佰维存储(688525):2024年第四次临时股东大会会议资料
深圳佰维存储科技股份有限公司 2024年第四次临时股东大会会议资料 2024年 11月 28日 目 录 2024年第四次临时股东大会会议须知....................................................................... 3 2024年第四次临时股东大会会议议程....................................................................... 5 2024年第四次临时股东大会会议议案....................................................................... 7 议案一：《关于修改并延长 2023年度向特定对象发行 A股股票股东大会决议有效期及授权有效期的议案》........................................................................................ 7 议案二：《关于续聘 2024年度审计机构的议案》.................................................... 8 深圳佰维存储科技股份有限公司 2024年第四次临时股东大会会议须知 为维护广大投资者的合法权益，保障股东在本次股东大会期间依法行使权利，根据《中华人民共和国公司法》（下称《公司法》）、中国证券监督管理委员会《上市公司股东大会规则》和深圳佰维存储科技股份有限公司（下称“公司”）《股东大会议事规则》等有关规定，特制定本会议须知： 一、公司负责本次股东大会的议程安排和会务工作,为确认出席大会的股东或其代理人或其他出席者的出席资格，会议工作人员将对出席会议者的身份进行必要的核对工作，请被核对者给予配合。 二、出席会议的股东及股东代理人须在会议召开前半小时到会议现场办理签到手续，并按规定出示证券账户卡、身份证明文件或营业执照/注册证书复印件（加盖公章）、授权委托书等，上述登记材料均需提供复印件一份，个人登记材料复印件须个人签字，法定代表人证明文件复印件须加盖公司公章，经验证后方可出席会议。会议开始后, 由会议主持人宣布现场出席会议的股东人数及其所持有表决权的股份总数，在此之后进场的股东无权参与现场投票表决。 三、会议按照会议通知上所列顺序审议、表决议案。 四、股东及股东代理人依法享有发言权、质询权、表决权等权利。股东及股东代理人参加股东大会应认真履行其法定义务，不得侵犯公司和其他股东及股东代理人的合法权益，不得扰乱股东大会的正常秩序。 五、要求发言的股东及股东代理人，应当按照会议的议程，经会议主持人许可方可发言。有多名股东及股东代理人同时要求发言时，先举手者发言；不能确定先后时，由主持人指定发言者。股东及股东代理人发言或提问应围绕本次股东大会的议题进行，简明扼要，时间不超过 5分钟。 六、股东及股东代理人要求发言时，不得打断会议报告人的报告或其他股东及股东代理人的发言，在股东大会进行表决时，股东及股东代理人不再进行发言。 股东及股东代理人违反上述规定，会议主持人有权予以拒绝或制止。 七、主持人可安排公司董事和高级管理人员回答股东所提问题，对于可能将泄露公司商业秘密及/或内幕信息，损害公司、股东共同利益的提问，主持人或其指定的有关人员有权拒绝回答。 八、出席股东大会的股东及股东代理人，应当对提交表决的议案发表如下意见之一：同意、反对或弃权。出席现场会议的股东及股东代表务必在表决票上签署股东名称或姓名。未填、错填、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票均视为投票人放弃表决权利，其所持股份的表决结果计为“弃权”。 九、本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式表决，结合现场投票和网络投票的表决结果发布股东大会决议公告。 十、本次股东大会由公司聘请的律师事务所执业律师现场见证并出具法律意见书。 十一、开会期间参会人员应注意维护会场秩序，不得随意走动，手机调整为静音状态，谢绝个人录音、录像及拍照，对干扰会议正常秩序或侵犯其他股东合法权益的行为，会议工作人员有权予以制止，并报告有关部门处理。 十二、股东及股东代理人出席本次股东大会产生的费用由股东自行承担。本公司不向参加股东大会的股东发放礼品，不负责安排参加股东大会股东的住宿等事项，以平等对待所有股东。 深圳佰维存储科技股份有限公司 2024年第四次临时股东大会会议议程 一、会议时间、地点及投票方式 1、现场会议时间：2024年 11月 28日下午 14点 00分 2、现场会议地点：广东省深圳市南山区留仙大道 3370号南山智园崇文园区 T2栋 3楼西丽湖人才服务中心 T2会务空间 3、会议召集人：深圳佰维存储科技股份有限公司董事会 4、会议主持人：董事长孙成思 5、网络投票的系统、起止时间和投票时间 网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统 网络投票起止时间：自 2024年 11月 28日至 2024年 11月 28日 采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段，即 9:15-9:25，9:30-11:30，13:00-15:00；通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。 二、会议议程： （一） 参会人员签到、领取会议资料 （二） 主持人宣布会议开始，并向大会报告出席现场会议的股东人数及所持有的表决权数量，介绍现场会议参会人员、列席人员 （三） 主持人宣读股东大会会议须知 （四） 推举计票人和监票人 （五） 逐项审议会议各项议案
（七） 与会股东及股东代理人对各项议案投票表决 （八） 休会，计票人、监票人统计现场投票表决结果 （九） 汇总网络投票与现场投票表决结果 （十） 主持人宣读股东大会表决结果及股东大会决议 （十一） 见证律师宣读本次股东大会的法律意见 （十二） 签署会议文件 （十三） 主持人宣布本次股东大会结束 深圳佰维存储科技股份有限公司 2024年第四次临时股东大会会议议案 议案一：《关于修改并延长 2023年度向特定对象发行 A股股票股东大会决议有效期及授权有效期的议案》 各位股东及股东代理人： 根据《监管规则适用指引——发行类第 6号》6-10的规定，公司决定删除2023年度向特定对象发行 A股股票（以下简称“本次发行”）股东大会决议有效期设置的自动延期条款，并对本次发行决议的有效期及授权有效期进行延长，具体调整情况如下：
深圳佰维存储科技股份有限公司董事会 议案二：《关于续聘 2024年度审计机构的议案》 各位股东及股东代理人： 公司拟续聘天健会计师事务所（特殊普通合伙）为公司 2024年度财务报告和内部控制审计机构，拟支付 2024年度审计费用不超过 80万元人民币（含税），其中财务报告审计费 60万元（含税），内部控制审计费 20万元（含税）（具体以实际签订的服务协议为准），公司董事会提请股东大会授权公司经营管理层签署审计相关服务协议等事项。 本议案已经公司审计委员会、第三届董事会第二十四次会议审议通过，具体内容详见公司于2024年 11月13日披露在上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）的《关于续聘 2024年度审计机构的公告》，请各位股东及股东代理人就此议案进行表决。 深圳佰维存储科技股份有限公司董事会 2024年 11月 28日 中财网
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