佳先股份(920489):董事、高级管理人员离职管理制度
安徽佳先功能助剂股份有限公司 董事、高级管理人员离职管理制度 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连 带法律责任。 一、 审议及表决情况 安徽佳先功能助剂股份有限公司（以下简称“公司”）于 2025 年 8月 26日 召开第六届董事会第三次会议，审议通过了《关于修订及制定公司部分内部管理制度的议案》之子议案 5.29《关于制定<董事、高级管理人员离职管理制度>的议案》，表决结果为：同意 7票；反对 0票；弃权 0票。该子议案无需提交股东会审议。 二、 分章节列示制度主要内容： 安徽佳先功能助剂股份有限公司 董事、高级管理人员离职管理制度 第一章 总则 第一条 为规范安徽佳先功能助剂股份有限公司（以下简称“公司”）董事、 高级管理人员离职管理，保障公司治理稳定性及股东合法权益，根据《中华人民 共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司章程指引》《北京证券交易所股票上市规则》（以下简称“《上市规则》”）等法律法规及《安徽佳先功能助剂股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）的有关规定，制定本制度。 第二条 本制度适用于公司全体董事（含独立董事）及高级管理人员的辞任、任期届满、解任等离职情形。 第二章 离职情形与生效条件 第三条 董事、高级管理人员候选人的任职资格应当符合法律法规、北京证 券交易所（以下简称“北交所”）业务规则和《公司章程》等规定。存在下列情 形之一的，不能担任公司董事或者高级管理人员： （一）无民事行为能力或者限制民事行为能力； （二）因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序， 被判处刑罚，或者因犯罪被剥夺政治权利，执行期满未逾 5年，被宣告缓刑的， 自缓刑考验期满之日起未逾 2年； （三）担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、总经理，对该公司、企 业的破产负有个人责任的，自该公司、企业破产清算完结之日起未逾 3年； （四）担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人， 并负有个人责任的，自该公司、企业被吊销营业执照、责令关闭之日起未逾 3 年； （五）个人所负数额较大的债务到期未清偿被人民法院列为失信被执行人； （六）被中国证监会及其派出机构采取证券市场禁入措施，期限未满的； （七）被证券交易所公开认定为不适合担任上市公司董事、高级管理人员等， 期限未满的； （八）法律、行政法规或者部门规章、中国证监会和北交所规定的其他内容。 董事及高级管理人员在任职期间出现本条情形的，公司将解除其职务，停止 其履职。 第四条 董事、高级管理人员辞任、辞职应向公司提交书面辞职报告。董事辞任的，自公司收到通知之日生效；高级管理人员辞职的，自董事会收到辞职报告时生效。 出现下列规定情形的，在改选出的董事、高级管理人员就任前，原董事、高 级管理人员仍应当按照有关法律法规、《上市规则》、北交所其他规定和《公司章程》的规定继续履行职责，但相关法律法规、规范性文件及本制度另有规定的除外： （一）董事任期届满未及时改选，或者董事在任期内辞任导致董事会成员低 于法定最低人数； （二）审计委员会成员辞职导致审计委员会成员低于法定最低人数，或者欠 缺会计专业人士； （三）独立董事辞职导致公司董事会或者其专门委员会中独立董事所占比例 不符合法律法规或者公司章程规定，或者独立董事中欠缺会计专业人士； （四）董事会秘书辞职未完成工作移交或相关公告未披露。 董事提出辞任的，公司应当在 60日内完成补选，确保董事会及其专门委员 会构成符合法律法规和公司章程的规定。 除前款规定外，独立董事还应当在辞职报告中对任何与其辞职有关或者其认 为有必要引起公司股东和债权人注意的情况进行说明。公司应当对独立董事辞职 的原因及关注事项予以披露。 