芯动联科(688582):《舆情管理制度》
舆情管理制度 第一章 总 则 第一条 为了提高安徽芯动联科微系统股份有限公司（以下简称 “公司”）应对各类舆情的能力，建立快速反应和应急处置机制，及时妥善处理各类舆情对公司股价、商业信誉及正常生产经营活动造成的影响，切实保护投资者合法权益，根据相关法律、法规和规范性文件的规定及《安徽芯动联科微系统股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”），结合公司实际情况，制定本制度。 第二条 本制度所称的“舆情”是指： （一）报刊、电视、网络等媒体对公司进行的负面报道、不实报 道； （二）社会上存在的已经或将给公司造成不良影响的传言或信息； （三）已经或可能影响公众投资者投资取向，造成公司股价异常 波动的信息； （四）其他涉及公司信息披露且可能对公司股票及其衍生品交易 价格产生较大影响的事件信息。 第二章 舆情管理的组织体系及其工作职责 第三条 公司应对各类舆情实行统一领导、统一组织、快速反应、 协同应对。注重职能部门的响应与协作，提高防范声誉风险和处置声誉事件的能力和效率。 第四条 公司成立应对舆情管理工作领导小组（以下简称“舆情 工作组”），由公司董事长任组长，董事会秘书任副组长，成员由公司其他高级管理人员及相关职能部门负责人组成。 第五条 舆情工作组是公司应对各类舆情（尤其是媒体质疑信息） 处理工作的领导机构，统一领导公司应对各类舆情的处理工作，就相关工作做出决策和部署，根据需要研究决定公司对外发布信息，主要工作职责包括： （一）决定启动和终止各类舆情处理工作的相关事宜； （二）评估各类舆情信息对公司可能造成的影响以及波及范围， 拟定各类舆情信息的处理方案； （三）协调和组织各类舆情处理过程中对外宣传报道工作； （四）负责做好向监管部门的信息上报工作及上海证券交易所的 信息汇报、沟通工作； （五）各类舆情处理过程中的其他事项。 第六条 舆情工作组的舆情信息处理设在公司董事会办公室，负 责对公众媒体信息的管理；董事会办公室应及时收集、分析、核实对公司有重大影响的舆情、社情，跟踪公司股票及其衍生品交易价格变动情况，研判和评估风险，并将各类舆情的信息和处理情况汇报舆情工作组，且根据管理要求及时上报监管部门。 第七条 公司董事会办公室负责监控公司官方自媒体信息，包括 但不限于公司官方网站等自媒体渠道，及时收集、整理上述公司官方自媒体中可能对公司有重大影响的互动、评论、留言等舆情，并将情况汇总并报告至董事会秘书，由董事会秘书根据公司舆情工作组的要求做出相应的反应及处理。 第八条 公司下属分子公司设舆情信息联络人，负责监控媒体发 布的与公司相关的报道信息，若发生舆情事件，第一时间将情况信息汇总报送至董事会办公室，并协助董事会办公室对相应事件进行核实。 第九条 各分子公司等有关人员报告舆情信息应当做到及时、客 观、真实，不得迟报、谎报、瞒报、漏报。 第十条 公司及下属分子公司作为舆情信息采集配合部门，主要 应履行以下职责： （一）配合开展舆情信息采集相关工作； （二）及时向公司董事会办公室通报日常经营、合规审查及审计 过程中发现的舆情情况； （三）其他舆情及管理方面的响应、配合、执行等职责。 第三章 各类舆情信息的处理原则及措施 第十一条 舆情信息的分类： （一）重大舆情：指传播范围较广，严重影响公司公众形象或正 常经营活动，使公司已经或可能遭受损失，已经或可能造成公司股票及其衍生品种交易价格变动的负面舆情； （二）一般舆情：指除重大舆情之外的其他舆情。 第十二条 各类舆情信息的处理原则： （一）快速反应、迅速行动。公司应保持对舆情信息的敏感度， 快速反应、迅速行动，快速制定相应的媒体危机应对方案； （二）协调宣传、真诚沟通。