优德精密(300549):召开2024年第一次临时股东大会的通知
优德精密工业（昆山）股份有限公司 关于召开2024年第一次临时股东大会的通知 本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确和完整，没有 虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。 优德精密工业（昆山）股份有限公司（以下简称“公司”）于2024年10月29日召开第四届董事会第十七次会议，审议通过了《关于召开2024年第一次临时股东大会的议案》，同意于2024年11月15日召开2024年第一次临时股东大会，现将具体事项通知如下： 一、本次股东大会召开的基本情况 1、股东大会届次：2024年第一次临时股东大会； 2、股东大会召集人：公司董事会； 3、会议召开的合法、合规性：经公司第四届董事会第十七次会议审议通过，本次会议召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》相关规定和要求。 4、会议召开的日期、时间： （1）现场会议时间：2024年11月15日（周五）下午13:00 （2）网络投票时间：2024年11月15日 其中，通过深圳证券交易所（以下简称“深交所”）交易系统进行网络投票的具体时间为：2024年11月15日上午9:15－9:25，9：30－11：30，下午13：00－15:00；通过深交所互联网投票系统投票的具体时间为：2024年11月15日9：15－15：00的任意时间。 5、会议的召开方式：采取会议现场投票和网络投票相结合的方式。 （1）现场投票：股东本人出席现场会议或者通过授权委托书（见附件二）委托他人出席现场会议。 （2）网络投票：公司将通过深交所交易系统和互联网投票（http://wltp.cninfo.com.cn） 向全体股东提供网络投票平台，股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。 （3）同一股份只能选择现场投票、网络投票或符合规定的其他投票方式中的一种表决方式。同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。 6、股权登记日：2024年11月8日（周五） 7、出席对象： （1）在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。 于股权登记日2024年11月8日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。 （2）公司董事、监事和高级管理人员。 （3）公司聘请的见证律师。 8、现场会议地点：江苏省昆山市玉山镇迎宾中路1123号公司办公楼行政会议室。 9、股东大会召开10日前单独或者合计持有公司3%以上已发行有表决权股份的股东提出临时提案的，公司将会在收到提案后两日内发出股东大会补充通知，披露提出临时提案的股东姓名或者名称、持股比例和新增提案的具体内容。 二、会议审议事项 本次股东大会的提案编码示例表，如下：
本次会议共审议4项议案，其中议案2的独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深圳证券交易所审核无异议后，股东大会方可进行表决。 如上议案1、2、3均采用累积投票的方式选举，即股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数，股东可以将所拥有的选举票数乘以应选人数为限在候选人中任意分配（可以投出零票），但总数不得超过其拥有的选举票数。请在表决意见的相应栏中填写票数（如直接打“√”，代表将拥有的投票权均分给打“√”的候选人）。 三、现场会议登记方法 1、会议登记方式：股东可以亲自到公司证券部办理登记，也可以用信函、传真和电子 邮件方式登记。股东办理参加现场会议登记手续时应提供下列材料： （1）自然人股东：本人亲自出席的，出示本人有效身份证件、股东证券账户卡；委托代理人出席的，代理人出示本人有效身份证件、股东授权委托书、股东证券账户卡。 （2）法人股东：符合条件的法人股东的法定代表人持加盖单位公章的法人营业执照复印件、股东证券账户卡、法定代表人资格证明、本人身份证办理登记手续；委托代理人出席会议的，代理人还须持加盖单位公章的法人授权委托书（格式见附件二）。 （3）异地股东登记：可于登记截止日前以信函、传真和电子邮件方式登记(须在2024年11月14日下午16:00点之前送达或传真到公司，信函请注明“股东大会”字样，邮编：215316)。股东请仔细填写参会股东登记表（格式见附件三），并附身份证及股东证券账户复印件，以便登记确认。 2、现场登记时间：2024年11月14日上午9:00-11：30，下午13：30-16：00。 3、现场登记地点及授权委托书送达地点：江苏省昆山市玉山镇迎宾中路1123号优德精4、注意事项： （1）出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到会场办理登记手续。 （2）公司不接受电话登记。 四、参加网络投票的具体操作流程 本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票。网络投票的具体操作流程见附件一。 五、其他事项 （一）股东大会联系方式 联系电话：0512-57770626 传 真：0512-50333518 联 系 人：陈海鹰 联系地址：江苏省昆山市玉山镇迎宾中路1123号 邮政编码：215316 （二）会议费用：本次会议会期半天，与会股东交通、食宿费与其他有关费用自理。 六、备查文件： 1、第四届董事会第十七次会议决议； 2、第四届监事会第十五次会议决议； 附件一：网络投票操作流程 附件二：授权委托书 附件三：参会股东登记表 特此通知。 优德精密工业（昆山）股份有限公司董事会 2024年10月29日 附件一： 网络投票操作流程 一、网络投票的程序 1、普通股的投票代码与投票简称：投票代码为“350549”，投票简称为“优德投票”。 2、填报表决意见或选举票数。 对于累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过其拥有选举票数的，或者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人，可以对该候选人投0票。 累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
(1)选举非独立董事（如提案1，采用等额选举，应选人数为6位） 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6 股东可以将其所拥有的选举票数在6位非独立董事候选人中任意分配，但投票总数不得超过其拥有的选举票数。 (2)选举独立董事（如提案2，采用等额选举，应选人数为3位） 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3 股东可以将其所拥有的选举票数在3位独立董事候选人中任意分配，但投票总数不得超过其拥有的选举票数。 (3)选举非职工代表监事（如提案3，采用等额选举，应选人数为2位） 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2 股东可以将其所拥有的选举票数在2位监事候选人中任意分配，但投票总数不得超过其拥有的选举票数。 二、通过深交所交易系统投票的程序 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。 三、通过深交所互联网投票系统投票的程序 1、互联网投票系统开始投票的时间为2024年11月15日9：15－15：00的任意时间。 2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。 具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。 3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。 四、网络投票其他注意事项 1、网络投票系统按股东账户统计投票结果，如同一股东账户通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票，股东大会表决结果以第一次有效投票结果为准。 2、股东大会有多项议案，某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的，在计票时，视为该股东出席股东大会，纳入出席股东大会股东总数的计算；对于该股东未发表意见的其他议案，视为弃权。 附件二： 授权委托书 优德精密工业（昆山）股份有限公司： 本人（本公司）出席2024年11月15日优德精密工业（昆山）股份有限公司2024年第一次临时股东大会，并按照下列指示对本次会议议案投票表决，并代为签署相关文件： 一、会议通知中列明议案的表决意见
二、自然人股东请签名，法人股东请法定代表人签名并加盖法人公章。 三、本授权委托书的有效期：自委托人签署之日起至本次股东大会结束止。 委托人（签字）： 受托人（签字）： 委托人身份证号码（营业执照）： 受托人身份证号码： 委托人证券账户号码: 二○二四年 月 日 附件三： 优德精密工业（昆山）股份有限公司 参会股东登记表
股东签名（法人股东盖章）： __________________ 年 月 日 注： 1、本人/本单位承诺所填上述内容真实、准确，如因所填内容与中国证券登记结算有限责任公司股权登记日所记载股东信息不一致而造成本人/本单位不能参加本次股东大会，所造成的后果由本人/本单位承担全部责任。特此承诺。 2、请用正楷字填上全名、电话、地址（须与股东名册上所载的相同）； 3、此参会股东登记表复印件或按以上格式自制均有效。 中财网
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