第五条 公司董事、高级管理人员在任职期间出现有关法律法规和《公司章 程》规定不得被提名担任公司董事、高级管理人员情形或者独立董事出现不符合 独立性条件情形的，相关董事、高级管理人员应及时向公司主动报告并自事实发 生之日起 1个月内离职。除前述规定外，董事会秘书有下列情形之一的，公司应 当自该事实发生之日起 1个月内解聘董事会秘书： （一）出现《上市规则》规定不得担任董事会秘书情形的； （二）连续 3个月以上不能履行职责的； （三）违反法律法规、北交所业务规则、《公司章程》，给公司或者股东造成重大损失的。 公司应当在原任董事会秘书离职 3个月内聘任董事会秘书。董事会秘书空缺 期间，董事会应当指定一名董事或者高级管理人员代行董事会秘书职责，并及时 公告，同时向北交所报备。公司指定代行人员之前，由董事长代行董事会秘书职 责。 第六条 董事任期届满未获连任的，自换届的股东会决议通过之日起自动离 职。 第七条 股东会可以决议解任董事，决议作出之日解任生效。无正当理由， 在任期届满前解任董事，董事可以要求公司予以赔偿。 第八条 公司高级管理人员可以在任期届满以前提出辞职，辞职的具体程序 和办法由其与公司之间的劳动合同规定。 第三章 移交手续与未结事项处理 第九条 董事及高级管理人员在离职生效后 5个工作日内，应向董事会移交 其任职期间取得的涉及公司的全部文件、未了结事务清单及其他公司要求移交的 文件；移交完成后，离职人员应当与公司授权人士共同签署《离职交接确认书》。 第十条 如离职人员涉及重大投资、关联交易或财务决策等重大事项的，审 计委员会可启动离任审计，并将审计结果向董事会报告。 第十一条 如董事、高级管理人员离职前存在未履行完毕的公开承诺及其他 未尽事宜，公司有权要求其制定书面履行方案及承诺；如其未按前述承诺及方案 履行的，公司有权要求其赔偿由此产生的全部损失。 第四章 离职董事、高级管理人员的责任与义务 第十二条 离职董事、高级管理人员不得利用原职务影响干扰公司正常经营， 或损害公司及股东利益，其对公司和股东承担的忠实义务，在任期结束后并不当 然解除，在《公司章程》规定的合理期限内仍然有效。董事、高级管理人员在任 职期间因执行职务而应承担的责任，不因离任而免除或者终止。其对公司商业秘 密保密的义务在其任职结束后仍然有效，直到该秘密成为公开信息。 第十三条 董事、高级管理人员在就任时确定的任职期间内，每年转让的股 份不得超过其所持有本公司股份总数的 25%；董事、高级管理人员离职后半年内， 不得转让其所持有的本公司股份。法律、行政法规或北交所监管规则等对公司股 份的转让限制另有规定的，从其规定。 离职董事、高级管理人员对持有股份比例、持有期限、变动方式、变动数量、变动价格等作出承诺的，应当严格履行所作出的承诺。 第十四条 离职董事、高级管理人员应全力配合公司对履职期间重大事项的 后续核查，不得拒绝提供必要文件及说明。 第十五条 董事、高级管理人员执行公司职务时违反法律、行政法规、部门 规章或《公司章程》的规定，给公司造成损失的，应当承担赔偿责任。前述赔偿 责任不因其离职而免除。 第五章 责任追究 第十六条 如公司发现离职董事、高级管理人员存在未履行承诺、移交瑕疵 或违反忠实义务等情形的，董事会应召开会议审议对该等人员的具体追责方案， 追偿金额包括但不限于直接损失、预期利益损失及合理维权费用等。 第十七条 离职董事、高级管理人员对追责决定有异议的，可自收到通知之 日起 15日内向公司审计委员会申请复核，复核期间不影响公司采取财产保全措 施（如有）。 第六章 附则 第十八条 本制度未尽事宜，依照国家有关法律、法规、规范性文件、《公司章程》及公司内部有关规定执行。本制度与有关法律、法规、规范性文件以及公司章程的有关规定不一致的，以有关法律、法规、规范性文件以及《公司章程》 的规定为准。 第十九条 本制度由董事会负责解释。 第二十条 本制度经公司董事会审议通过后生效实施，修改时亦同。 安徽佳先功能助剂股份有限公司 董事会 2025年 8月 27日 中财网
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