嘉元科技(688388):广东嘉元科技股份有限公司会计师事务所选聘制度
会计师事务所选聘制度 第一章总则 第一条为规范广东嘉元科技股份有限公司(以下简称“公司”）选聘(含续聘、改聘，下同）会计师事务所行为，确保公司和股东的利益，提高审计工作和财务信息的质量，根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《国有企业、上市公司选聘会计师事务所管理办法》等有关规定，结合公司实际情况制定《广东嘉元科技股份有限公司会计师事务所选聘制度》(以下简称“本制度”）。 第二条本制度所称选聘会计师事务所，是指公司根据相关法律法规要求，聘任会计师事务所对本公司财务会计报告提供审计服务并出具审计报告的行为。聘任会计师事务所从事除对财务会计报告提供审计服务之外的其他法定审计业务的，可以比照本制度执行。 第三条公司选聘会计师事务所，应当由董事会审计委员会(以下简称“审计委员会”）审议同意后，提交董事会审议，并由股东会决定。公司不得在董事会、股东会审议前聘请会计师事务所开展审计业务。 第四条公司控股股东、实际控制人不得向公司指定会计师事务所，不得干预公司审计委员会、董事会及股东会独立履行审核职责。 第二章会计师事务所执业质量要求 第五条公司选聘的会计师事务所应当具备下列条件： (一）具有独立的主体资格，具备国家行业主管部门和中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”）规定的开展证券期货相关业务所需的执业资格；(二）具有固定的工作场所、健全的组织机构和完善的内部管理和控制制度；(三）熟悉国家有关财务会计方面的法律、法规、规章和政策； (四）具有上市公司审计工作经验，以及完成审计任务和确保审计质量的注册会计师及项目执行团队； (五）认真执行国家有关财务审计的法律、法规、规章和政策规定，具有良好的社会声誉和执业质量记录；负责公司财务报表审计工作及签署公司审计报告的注册会计师最近三年应未因执业行为受到刑事处罚、未受到与证券期货业务相关的行政处罚； (六）能够对所知悉的公司信息、商业秘密保密； (七）符合国家法律、法规、规章或规范性文件以及中国证监会和上海证券交易所规定的其他条件。 第三章选聘会计师事务所程序 第六条下列机构或人员可以向公司董事会提出聘请会计师事务所的议案：(一）审计委员会； (二）过半数独立董事或三分之一以上董事； (三）监事会。 第七条审计委员会负责选聘会计师事务所工作，并监督其审计工作开展情况。审计委员会应当切实履行下列职责： (一）按照董事会的授权制定选聘会计师事务所的政策、流程及相关内部控制制度； (二）提议启动选聘会计师事务所相关工作； (三）审议选聘文件，确定评价要素和具体评分标准，监督选聘过程；(四）提出拟选聘会计师事务所及审计费用的建议，提交决策机构决定；(五）监督及评估会计师事务所审计工作； (六）定期(至少每年）向董事会提交对受聘会计师事务所的履职情况评估报告及审计委员会履行监督职责情况报告； (七）负责法律法规、《公司章程》以及董事会授权的有关选聘会计师事务所的其他事项。 第八条公司选聘会计师事务所应当采用竞争性谈判、公开招标、邀请招标、单一选聘以及其他能够充分了解会计师事务所胜任能力的选聘方式，保障选聘工作公平、公正进行。 (一）竞争性谈判：邀请两家以上会计师事务所就服务内容、服务条件进行商谈并竞争性报价，公司据此确定符合服务项目要求的最优的会计师事务所；(二）公开招标：以公开招标的方式邀请具备规定资质条件的会计师事务所参加公开竞聘； (三）邀请招标：邀请两个以上具备规定资质条件的会计师事务所参加竞聘； (四）单一选聘：邀请某个具备规定资质条件的会计师事务所进行商谈、参加选聘。 采用竞争性谈判、公开招标、邀请招标等公开选聘方式的，应当通过公司官网等公开渠道发布选聘文件，选聘文件应当包含选聘基本信息、评价要素、具体评分标准等内容。 公司应当依法确定选聘文件发布后会计师事务所提交应聘文件的响应时间，确保会计师事务所有充足时间获取选聘信息、准备应聘材料。公司不得以不合理的条件限制或者排斥潜在拟应聘会计师事务所，不得为个别会计师事务所量身定制选聘条件。选聘结果应当及时公示，公示内容应当包括拟选聘会计师事务所和审计费用。 