公司在处理舆情的过程中，应协调 和组织好对外宣传工作，严格保证一致性，同时要自始至终保持与媒体的真诚沟通。在符合上市公司信息披露规定的情形下，真实真诚解答媒体的疑问、消除疑虑，以避免在信息不透明的情况下引发不必要的猜测和谣传； （三）主动承担、系统运作。公司在处理舆情的过程中，应以主 动承担的态度及时核查相关信息，并联合各相关部门系统运作，积极配合做好相关事宜。 第十三条 各类舆情信息的报告流程： （一）知悉各类舆情信息并作出快速反应，公司、分子公司相关 职能部门负责人以及董事会办公室专职人员在知悉各类舆情信息后 立即汇总整理并将有关情况报告董事会办公室，董事会办公室核实信息后第一时间报告董事会秘书； （二）上报公司领导及监管部门： 1、董事会秘书在知悉相关的情况后，及时向舆情工作组报告， 第一时间采取处理措施； 2、对于相关内容需要进一步调查核实后才能确定的，也必须积 极推进，第一时间作出应急反应； 3、若发现各类舆情信息涉及公司的不稳定因素时，需立即向监 管部门报告。 第十四条 各类舆情信息处理措施： （一）一般舆情的处置：一般舆情由舆情工作组组长、董事会秘 书根据舆情的具体情况灵活处置； （二）重大舆情的处置：发生重大舆情，舆情工作组组长应视情 况召集舆情工作组会议，就应对重大舆情作出决策和部署。董事会办公室和相关职能部门同步开展实时监控，密切关注舆情变化，舆情工作组根据情况采取多种措施控制传播范围： 1、迅速调查、了解事件真实情况； 2、舆情事件发生后，立即告知公司法律顾问或法务，联合制定 应对措施，及时与刊发媒体沟通情况，防止媒体跟进导致事态进一步发酵； 3、加强与投资者沟通，做好投资者的咨询、来访及调查工作。 充分发挥投资者热线和E互动平台的作用，保证各类沟通渠道的畅通，及时发声，向投资者传达“公司对事件高度重视、事件正在调查中、调查结果将及时公布”的信息。做好疏导化解工作，减少投资者误读误判，防止舆论扩大； 4、根据需要通过官网等渠道进行澄清。各类舆情信息可能或已 经对公司股票及其衍生品种交易价格造成较大影响时，公司应当及时按照上海证券交易所有关规定发布澄清公告； 5、对编造、传播公司虚假信息或误导性信息的媒体，必要时可 采取发送《律师函》、诉讼等措施制止相关媒体的侵权行为，维护公司和投资者的合法权益。 第四章 责任追究 第十五条 公司相关职能部门及知情人员对前述舆情及其处理、 应对措施负有保密义务，在该类信息依法披露之前，不得私自对外公开或者泄露，不得利用该类信息进行内幕交易。如有违反保密义务的行为发生，给公司造成损失的，公司董事会有权根据情节轻重给予当事人内部通报批评、处罚、撤职、开除等处分。 同时，如有关行为构成侵权、违约，公司将根据具体情形保留依 法追究其法律责任的权利。 第十六条 公司信息知情人或公司聘请的顾问、中介机构及其工 作人员应当严格遵守保密义务，如擅自披露公司信息致使公司遭受媒体质疑、损害公司商业信誉、导致公司股票及其衍生品价格变动，给公司造成损失的，公司将根据具体情形保留依法追究其法律责任的权利。 第五章 附则 第十七条 本制度未尽事宜，依照国家法律、法规、规范性文件 以及《公司章程》的有关规定执行。本制度与法律、法规、其他规范性文件以及《公司章程》的有关规定不一致的，以有关法律、法规、其他规范性文件以及《公司章程》的规定为准。 第十八条 本制度由公司董事会负责解释和修订。 第十九条 本制度经公司董事会审议通过之日起生效并实施。 安徽芯动联科微系统股份有限公司 二〇二四年十一月十九日 中财网
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