山东赫达(002810):召开公司2024年第三次临时股东大会的通知
债券代码:127088 债券简称:赫达转债 山东赫达集团股份有限公司 关于召开2024年第三次临时股东大会的通知 本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确和完整, 没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。 山东赫达集团股份有限公司(以下简称“公司”)第九届董事会 第十七次会议决定于 2024年 11月 18日召开公司 2024年第三次临 时股东大会。现将本次股东大会的有关事项通知如下: 一、召开会议基本情况 1、股东大会届次:2024年第三次临时股东大会 2、股东大会召集人:公司第九届董事会 3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议召开符合有关 法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的有关规定。 4、会议召开时间: ①现场会议召开时间:2024年 11月 18日(星期一)下午 14:30 ②网络投票时间:2024年 11月 18日(星期一) 其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2024年 11月 18日上午 9:15-9:25,9:30-11:30和下午 13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为 2024年 11月 18日 9:15-15:00的任意时间。 5、会议的召开及表决方式:本次股东大会采取现场投票与网络 投票相结合的方式。 (1)现场表决:包括本人出席以及通过填写授权委托书授权他 人出席。 (2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网 投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。 股东大会股权登记日登记在册的所有股东,均有权通过相应的投 票方式行使表决权,股东应选择现场投票、网络投票的一种方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。 6、股权登记日:2024年 11月 13日(星期三) 7、出席对象: ①在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人; 截至 2024年 11月 13日(星期三)下午收市时在中国证券登记 结算有限公司深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出 席本次股东大会;或书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东。 ②公司董事、监事和高级管理人员。 ③公司聘请的见证律师。 ④根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。 8、现场会议召开地点:淄博市周村区赫达路 999号公司会议室。 二、会议审议事项
监事会第十三次会议审议通过,同意提交公司 2024年第三次临时股 东大会审议。上述议案的具体内容刊登于 2024年 10月 29日的《证 券时报》《证券日报》《上海证券报》《中国证券报》和巨潮资讯网根据《上市公司股东大会规则》和《公司章程》等要求并按照审 慎性原则,上述议案将对中小投资者的表决单独计票,其中中小投资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东。 三、会议登记事项 1、登记方式: ①自然人股东持本人身份证原件、股东账户卡或持股凭证等办理 登记手续; ②法人股东由法定代表人亲自出席的,须持营业执照复印件(加 盖公章)、法定代表人资格证明、股东账户卡或持股凭证、法定代表人身份证原件等办理登记手续; ③委托代理人出席的,代理人须持本人身份证原件、授权委托书 原件(格式见附件 2)、委托人身份证(营业执照)复印件、委托人股东账户卡或持股凭证等办理登记手续; ④异地股东可凭以上有关证件采用信函或传真方式登记(须在 2024年 11月 14日下午 16:00点前送达或传真至公司证券部办公室),债券代码:127088 债券简称:赫达转债 2、登记时间:2024年 11月 14日(上午 9:00-11:30,下午 13:30- 16:00) 3、登记地点:山东省淄博市周村区赫达路 999号公司证券部 4、联系人:毕松羚、户莉莉 联系电话:0533-6696036 传 真:0533-6696036 电子邮箱:[email protected] 5、会期半天,与会人员食宿及交通费自理。 四、股东参加网络投票的具体操作流程 股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(地址 为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件 1。 五、备查文件 1、公司第九届董事会第十七次会议决议; 2、公司第九届监事会第十三次会议决议。 特此公告。 山东赫达集团股份有限公司 董事会 二〇二四年十月二十八日 债券代码:127088 债券简称:赫达转债 附件1: 参加网络投票的具体操作流程 一、网络投票的程序 1.投票代码与投票简称:投票代码为“362810”,投票简称为“赫达投票”。 2.填报表决意见或选举票数。 (1)对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。 (2)对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数;若仅在某位候选人名下打“√”而未填报选举票数,视为该位候选人得到该股东所投与其持股数额相等的票数。股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举总票数超过其拥有选举票数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投 0票。 各提案组下股东拥有的选举票数举例 如:①选举非独立董事 股东所拥有票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4 股东可以将所拥有的选举票数在 4位非独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。 ②选举独立董事 股东所拥有票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3 股东可以将所拥有的选举票数在 3位独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。 ③选举监事 股东所拥有票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2 股东可以将所拥有的选举票数在 2位监事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。 3.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。 股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票债券代码:127088 债券简称:赫达转债 表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。 二、通过深交所交易系统投票的程序 1.投票时间:2024年 11月 18日的交易时间,即上午 9:15-9:25,9:30-11:30和下午 13:00-15:00。 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。 三、通过深交所互联网投票系统投票的程序 1.互联网投票系统开始投票的时间为 2024年 11月 18日上午 9:15,结束时间 2024年 11月 18日下午 15:00。 2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。 3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。 附件2: 山东赫达集团股份有限公司2024年第三次临时股东大会 授 权 委 托 书 公司2024年第三次临时股东大会会议,并代理行使表决权。本人/本单位已通过深圳证券交易所网站了解公司有关审议事项及内容,表决意见如下:
委托人名称及签章(法人单位委托须加盖单位公章): 委托人身份证号码或统一社会信用代码: 委托人持有股份的性质和数量: 委托人股东账号: 受托人姓名: 受托人身份证号码: 委托书有效期:自本授权委托书签署日至本次股东大会结束。 签署日期: 年 月 日 中财网
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