第九条公司选聘会计师事务所的基本流程： (一）审计委员会提议启动选聘会计师事务所相关工作； (二）有关部门根据选聘制度制作招标文件，并在公司官网公开招标，公开招标时间不低于5天； (三）参加选聘的会计师事务所在规定时间内，将投标资料报送公司有关部门，有关部门将收到的投标文件交审计委员会委员评审； (四）审计委员会委员对投标资料进行开标、评审，提出拟选聘会计师事务所，并在公司官网公示； (五）拟选聘会计师事务所资料提交审计委员会审议，审计委员会审议通过后，提交董事会审议；董事会审议通过后，提交公司股东会审定，公司及时履行信息披露程序； (六）根据股东会决议，公司与会计师事务所签订审计业务约定书。 第十条审计委员会可以通过审阅相关会计师事务所执业质量资料、查阅公开信息或者向证券监管、财政、审计等部门及注册会计师协会查询等方式调查拟选聘会计师事务所的执业质量、诚信情况，必要时可以要求拟选聘的会计师事务所现场陈述。 第十一条公司应当细化选聘会计师事务所的评价标准，对会计师事务所的应聘文件进行评价，并对参与评价人员的评价意见予以记录并保存。 选聘会计师事务所的评价要素，至少应当包括审计费用报价、会计师事务所的资质条件、执业记录、质量管理水平、工作方案、人力及其他资源配备、信息安全管理、风险承担能力水平等。 公司应当对每个有效的应聘文件单独评价、打分，汇总各评价要素的得分。其中，质量管理水平的分值权重应不低于40%，审计费用报价的分值权重应不高于15%。 第十二条公司评价会计师事务所的质量管理水平时，应当重点评价质量管理制度及实施情况，包括项目咨询、意见分歧解决、项目质量复核、项目质量检查、质量管理缺陷识别与整改等方面的政策与程序。 第十三条除公司采用单一选聘办法聘请会计师事务所外，公司评价会计师事务所审计费用报价时，应当将满足选聘文件要求的所有会计师事务所审计费用报价的平均值作为选聘基准价，按照下列公式计算审计费用报价得分：审计费用报价得分=(1-∣选聘基准价-审计费用报价∣/选聘基准价）×审计费用报价要素所占权重分值。 第十四条公司选聘会计师事务所原则上不得设置最高限价，确需设置的，应当在选聘文件中说明该最高限价的确定依据及合理性。 第十五条聘任期内，公司和会计师事务所可以根据消费者物价指数、社会平均工资水平变化，以及业务规模、业务复杂程度变化等因素合理调整审计费用。 审计费用较上一年度下降20%以上(含20%）的，公司应当按要求在信息披露文件中说明本期审计费用的金额、定价原则、变化情况和变化原因。 第十六条董事会对审计委员会审核同意的选聘会计师事务所议案进行审议。董事会审议通过选聘会计师事务所议案的，应提交股东会审议。董事会不得在股东会决定前委任会计师事务所。 第十七条股东会审议通过选聘会计师事务所的议案后，公司与相关会计师事务所签订审计业务约定书，聘请相关会计师事务所执行审计业务。聘期一年，到期可以续聘。为保证审计工作的连续性，对符合公司选聘要求的会计师事务所进行续聘，续聘可以不执行公开选聘程序。在续聘会计师事务所时，审计委员会应对会计师事务所审计工作完成情况及其执业质量做出全面客观的评价。审计委员会达成肯定性意见的，提交董事会、股东会审议；形成否定性意见的，应改聘会计师事务所。 第十八条受聘的会计师事务所应当按照审计业务约定书的规定履行义务，在规定时间内完成审计业务。 第十九条审计项目合伙人、签字注册会计师累计实际承担公司审计业务满5年的，之后连续5年不得参与公司的审计业务。 审计项目合伙人、签字注册会计师由于工作变动，在不同会计师事务所为公司提供审计服务的期限应当合并计算。 公司发生重大资产重组、子公司分拆上市，为其提供审计服务的审计项目合伙人、签字注册会计师未变更的，相关审计项目合伙人、签字注册会计师在该重大资产重组、子公司分拆上市前后提供审计服务的期限应当合并计算。 审计项目合伙人、签字注册会计师在公司上市前后审计服务年限应当合并计算。 审计项目合伙人、签字注册会计师承担首次公开发行股票或者向不特定对象公开发行股票并上市审计业务的，上市后连续执行审计业务的期限不得超过两年。 第二十条公司和受聘会计师事务所对选聘、应聘、评审、受聘文件和相关决策资料应当妥善归档保存，不得伪造、变造、隐匿或者销毁。文件资料的保存期限为选聘结束之日起至少10年。 