西子洁能(002534):召开公司2024年第四次临时股东大会的通知
西子清洁能源装备制造股份有限公司 关于召开公司2024年第四次临时股东大会的通知 本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。 西子清洁能源装备制造股份有限公司（以下简称“公司”或“西子洁能”）于 2024年 10月 9日召开第六届董事会第十五次临时会议，审议通过了《关于召开公司 2024年第四次临时股东大会的议案》，决定于 2024年 10月 25日（星期五）召开公司 2024年第四次临时股东大会，会议有关事项如下： 一、 召开会议的基本情况 1、 股东大会届次：2024年第四次临时股东大会 2、 股东大会召集人：公司董事会 3、 会议召开的合法、合规性：本次年度股东大会的召集符合《公司法》《上市公司股东大会规则（2022 年修订）》等法律法规、规范性文件和《公司章程》的规定。 4、 会议召开的日期、时间： ① 现场会议时间：2024年 10月 25日（星期五）下午 2：00，会期半天； ② 网络投票时间：2024年 10月 25日。 其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2024年 10月 25日上午 9:15—9:25，9：30—11：30，下午 1：00－3：00；通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为 2024年 10月 25日上午 9：15至下午 3：00的任意时间。 5、 会议的召开方式： 本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台，公司股东可以在上述网络投票时间内通过深圳证券交易所的交易系统或互联网投票系统行使表决权。 投票规则：公司股东应严肃行使表决权，投票表决时，同一股份只能选择现场投票、深圳证券交易所交易系统投票、深圳证券交易所互联网系统投票中的一种方式，不能重复投票。具体规则为：如果同一股份通过现场、交易系统和互联网重复投票，以第一次投票为准；如果同一股份通过交易系统和互联网重复投票，以第一次投票为准；如果同一股份通过交易系统或互联网多次重复投票，以第一次投票为准。 6、 股权登记日：2024年 10月 18日（星期五） 7、 出席对象 （1）本次股东大会的股权登记日为 2024年 10月 18日（星期五）。在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。于股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东（授权委托书模板详见附件三）。 （2） 西子清洁能源装备制造股份有限公司董事、监事和高级管理人员； （3）公司聘请的见证律师。 8、 现场会议召开地点：杭州市上城区大农港路 1216号公司会议室 二、会议审议事项： 表一 本次股东大会提案编码事例表
根据《上市公司股东大会规则》的要求，公司将对上述议案的中小投资者（中小投资者是指除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东）的表决单独计票并披露。 上述提案已经公司第六届董事会第十五次临时会议审议通过并披露于公司三、会议登记方法 （一）登记手续： 欲出席现场会议的股东及委托代理人请于 2024年 10月 21日和 10月 22日上午 9：30－11：30，下午 13：00－15：00到本公司董事会办公室办理出席会议登记手续，异地股东可以传真或信函的方式于上述时间登记，传真或信函以抵达本公司的时间为准，不接受电话登记。 （1）法人股东凭单位证明、法定代表人授权委托书、股权证明及委托人身份证办理登记手续； （2）自然人股东须持本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明、股票账户卡；授权委托代理人持身份证、股东授权委托书办理登记手续。异地股东可采用信函或传真的方式登记。 （3）出席现场会议时均需带上原件。 （二）登记地点及授权委托书送达地点： 西子清洁能源装备制造股份有限公司董事会办公室，信函上请注明“股东大会”字样 通讯地址：浙江省杭州市上城区大农港路 1216号 邮编：310021 传真号码：0571－85387598 （三）登记时间：2024年 10月 21日和 10月 22日（上午 9：30－11：30，下午 13：00－15：00） 四、参加网络投票的具体操作流程 本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票。 五、其他事项： 1、会议联系方式： 联系部门：西子清洁能源装备制造股份有限公司董事会办公室 联系地址：浙江省杭州市上城区大农港路 1216号 邮政编码：310021 联系电话：0571-85387519 传真：0571-85387598 联系人：鲍瑾、潘佳熙 2、会议费用：出席会议的股东及股东代表交通费、食宿费自理。 3、网络投票系统异常情况的处理方式：网络投票期间，如网络投票系统遇突发重大事件的影响，则本次股东大会的进程按当日通知进行。 六、备查文件 1、提议召开本次股东大会的董事会决议； 2、深交所要求的其他文件。 七、会议附件 附件一：参加网络投票的具体操作流程 附件二：股东参会登记表 附件三：授权委托书（格式） 特此公告。 西子清洁能源装备制造股份有限公司董事会 二〇二四年十月十日 附件一 ：参加网络投票的具体操作流程 （一） 网络投票的程序 1、投票代码：362534 2、投票简称：西子投票 3、填报表决意见或选举票数。 对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。 4、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。 （二） 通过深交所交易系统投票的程序 1、投票时间：2024 年 10 月 25日的交易时间，即 9:15－9:25，9:30—11:30 和 13:00—15:00。 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。 （三） 通过深交所互联网投票系统投票的程序 1、互联网投票系统开始投票的时间为 2024 年 10 月 25日 9:15--15:00。 2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。 3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。 附件二 ： 西子清洁能源装备制造股份有限公司 2024年第四次临时股东大会 股东参会登记表
附件三： 授权委托书 兹委托 先生／女士代表本人（本公司）出席西子清洁能源装备制造股份有限公司 2024年第四次临时股东大会，并代表本人（本公司）对会议审议的各项提案按本授权委托书的指示行使表决权，并代为签署本次会议需要签署的相关文件。 （说明：请在相应的表决意见项下划“√ ”；若无明确指示，代理人可自行投票。）
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