聚胶股份(301283):国泰君安证券股份有限公司关于聚胶新材料股份有限公司2024年度持续督导定期现场检查报告

时间:2024年11月20日 16:06:03 中财网
原标题:聚胶股份:国泰君安证券股份有限公司关于聚胶新材料股份有限公司2024年度持续督导定期现场检查报告

国泰君安证券股份有限公司
关于聚胶新材料股份有限公司
2024年度持续督导定期现场检查报告


保荐人名称:国泰君安证券股份有限公司被保荐公司简称:聚胶股份  
保荐代表人姓名: 许一忠联系电话:021-38676666  
保荐代表人姓名: 肖峥祥联系电话:021-38676666  
现场检查人员姓名:肖峥祥、李衍琪   
现场检查对应期间: 2024年度   
现场检查时间: 2024年11月7日-2024年11月8日   
一、现场检查事项现场检查意见  
 不适用
(一)公司治理   
现场检查手段:对公司有关人员进行访谈;查阅公司三会文件、内控制度等 文件,核查公司三会规则执行情况;核查控股股东、实际控制人及董监高持 股及对外投资情况。   
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规  
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行  
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出 席人员及会议内容等要件是否齐备,会议资 料是否保存完整  
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员 签名确认  
5.公司董监高是否按照有关法律法规和本所 相关业务规则履行职责  
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了 相应程序和信息披露义务  √(本期仅 一名监事发 生变化)
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变 化,是否履行了相应程序和信息披露义务  
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方 面是否独立  
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在 同业竞争  
(二)内部控制   
现场检查手段:查阅相关的董事会记录、审计委员会会议资料、内审部门提交 的工作计划和报告及其他内控制度;访谈相关人员审计委员会、内部审计部门 工作情况。   
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设 立内部审计部门(如适用)  
2.是否在股票上市后六个月内建立内部审计 制度并设立内部审计部门(如适用)  √(公司上 市前已建立/ 设立相关制 度/部门)
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是 否合规(如适用)  
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会 议,审议内部审计部门提交的工作计划和报 告等(如适用)  
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告 一次内部审计工作进度、质量及发现的重大 问题等(如适用)  
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员 会报告一次内部审计工作计划的执行情况以 及内部审计工作中发现的问题等(如适用)  
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金 的存放与使用情况进行一次审计(如适用)  
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前 二个月内向审计委员会提交次一年度内部审 计工作计划(如适用)  
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后 二个月内向审计委员会提交年度内部审计工 作报告(如适用)  
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员 会提交一次内部控制评价报告(如适用)  
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务 等事项是否建立了完备、合规的内控制度  
(三)信息披露   
现场检查手段:查阅公司全套信息披露文件并核查文件内容与公司实际情况的 匹配情况。   
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致  
2.公司已披露的内容是否完整  
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者 取得重要进展  
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项  
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等 是否符合公司信息披露管理制度的相关规定  
6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互 动易网站刊载  
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况   
现场检查手段:对公司有关人员进行访谈;查阅公司相关的内控制度并核查执 行情况;核查关联交易审议程序并结合财务资料核查关联交易的内容、性质和 价格等。   
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及 其他关联人直接或者间接占用上市公司资金 或者其他资源的制度  
2.控股股东、实际控制人及其他关联人是否 不存在直接或者间接占用上市公司资金或者 其他资源的情形  
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相 应的信息披露义务  
4.关联交易价格是否公允  
5.是否不存在关联交易非关联化的情形  
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应 的信息披露义务  
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期 不清偿被担保债务等情形  
8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否 重新履行了相应的审批程序和披露义务  
(五)募集资金使用   
现场检查手段:对公司有关人员进行访谈;签订三/四方监管协议;获取募集资 金账户银行对账单、查阅银行日记账;获取并核查募集资金使用相关的重大合 同、发票、凭证及其他相关资料;现场查看募投项目建设情况。   
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方 监管协议  
2.募集资金三方监管协议是否有效执行  
3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进 行委托理财等情形  
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集 资金用途、暂时补充流动资金、置换预先投 入、改变实施地点等情形  
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将 募集资金投向变更为永久性补充流动资金或 者使用超募资金补充流动资金或者偿还银行 贷款的,公司是否未在承诺期间进行高风险 投资  
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项 目进度、投资效益是否与招股说明书等相符  
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大 风险  
(六)业绩情况   
现场检查手段:对公司有关人员进行访谈;查阅公司公告并获取相关财务资料、 搜索行业数据,进行比较分析。   
1.业绩是否存在大幅波动的情况  
2.业绩大幅波动是否存在合理解释  
3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不 存在明显异常  
(七)公司及股东承诺履行情况   
现场检查手段:对公司有关人员进行访谈;查阅公司公告及相关承诺事项。   
1.公司是否完全履行了相关承诺  
2.公司股东是否完全履行了相关承诺  
(八)其他重要事项   
现场检查手段:对公司有关人员进行访谈;搜集公开信息、查阅公司公告并核 查重大合同等相关资料。   
1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披 露  
2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实 披露  
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及 合理原因  
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不 存在重大变化或者风险 √(参见 本报告之 “二、现 场检查发 现的问题 及说明”) 
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或 者风险  
6.前期监管机构和保荐人发现公司存在的问 题是否已按相关要求予以整改  
二、现场检查发现的问题及说明   
1.关于墨西哥项目 公司于2024年1月17日召开第二届董事会独立董事专门会议2024年第一次 会议,于2024年1月19日召开第二届董事会第六次会议,于2024年2月5日召开 2024年第一次临时股东大会,审议通过了《关于使用超募资金以借款及增资方 式向控股子公司投资建设墨西哥生产基地项目暨关联交易的议案》,拟使用部 分超募资金投资建设墨西哥生产基地项目。但由于国际政治经济形势复杂多 变、地缘政治动荡加剧、国际贸易摩擦不断升级及贸易壁垒日趋严重等不稳定 不确定因素仍然较多,公司决定暂停墨西哥生产基地项目,该项目尚未实际使 用募集资金投入。公司于2024年8月28日召开第二届董事会第十一次会议、于 2024年9月9日召开2024年第二次临时股东大会,审议通过了《关于暂停墨西哥 生产基地项目并调整项目资金安排的议案》;具体参见公司于2024年8月28日 披露的《关于暂停墨西哥生产基地项目并调整项目资金安排的公告》(2024- 058)。   
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