凯盛新材(301069):召开2024年第二次临时股东大会的通知公告
山东凯盛新材料股份有限公司 关于召开2024年第二次临时股东大会的通知公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整，并对公告中的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏承担责任。 一、召开会议的基本情况 1.股东大会届次：2024年第二次临时股东大会。 2.股东大会的召集人：公司董事会。 山东凯盛新材料股份有限公司（以下简称“公司”）第三届董事会第二十六次会议于 2024年 10月 25日召开，会议审议通过了《关于召开 2024年第二次临时股东大会的议案》。 3.会议召开的合法、合规性： 本次股东大会的召集和召开符合《中华人民共和国公司法》《上市公司股东大会规则》等法律、法规、规范性文件及《公司章程》《股东大会议事规则》的有关规定。 4.会议召开的日期、时间： （1）现场会议召开时间：2024年 11月 12日（星期二）下午 14:00； （2）网络投票时间：2024年 11月 12日。其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2024年 11月 12日上午 9:15-9:25，上午 9:30至11:30，下午 13:00至 15:00；通过深圳证券交易所互联网投票的具体时间为 2024年 11月 12日上午 9:15至下午 15:00期间的任意时间。 5.会议的召开方式：本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开，公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式，如果同一表决权出现重复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。 6.出席对象： （1）在股权登记日持有公司股份的股东或其代理人，即于 2024年 11月 7日（星期四，股权登记日）下午收市时在中国证券登记结算有限公司深圳分公司席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东（授权委托书见附件二）； （2）公司董事、监事及其他高级管理人员； （3）公司聘请的律师、董事会邀请的其他嘉宾。 7.会议地点：公司会议室。 二、会议审议事项 （一）本次股东大会审议议案
以上议案已经公司第三届董事会第二十六次会议和第三届监事会第二十四次会议审议通过，详见公司同日刊载于《中国证券报》《证券日报》和巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）的相关公告。 上述议案为普通决议事项，应当由出席股东大会的股东（包括股东代理人）所持表决权的二分之一以上通过方为有效。 本次股东大会审议的议案属于影响中小投资者利益的重大事项，公司将对中小投资者的表决结果单独计票，单独计票的结果将于股东大会决议公告时同时公开披露。 三、现场会议登记方法 1、登记方式：法人股东持单位持股凭证、营业执照复印件、法人授权委托书和出席人身份证办理登记手续；公众股东亲自出席会议的，持本人身份证、个人持股凭证办理登记手续；委托代理人出席会议的，持本人身份证、授权委托书、委托人持股凭证办理登记手续。 2、登记时间：2024年 11月 11日（星期一）下午 13:30－15:00。股东若委托代理人出席会议并行使表决权的，应将《授权委托书》于 2024年 11月 11日（含 11日）前送达或邮寄至本公司登记地点。 3、登记地点：山东省淄博市淄川区双杨镇山东凯盛新材料股份有限公司董事会办公室。 4、联系人：杨紫光 5、联系方式：0533-2275366 6、电子邮箱：[email protected] 7、注意事项：异地股东可填写附件三《山东凯盛新材料股份有限公司 2024第一次临时股东大会参会登记表》,并采取邮寄或电子邮件的方式登记，不接受电话登记。出席会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件到场。 四、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序 股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址为 http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。 五、其他事项 1、会议联系人：杨紫光 电话：0533-2275366 传真：0533-2275366 地址：山东省淄博市淄川区双杨镇山东凯盛新材料股份有限公司。 邮编：255185 2、参加会议的股东及股东代表其住宿、交通费用自理。 3、网络投票系统异常情况的处理方式：网络投票期间，如网络投票系统遇突发重大事件的影响，则本次股东大会的进程按当日通知进行。 六、备查文件 1、第三届董事会第二十六次会议决议； 2、第三届监事会第二十四次会议决议。 特此公告。 山东凯盛新材料股份有限公司 董 事 会 2024年 10月 26日 附件一： 参加网络投票的具体操作流程 一、网络投票的程序 1、投票代码：351069。 2、投票简称：凯盛投票。 3、议案设置及意见表决。 （1）议案设置。 表 1 股东大会议案对应“议案编码”一览表
二、通过深交所交易系统投票的程序 1、投票时间：2024年11月12日的交易时间，即上午9:15-9:25、9:30-11:30和下午13:00-15:00。 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。 三、通过深交所互联网投票系统投票的程序 1、互联网投票系统开始投票的时间为2024年11月12日（股东大会召开当日）上午9:15至下午15:00期间的任意时间。 2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。 附件二： 授权委托书 兹委托 先生（女士），代表本公司（本人）出席山东凯盛新附件二： 授权委托书 兹委托 先生（女士），代表本公司（本人）出席山东凯盛新
附件三： 山东凯盛新材料股份有限公司 2024年第二次临时股东大会参会登记表
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