环球印务(002799):舆情管理制度
西安环球印务股份有限公司 舆情管理制度 目录 第一章 总 则 ...................................................................... 1 第二章 舆情管理的组织体系及其工作职责 ................................ 1 第三章 各类舆情信息的处理原则及措施 ................................... 3 第四章 责任追究 ................................................................... 5 第五章 附则 ......................................................................... 6 第一章 总 则 第一条 为切实保护投资者合法权益，维护西安环球印务股份有 限公司（以下简称“公司”）商业信誉及正常经营管理活动，及时、妥善处理各类舆情对市场造成的影响，建立快速反应和应急处置机制，根据相关法律、法规和规范性文件的规定及《西安环球印务股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”），结合公司实际情况，制定本制度。本制度所称舆情包括： （一）报刊、电视、网络等媒体对公司进行的负面报道； （二）社会上存在的已经或将给公司造成不良影响的传言或信息； （三）可能或者已经影响社会公众投资者投资取向，造成股价异 常波动的信息； （四）其他涉及公司信息披露且可能对公司股票及其衍生品交易 价格产生较大影响的事件信息。 第二章 舆情管理的组织体系及其工作职责 第二条 公司应对各类舆情（尤其是媒体质疑危机时）实行统一 领导、统一组织、快速反应、协同应对。 第三条 公司成立应对舆情管理工作领导小组（以下简称“舆情 工作组”），由公司董事长任组长，总经理、董事会秘书担任副组长，成员由公司其他高级管理人员组成。舆情工作组具体工作事项开展由公司证券投资部根据舆情工作组的决策执行，其他部门协助配合。 第四条 舆情工作组是公司应对各类舆情（尤其是媒体质疑信息） 处理工作的领导机构，统一领导公司应对各类舆情的处理工作，就相关工作做出决策和部署，根据需要研究决定公司对外发布信息，主要工作职责包括： （一）决定启动和终止各类舆情处理工作的相关事宜； （二）评估各类舆情信息对公司可能造成的影响以及波及范围， 拟定各类舆情信息的处理方案； （三）协调和组织各类舆情处理过程中对外宣传报道工作； （四）负责做好向证监局、深圳证券交易所的重大舆情信息上报 工作和信息沟通工作； （五）各类舆情处理过程中的其他事项。 第五条 舆情工作组的舆情信息采集设在公司证券投资部，负责 对媒体信息的管理，及时收集、分析、核实对公司有重大影响的舆情、社情，跟踪公司股票及其衍生品交易价格变动情况，研判和评估风险，并将各类舆情的信息和处理情况汇报舆情工作组，并根据监管要求及时上报监管部门。 第六条 公司企业管理部和证券投资部负责监测公司舆情信息， 监测范围应涵盖公司官网、微信公众号、网络媒体、互动易问答、股吧等各类型互联网信息载体。证券投资部负责汇总舆情监测信息，并根据公司舆情工作组的要求作出相应的反应及处理。 第七条 公司下属子公司企业管理相关部门负责监测媒体发布的 与本单位相关的报道信息，若发生舆情事件，第一时间将情况信息汇总至各单位信息联络人处；由信息联络人统一报送至证券投资部，并协助证券投资部对相应事件进行核实。 第八条 各部门、各单位有关人员报告舆情信息应当做到及时、 客观、真实，不得迟报、谎报、瞒报、漏报。 第九条 证券投资部负责建立舆情信息管理档案，记录信息包括 但不限于“文章题目、质疑内容、刊载媒体、情况是否属实、产生的影响、采取的措施、后续进展”等相关情况。该档案应及时更新并整理归档备查。 