能特科技(002102):召开公司2024年第三次临时股东大会的通知
湖北能特科技股份有限公司 关于召开公司 2024年第三次临时股东大会的通知 本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。 湖北能特科技股份有限公司（以下简称“公司”“本公司”）第七届董事会第二十一次会议审议通过了《关于召开公司 2024年第三次临时股东大会的议案》，决定采取现场会议与网络投票相结合的方式召开公司 2024年第三次临时股东大会。现将本次会议有关事项通知如下： 一、召开会议的基本情况 1、股东大会届次：公司 2024年第三次临时股东大会。 2、股东大会的召集人：公司董事会。 3、会议召开的合法、合规性：公司董事会召集、召开本次股东大会会议符合《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司股东大会规则（2022年修订）》《深圳证券交易所股票上市规则（2024年修订）》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1号——主板上市公司规范运作》等有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件以及《公司章程》的规定。 4、会议召开的日期、时间： （1）现场会议召开日期、时间：2024年 9月 26日 14:30 （2）网络投票时间： 通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2024年 9月 26日9:15-9:25，9:30-11:30，13:00-15:00； 通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的时间为 2024年 9月 26日 9:15-15:00的任意时间。 5、会议的召开方式： 本次股东大会采取现场会议与网络投票相结合的方式召开，公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络形式的投票平台，股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。 公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式，如果同一表决权出现重复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。 6、会议的股权登记日： 本次股东大会的股权登记日为 2024年 9月 19日（星期四）。 7、出席对象： （1）在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人，于股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。授权委托书格式见本通知附件二。 （2）公司董事、监事和高级管理人员。 （3）公司聘请的律师。 （4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。 8、现场会议的召开地点：湖北省荆州市沙市区园林北路 106号城发新时代8号楼 9层会议室。 二、会议审议事项 1、提交本次股东大会审议和表决的提案如下：
3、根据《上市公司股东大会规则（2022年修订）》及深圳证券交易所《股票上市规则》《自律监管指引第 1号——主板上市公司规范运作》的要求，上述提案为特别决议事项，且涉及关联交易，关联股东或其代理人在股东大会上应当回避表决，该提案应当由出席股东大会的无关联关系股东（包括股东代理人）所持有表决权股份总数的三分之二以上同意方为通过。另，上述提案均需对中小投资者（指除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东）的表决情况单独计票。 三、会议登记等事项 1、登记方式： （1）法人股东的法定代表人出席股东大会的，凭本人身份证、法定代表人身份证明书或授权委托书、法人单位营业执照复印件（加盖公章）、证券账户卡办理登记；法人股东委托代理人出席股东大会的，凭代理人的身份证、授权委托书、法人单位营业执照复印件（加盖公章）、证券账户卡办理登记。股东为合格境外机构投资者（QFII）的，拟出席会议的股东或股东代理人在办理登记手续时，除须提交上述材料外，还须提交合格境外机构投资者证书复印件（加盖公章）。 （2）自然人股东亲自出席股东大会的，凭本人身份证、证券账户卡办理登记；委托代理人出席股东大会的，凭代理人的身份证、授权委托书、委托人的身份证及证券账户卡办理登记。 （3）股东可以信函（信封上须注明“湖北能特科技股份有限公司 2024年第三次临时股东大会”字样）或传真方式登记，其中，以传真方式进行登记的股东，务必在出席现场会议时携带上述材料原件并提交给本公司查验。信函或传真须在2024年 9月 10日 17:00之前以专人递送、邮寄、快递或传真方式送达本公司，恕不接受电话登记。 （4）授权委托书由委托人（或委托人的法定代表人）授权他人签署的，委托人（或委托人的法定代表人）授权他人签署的授权书或者其他授权文件应当经过公证，并与上述办理登记手续所需的文件一并提交给本公司。 2、登记时间：2024年 9月 23日 9:00-11:30，14:30-17:00。 3、登记地点：湖北省荆州市沙市区园林北路 106号城发新时代 8号楼 9层。 4、公司股东委托代理人出席本次股东大会的授权委托书（格式）见本通知附件二。 四、参加网络投票的具体操作流程 在本次股东大会上，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加网络投票，网络投票的具体操作流程见本通知附件一。 五、其他事项 1、会务联系方式： 通信地址：湖北省荆州市沙市区园林北路 106号城发新时代 8号楼 9层 邮政编码：434000 联 系 人：黄浩 庄凌 联系电话：0716-8029666 联系传真：0716-8020666 电子邮箱：[email protected] 2、本次股东大会现场会议会期半天，参会人员的交通、食宿等费用自理。 六、备查文件 1、湖北能特科技股份有限公司第七届董事会第二十一次会议决议。 特此通知。 附件一：参加网络投票的具体操作流程 附件二：授权委托书（格式） 湖北能特科技股份有限公司 董 事 会 二○二四年九月十一日附件一： 参加网络投票的具体操作流程 一、网络投票的程序 1、投票代码：362102。 2、投票简称：能特投票。 3、填报表决意见。 对于本次股东大会审议的非累积投票议案，填报表决意见：同意、反对、弃权。 二、通过深圳证券交易所交易系统投票的程序 1、投票时间：2024年 9月 26日的交易时间，即 9:15-9:25，9:30-11:30和13:00-15:00。 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。 三、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的程序 1、互联网投票系统开始投票的时间为 2024年 9月 26日 9:15-15:00的任意时间。 2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）规则指引栏目查阅。 3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票。 附件二： 湖北能特科技股份有限公司2024年第三次临时股东大会授权委托书 兹全权委托 先生/女士（即受托人）代表本人（或本单位）出席附件二： 湖北能特科技股份有限公司2024年第三次临时股东大会授权委托书 兹全权委托 先生/女士（即受托人）代表本人（或本单位）出席
1、委托人对受托人的指示，以在“同意”、“反对”、“弃权”下面的方框中画“√”为准。如果委托人对审议事项的表决意见未作具体指示或者对同一审议事项有两项或两项以上指示的，受托人有权按自己的意思决定对该事项进行投票表决。 2、合格境外机构投资者（QFII）参加股东大会投票时，如果需要根据委托人（或实际持有人）的委托对同一审议事项表达不同意见的，应进行分拆投票，并应在“同意”、“反对”、“弃权”下面的方框中如实填写所投票数。 3、本授权委托书由委托人签字盖章方为有效。 委托人单位名称或姓名（签字、盖章）： 委托人法定代表人（签字或盖章）： 委托人身份证件号码或营业执照统一社会信用代码： 委托人证券账户： 委托人持股数量： 受托人（签字）： 受托人身份证件号码： 签署日期： 年 月 日 中财网
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