第四章解聘、改聘会计师事务所程序 第二十一条当出现以下情况时，公司应当改聘会计师事务所： (一）会计师事务所将所承担的审计项目分包或转包给其他机构的； (二）会计师事务所执业质量出现重大缺陷，审计报告不符合审计工作要求，存在明显审计质量问题的； (三）负责公司定期报告审计工作的会计师事务所，无故拖延审计工作影响公司定期报告的披露时间，或者审计人员和时间安排难以保障公司按期履行信息披露义务； (四）会计师事务所情况发生变化，不再具备承接相关业务的资质或能力，导致其无法继续按业务约定书履行义务； (五）会计师事务所对外泄露公司商业信息、财务信息等，对公司造成损失或不利影响； (六）会计师事务所要求终止与公司的业务合作； (七）根据相关法律法规及本制度要求，出现其他需要更换会计师事务所的情形。 第二十二条董事会审议通过改聘会计师事务所议案后，发出股东会会议通知。前任会计师事务所可以在股东会上陈述自己的意见，公司应为前任会计师事务所在股东会上陈述意见提供便利条件。 第二十三条会计师事务所主动要求终止对公司的审计业务的，审计委员会应向相关会计师事务所详细了解原因，并向董事会作出书面报告。公司按照上述规定履行改聘程序。 第二十四条公司拟改聘会计师事务所的，应当在披露时详细说明解聘会计师事务所的原因、被解聘会计师事务所的陈述意见(如有）、审计委员会意见、最近一期年度财务报表的审计报告意见类型、审计委员会对拟聘请会计师事务所执业质量的调查情况及审核意见、拟聘请会计师事务所近三年受到行政处罚的情况、会计师事务所的业务收费情况等。 第二十五条公司每年应当按要求披露对会计师事务所履职情况评估报告和审计委员会对会计师事务所履行监督职责情况报告。 第二十六条公司更换会计师事务所的，应当在被审计年度第四季度结束前完成选聘工作。 第五章监督及信息披露 第二十七条审计委员会应对选聘会计师事务所监督检查，其检查结果应涵盖在年度审计评价意见中： (一）有关财务审计的法律、法规和政策的执行情况； (二）有关会计师事务所选聘的标准、方式和程序是否符合国家和证券监督管理部门有关规定； (三）《审计业务约定书》的履行情况； (四）其他应当监督检查的内容。 第二十八条公司审计委员会应当对下列情形保持高度谨慎和关注： (一）在资产负债表日后至年度报告出具前变更会计师事务所，连续两年变更会计师事务所，或者同一年度多次变更会计师事务所； (二）拟聘任的会计师事务所近3年因执业质量被多次行政处罚或者多个审计项目正被立案调查； (三）拟聘任原审计团队转入其他会计师事务所的； (四）聘任期内审计费用较上一年度发生较大变动，或者选聘的成交价大幅低于基准价； (五）会计师事务所未按要求实质性轮换审计项目合伙人、签字注册会计师。 第二十九条承担审计业务的会计师事务所存在下列情形之一且情节严重的，经股东会决议，公司不再选聘其承担审计工作： (一）未按时间要求提交审计报告的； (二）与其他审计单位串通，虚假应聘的； (三）将所承担的审计项目分包或转包给其他机构的； (四）审计报告不符合审计工作要求，存在明显审计质量问题的； (五）未履行诚信、保密义务情节严重的； (六）违规买卖公司股票，或利用公司内幕信息为他人提供便利的； (七）其他违反本制度或法律法规规定的。 第三十条公司和会计师事务所应当提高信息安全意识，严格遵守国家有关信息安全的法律法规，认真落实监管部门对信息安全的监管要求，切实担负起信息安全的主体责任和保密责任。公司在选聘时要加强对会计师事务所信息安全管理能力的审查，在选聘合同中应设置单独条款明确信息安全保护责任和要求，在向会计师事务所提供文件资料时加强对涉密敏感信息的管控，有效防范信息泄露风险。会计师事务所应履行信息安全保护义务，依法依规依合同规范信息数据处理活动。 第三十一条公司应当在年度财务决算报告或者年度报告中披露会计师事务所、审计项目合伙人、签字注册会计师的服务年限、审计费用等信息。 第六章附则 第三十二条选聘会计师事务所具体评价办法见《广东嘉元科技股份有限公司会计师事务所选聘评价办法》。 第三十三条本制度未尽事宜，按国家有关法律法规、规范性文件和《公司章程》的规定执行；本制度如与国家日后颁布的法律法规、规范性文件或经合法程序修改后的《公司章程》相抵触时，按国家有关法律法规、规范性文件和《公司章程》的规定执行。 第三十四条本制度由董事会审议通过之日起生效及实施。 第三十五条董事会负责解释本制度。 中财网
 |