第三章 各类舆情信息的处理原则及措施 第十条 舆情信息的分类： （一）重大舆情：指传播范围较广，严重影响公司公众形象或正 常经营活动，使公司已经或可能遭受损失，已经或可能造成公司股票及其衍生品种交易价格变动的负面舆情。 （二）一般舆情：指除重大舆情之外的其他舆情。 第十一条 各类舆情信息的处理原则： （一）快速反应、迅速行动。公司应保持对舆情信息的敏感度， 快速反应、迅速行动，快速制定相应的媒体危机应对方案； （二）协调宣传、真诚沟通。公司在处理舆情的过程中，应协调 和组织好对外宣传工作，严格保证一致性，同时要自始至终保持与媒体的真诚沟通。在不违反信息披露规定的情形下，真实真诚解答媒体的疑问、消除疑虑，以避免在信息不透明的情况下引发不必要的猜测和谣传； 出勇敢面对、主动承担的态度，及时核查相关信息，低调处理，避免对抗，积极配合做好相关事宜； （四）系统运作、化险为夷。公司在舆情应对的过程中，应有系 统运作的意识，努力将危机转变为商机，化险为夷，塑造良好社会形象。 第十二条 各类舆情信息的报告流程： （一）知悉各类舆情信息并做出快速反应，公司相关部门及子公 司在知悉各类舆情信息后立即汇总整理并将有关情况汇报至证券投 资部，证券投资部核实信息后第一时间报告董事会秘书。 （二）董事会秘书在知悉上述舆情后，应当第一时间了解舆情的 有关情况，并向舆情工作小组报告。如为重大舆情，舆情工作组组长应视情况召集舆情工作组会议，必要时向相关监管部门报告。 第十三条 一般舆情的处置：一般舆情由董事会秘书根据舆情的 具体情况灵活处置。 第十四条 重大舆情的处置：发生重大舆情，舆情工作组组长应 视情况召集舆情工作组会议，就应对重大舆情作出决策和部署。证券投资部同步开展实时监测，密切关注舆情变化，舆情工作组根据情况采取多种措施控制传播范围。 （一）迅速调查、了解事件真实情况。 （二）及时与刊发媒体沟通情况。 （三）加强与投资者沟通，做好投资者的咨询、来访及调查工作。 充分发挥投资者热线和互动易平台的作用，保证各类沟通渠道的畅通，及时发声，向投资者传达“公司对事件高度重视、事件正在调查中、调查结果将及时公布”的信号。做好疏导化解工作，使市场充分了解情况，减少误读误判，防止网上热点扩大。 （四）根据相关法律法规的规定，及时做好信息披露工作。各类 舆情信息可能或已经对公司股票及其衍生品种交易价格造成较大影 响时，公司应当及时按照深圳证券交易所有关规定发布澄清公告。 （五）对编造、传播公司虚假信息或误导性信息的媒体或有关人 员，必要时可采取发送《律师函》、诉讼等措施制止相关媒体的侵权行为，维护公司和投资者的合法权益。 第四章 责任追究 第十五条 公司内部有关部门及相关知情人员对前述舆情负有保 密义务，在该类信息依法披露之前，不得私自对外公开或者泄露，不得利用该类信息进行内幕交易。如有违反保密义务的行为发生，给公司造成损失的，公司有权根据情节轻重给予当事人相应处分和经济处罚，引发公司舆情的从重处理。公司将根据具体情形保留追究相关当事人法律责任的权利。 第十六条 公司信息知情人或聘请的顾问、中介机构工作人员应 当遵守保密义务，不得擅自披露公司信息，如由此致使公司遭受媒体质疑，损害公司商业信誉，并导致公司股票及其衍生品价格变动，给公司造成损失的，公司可以根据具体情形保留追究其法律责任的权利。 第十七条 相关媒体编造、传播公司虚假信息或误导性信息，对 情形保留追究其法律责任的权利。 第五章 附则 第十八条 本制度未尽事宜，依照国家法律、法规、规范性文件 以及《公司章程》的有关规定执行，本制度如与国家日后颁布的法律、法规、规范性文件或经合法程序修改后的《公司章程》相抵触时，按国家有关法律、法规、规范性文件和《公司章程》的规定执行。 第十九条 本制度由公司董事会负责解释。 第二十条 本制度经公司董事会决议通过之日起生效，修改时亦 同。 西安环球印务股份有限公司 二○二四年十月二十四日 中财网
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