汉邦高科(300449):信达证券股份有限公司关于北京汉邦高科数字技术股份有限公司2024年持续督导定期现场检查报告

时间:2024年09月12日 17:40:23 中财网
原标题:汉邦高科:信达证券股份有限公司关于北京汉邦高科数字技术股份有限公司2024年持续督导定期现场检查报告

信达证券股份有限公司
关于北京汉邦高科数字技术股份有限公司
2024年持续督导定期现场检查报告

保荐人名称:信达证券股份有限公司被保荐公司简称:汉邦高科  
保荐代表人姓名:李旭联系电话:13501172816  
保荐代表人姓名:韩晓坤联系电话:15311879820  
现场检查人员姓名:李旭、韩晓坤、黄沁玙   
现场检查对应期间:2024年 1月至 2024年 6月   
现场检查时间:2024年 8月 14日至 8月 16日、2024年 8月 30日   
一、现场检查事项现场检查意见  
(一)公司治理不适用
现场检查手段: 查阅公司章程及各项公司治理制度;查阅检查期内的三会会议文件;查看上市公司的主要 生产、经营、管理场所;核查关于董监高变动、控股股东和实际控制人变动的资料及相关 公告;访谈公司管理层;了解公司是否存在影响独立性的情形;了解公司治理的基本情况; 核查独立性、同业竞争承诺的履行情况。   
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规  
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行  
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内容等 要件是否齐备,会议资料是否保存完整  
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认  
5.公司董监高是否按照有关法律法规和本所相关业务规则履行 职责  
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信息披露 义务  
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了相应程 序和信息披露义务  
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立  
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争  
(二)内部控制   
现场检查手段: 查阅公司《内部审计制度》;调查内部审计部门和审计委员会的人员构成情况;查阅审计 委员会会议文件;查阅公司内部审计部门出具的内审计划、内审报告;查阅公司对外投资 相关管理制度;访谈公司内审负责人。   
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门(如 适用)  
2.是否在股票上市后六个月内建立内部审计制度并设立内部审  不适用
计部门(如适用)   
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适用)  
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计部门 提交的工作计划和报告等(如适用)  
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工作 进度、质量及发现的重大问题等(如适用)  
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部审 计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等(如 适用)  
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情况 进行一次审计(如适用)  不适用
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计委 员会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)  不适用
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计委 员会提交年度内部审计工作报告(如适用)  不适用
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部控制 评价报告(如适用)  
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立了 完备、合规的内控制度  
(三)信息披露   
现场检查手段: 查阅三会资料和公司信息披露的资料;查阅公司信息披露制度;核查公司实际经营情况并 访谈公司管理层关于公司实际运营情况及信息披露情况,与公司披露的情况进行对比。   
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致  
2.公司已披露的内容是否完整  
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展  
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项  
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信息披 露管理制度的相关规定  
6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载  
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况   
现场检查手段: 查阅公司章程、关联交易管理制度、对外担保管理制度等相关制度文件;取得关联方交易 材料、关联方资金往来明细;访谈公司管理层,了解公司关联交易情况及关联交易管理制 度的执行情况。   
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其他关联人直接或者 间接占用上市公司资金或者其他资源的制度  
2.控股股东、实际控制人及其他关联人是否不存在直接或者间接 占用上市公司资金或者其他资源的情形  
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务  
4.关联交易价格是否公允  
5.是否不存在关联交易非关联化的情形  
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务  不适用
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债务等 情形  不适用
8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相应的审 批程序和披露义务  不适用
(五)募集资金使用   
现场检查手段: 查阅公司募集资金管理制度;查阅募集资金三方监管协议及相关的会议审批文件;查阅募 集资金银行专户对账单,抽查募集资金大额支付凭证及原始凭证等材料;查阅公司定期报 告、募集资金存放与使用情况报告等公告内容;访谈公司管理层,了解募集资金使用情况 及合规情况。   
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议  
2.募集资金三方监管协议是否有效执行  
3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等情形  
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时补充 流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形  
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变更为 永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或者偿还 银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行高风险投资  
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资效益是 否与招股说明书等相符  
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险  
(六)业绩情况   
现场检查手段: 查阅公司定期报告、同行业上市公司的定期报告,与公司进行对比分析;访谈公司管理层, 了解公司业绩波动的情况与原因。   
1.业绩是否存在大幅波动的情况  
2.业绩大幅波动是否存在合理解释  
3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常  
(七)公司及股东承诺履行情况   
现场检查手段: 查阅公司、股东等相关人员所作出的承诺;检查公司及股东承诺履行情况及相关信息披露 情况。   
1.公司是否完全履行了相关承诺  
2.公司股东是否完全履行了相关承诺  
(八)其他重要事项   
现场检查手段: 查阅公司章程、分红规划、相关决议及信息披露文件;查阅公司重大合同、大额资金支付 记录及相关凭证。   
1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露  
2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露  不适用
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因  
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或者 风险  
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险  
6.前期监管机构和保荐人发现公司存在的问题是否已按相关要 求予以整改  不适用
二、现场检查发现的问题及说明   
公司 2024年 1-6月实现营业收入 5,359.67万元,较上年同期上升 6.97%;归属于上 市公司股东的净利润为-279.89万元,较上年同期减亏 87.51%。 通过访谈公司管理层、查阅公司 2024年上半年相关资料,公司 2024年 1-6月业绩变 动原因为:(1)公司 2024年 1-6月营业收入较上年同期小幅上升,主要系解决方案类业 务营业收入小幅提高;(2)公司 2024年 1-6月归属于上市公司股东的净利润较上年同期 减亏幅度较大,主要系公司实施向特定对象发行股票募集资金到位后,缓解公司流动资金 压力,偿还借款后相应利息支出等财务费用较上年同期下降所致。 截至本定期现场检查报告出具之日,公司将全资子公司天津普泰国信科技有限公司 100%股权以 0元价格转让给黄素荣、杨德福,公司转让天津普泰 100%股权事项已办理完 成工商变更登记手续,公司不再持有天津普泰的股权,天津普泰不再纳入公司合并报表范 围。 截至本定期现场检查报告出具之日,公司第四届董事会、监事会任期于 2024年 8月 1日届满。新一届董事会董事候选人、监事会监事候选人的提名工作尚在筹备中,公司董 事会、监事会换届选举已延期进行。   


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