审批机构批准。 第二十六条 公司监事会、财务部门应依据其职责对投资项目进行监督，对违规行为及时提出纠正意见，对重大问题提出专项报告，提请项目投资审批机构讨论处理。 第二十七条 建立建全投资项目档案管理制度，自项目预选到项目竣工移交（含项目中止）的档案资料，由负责投资的部门负责整理归档。 第五章 对外投资的转让与收回 第二十八条 出现或发生下列情况之一时，公司可以收回对外投资： 1、按照公司章程规定，该投资项目（企业）经营期满； 2、由于投资项目（企业）经营不善，无法偿还到期债务，依法实施破产； 3、由于发生不可抗拒力而使项目（企业）无法继续经营； 4、合同规定投资终止的其他情况出现或发生时。 第二十九条 发生或出现下列情况之一时，公司可以转让对外投资： 1、投资项目已经明显有悖于公司经营方向的； 2、投资项目出现连续亏损且扭亏无望没有市场前景的； 3、由于自身经营资金不足急需补充资金时； 4、本公司认为有必要的其他情形。 第三十条 投资转让应严格按照《公司法》、《公司章程》有关转让投资规定办理。 处置对外投资的行为必须符合国家有关法律、法规的相关规定。 第三十一条 批准处置对外投资的程序与权限与批准实施对外投资的权限相同。 第六章 对外投资的人事管理 第三十二条 公司对外投资组建合作、合资公司，应对被投资公司派出经法定程序选举产生的董事、监事，参与和监督影响新设公司的运营决策。 第三十三条 对于对外投资组建的控股子公司，公司应派出经法定程序选举产生的董事长，并派出相应的经营管理人员（包括财务总监），对控股公司的运营、决策起重要作用。 第三十四条 上述第三十二条、三十三条规定的对外投资派出人员的人选由公司总经理决定。 第三十五条 派出人员应按照《公司法》和被投资公司章程的规定切实履行职责，在被投资公司的经营管理活动中维护公司利益，实现公司投资的保值、增值。公司委派出任投资单位董事的有关人员，通过参加董事会会议等形式，获取更多的投资单位的信息，应及时向公司汇报投资情况。 派出人员每年应与公司签订责任书，接受公司下达的考核指标，并向公司提交年度述职报告，接受公司的检查。 第七章 对外投资的财务管理及审计 第三十六条 公司财务部应对公司的对外投资活动进行全面完整的财务记录，进行详尽的会计核算，按每个投资项目分别建立明细账簿，详尽记录相关资料。对外投资的会计核算方法应符合会计准则和会计制度的规定。 第三十七条 长期对外投资的财务管理由公司财务部负责，财务部根据分析和管理的需要，取得被投资单位的财务报告，以便对被投资单位的财务状况进行分析，维护公司的权益，确保公司利益不受损害。 第三十八条 公司在每年度末对长、短期投资进行全面检查。对控股子公司进行定期或专项审计。 第三十九条 公司控股子公司的会计核算办法和财务管理中所采用的会计政策及会计估计、变更等应遵循公司的财务会计制度及其有关规定。 第四十条 公司控股子公司应每月向公司财务部报送财务会计报表，并按照公司编制合并报表和对外披露会计信息的要求，及时报送会计报表和提供会计资料。 第四十一条 公司可向控股子公司委派财务总监，财务总监对其任职公司财务状况的真实性、合法性进行监督。 第四十二条 对公司所有的投资资产，应由内部审计人员或不参与投资业务的其他人员进行定期盘点或与委托保管机构进行核对，检查其是否为本公司所拥有，并将盘点记录与账面记录相互核对以确认账实的一致性。 第八章 重大事项报告及信息披露 第四十三条 公司对外投资应严格按照《公司法》及其他有关法律、法规及《公司章程》等的规定履行信息披露义务。 第四十四条 控股子公司须遵循公司信息披露管理办法。公司对控股子公司所有信息享有知情权。 第四十五条 控股子公司提供的信息应当真实、准确、完整并在第一时间报送公司，以便董事会秘书及时对外披露。 第四十六条 上市公司关联人单方面向上市公司控制或者参股的企业增资或者减资，涉及有关放弃权利情形的，应当适用放弃权利的相关规定。不涉及放弃权利情形，但可能对上市公司的财务状况、经营成果构成重大影响或者导致上市公司与该主体的关联关系发生变化的，上市公司应当及时披露。 第九章 附则 第四十七条 本办法所称“以上”均含本数；“高于”、“低于”均不含本数。 第四十八条 本办法未尽事宜，依照国家有关法律、法规、规章、《公司章程》及其他规范性文件的有关规定执行； 本办法与有关法律、法规、规章或《公司章程》的有关规定不一致的，以有关法律、法规或《公司章程》的规定为准。 第四十九条 本办法由公司董事会负责解释和修改。 第五十条 本办法自公司董事会审议批准后生效实施，修改时亦同。 重庆四方新材股份有限公司 二〇二四年八月 中财网
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