中科江南(301153):召开2025年第三次临时股东会的通知公告
关于召开2025年第三次临时股东会的通知公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏。 北京中科江南信息技术股份有限公司（以下简称“公司”）第四届董事会第十次会议决定于2025年7月21日（星期一）召开公司2025年第三次临时股东会，现将会议有关事项通知如下： 一、召开会议的基本情况 1、会议届次：2025年第三次临时股东会 2、会议召集人：公司董事会 3、会议召开的合法、合规性：经2025年7月4日召开的第四届董事会第十次会议审议通过，决定召开2025年第三次临时股东会。本次会议的召开符合有关法律法规、深圳证券交易所业务规则和《公司章程》等的规定。 4、会议召开的日期、时间： （1）现场会议召开时间：2025年7月21日（星期一）15：00。 （2）网络投票时间： 通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2025年7月21日（星期一）9:15-9:25,9:30-11:30和13:00-15:00； 通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为：2025年7月21日（星期一）9:15-15:00。 5、会议召开方式：本次会议采用现场表决与网络投票相结合的方式。 （1）现场表决：股东本人出席本次会议现场或者通过授权委托书委托他人出席现场会议； （http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络形式的投票平台，股权登记日登记在册的公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。 公司股东只能选择现场投票、网络投票中的一种方式，如果同一表决权出现重复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。 6、股权登记日：2025年7月15日（星期二）。 7、出席对象： （1）在股权登记日持有公司股份的股东或其代理人； 于股权登记日2025年7月15日（星期二）下午收市时，在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是公司股东。 （2）公司董事、高级管理人员； （3）公司聘请的律师； （4）根据相关法规应当出席股东会的其他人员。 8、会议地点：北京市海淀区万泉河路68号紫金大厦15层会议室。 二、本次股东会审议事项 1、本次股东会审议事项
（http://www.cninfo.com.cn）披露的《关于拟变更会计师事务所的公告》。 3、为更好地维护中小投资者的权益，本次提案的所有表决结果对中小投资者进行单独计票。 三、会议登记事项 1、登记方式：现场登记、通过信函或传真方式登记。 14:00-17:00。 3、登记地点：北京市海淀区万泉河路68号8号楼1710室。 4、登记手续： （1）全体股东均有权出席股东会，并可以以书面形式委托一位代理人出席会议和参加表决，该股东代理人可不必是公司股东。 （2）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的，应持法定代表人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法人股东账户卡办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持代理人本人身份证、法定代表人出具的授权委托书（详见附件二）、加盖公章的营业执照复印件、法人股东股票账户卡办理登记手续。 （3）自然人股东应持本人身份证和股东账户卡办理登记手续；自然人股东委托代理人的，应持代理人身份证、授权委托书（详见附件二）、委托人股东账户卡和委托人身份证复印件办理登记手续。 （4）异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记。信函或传真须在2025年7月17日（星期四）下午17:00之前以专人送达、邮寄或传真方式到公司（登记时间以收到传真或信函时间为准，信函请注明“股东会”字样），不接受电话登记，传真登记请发送传真后与公司电话确认。 （5）注意事项：出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件，于会前半小时到会场办理登记手续。 （6）参会股东须仔细填写参会股东登记表（详见附件三），办理登记手续时一并提供，以便登记确认。 5、其他事项 （1）联系方式： 地址：北京市海淀区万泉河路68号8号楼1710室 邮政编码：100010 联系人：张驰 电话：010-82658093 传真：010-82658317 邮箱：[email protected] （2）本次股东会会期约半天，与会人员食宿及交通费等费用自理。 四、参加网络投票的具体操作流程 在本次股东会上，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统（地址为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。 五、备查文件 第四届董事会第十次会议决议。 六、附件 1、附件一：参加网络投票的具体操作流程； 2、附件二：授权委托书； 3、附件三：北京中科江南信息技术股份有限公司2025年第三次临时股东会参会登记表。 特此公告。 北京中科江南信息技术股份有限公司董事会 2025年7月5日 附件一： 参加网络投票的具体操作流程 一、网络投票的程序 1、投票代码：351153 2、投票简称：中科投票 3、填报表决意见：本次股东会议案为非累积投票议案，填报表决意见为：同意、反对、弃权。 4、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有议案表达相同意见。 股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。 二、通过深交所交易系统投票的程序 1、投票时间2025年7月21日9:15-9:25，9:30-11:30和13:00-15:00。 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。 三、通过深交所互联网投票系统投票的程序 1、互联网投票系统开始投票的时间为：2025年7月21日9:15-15:00。 2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所上市公司股东会网络投票实施细则（2025年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。 3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。 附件二： 授权委托书 兹委托_________________（先生/女士）代表本人/本公司出席北京中科江南信息技术股份有限公司2025年第三次临时股东会，并代表本人/本公司行使表决权。受托人有权依照本授权委托书的指示对本次股东会审议的事项进行投票表决，并代为签署本次股东会需要签署的相关文件。本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至本次股东会结束时止。 本人/本公司对本次股东会提案的表决意见
委托人股份类别： 委托人持股数： 委托人身份证号码/统一社会信用代码： 委托人股东帐户： 受托人签名： 受托人身份证号码： 委托日期： 年 月 日 附件三 北京中科江南信息技术股份有限公司 2025年第三次临时股东会参会登记表
1、请用正楷字体填写以上信息（须与股东名册上所载一致）； 2、已填妥及签署的参会股东登记表，应于2025年7月17日（星期四）17:00前以专人送达、邮件或传真方式到公司，并通过电话方式对所有发信函或传真与公司确认； 3、上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。 中财网
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