世茂能源(605028):宁波世茂能源股份有限公司审计委员会工作制度（2025年8月修订）
审计委员会工作制度 （2025年8月修订） 第一章总则 第一条为完善公司法人治理结构，增强董事会的独立监督职能，提高董事会监督的专业化水平，规范公司的内部控制，提高公司外部审计的独立性和公司管理的透明度，保护股东利益，提高公司价值。根据《中华人民共和国公司法》《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1号——规范运作》《宁波世茂能源股份有限公司章程》(以下称《公司章程》)等有关规定，制订本工作制度。 第二条审计委员会是董事会设立的专门工作机构，主要负责审核公司财务信息及其披露、监督及评估内外部审计工作和内部控制，行使《公司法》规定的监事会的职权。 第二章人员组成 第三条审计委员会委员由三名不在公司担任高级管理人员的董事组成，其中二名为独立董事，且独立董事中必须有符合有关规定的会计专业人士。非独立董事委员同样应具有财务、会计、审计或相关专业知识或工作背景。审计委员会委员由公司董事会选举产生。 审计委员会成员应当具备履行审计委员会工作职责的专业知识和经验，切实有效地监督、评估公司内外部审计工作，促进公司建立有效的内部控制并提供真实、准确、完整的财务报告 第四条审计委员会设主任委员一名，由独立董事中的会计专业人士担任。 主任委员在委员内选举，由委员会全体委员的过半数选举产生，并报请董事会批准。审计委员会主任负责召集和主持审计委员会会议，当审计委员会主任不能或无法履行职责时，由其指定一名其他委员代其职责；审计委员会主任既不履行职责，也不指定其他委员代其职责时，任何一名委员均可将有关情况向公司董事会报告，由公司董事会指定一名委员履行审计委员会主任职责。 审计委员会成员辞任导致审计委员会成员低于法定最低人数，或者欠缺担任召集人的会计专业人士，在新成员就任前，原成员仍应当继续履行职责第五条审计委员会委员必须符合以下条件： （一）不具有《公司法》或《公司章程》规定的不得担任公司董事、高级管理人员的禁止性情形； （二）最近三年内不存在被证券交易所公开谴责或宣布为不适当人选的情形；（三）最近三年不存在因重大违法违规行为被中国证监会予以行政处罚的情形； （四）具备良好的道德品行，具有财务、会计、审计等相关专业知识或工作背景； （五）遵守诚信原则，廉洁自律，忠于职守，为维护公司和股东的利益积极开展工作； （六）符合有关法律法规或《公司章程》规定的其他条件。 第六条不符合前条规定的任职条件的人员不得当选为审计委员会委员。审计委员会委员任期与董事会任期一致，委员任期届满可以连任。期间如有委员不再担任公司董事或其他相应职务，自动失去委员资格，由委员会根据有关规定补足人数。 第七条审计部为审计委员会日常工作机构，负责审计委员会的日常联络和会议组织工作。 第八条《公司法》《公司章程》关于董事义务的规定适用于审计委员会委员。 第三章职责权限 第九条上市公司董事会审计委员会负责审核公司财务信息及其披露、监督及评估内外部审计工作和内部控制，下列事项应当经审计委员会全体成员过半数同意后，提交董事会审议： （一）披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告；（二）聘用或者解聘承办公司审计业务的会计师事务所； （三）聘任或者解聘公司财务负责人； （四）因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会（五）法律、行政法规、中国证监会、证券交易所规定和公司章程规定的其他事项。 审计委员会应当行使《公司法》规定的监事会的职权。 第十条审计委员会监督及评估外部审计机构工作，应当履行下列职责：(一)评估外部审计机构的独立性和专业性，特别是由外部审计机构提供非审计服务对其独立性的影响； (二)向董事会提出聘请或更换外部审计机构的建议； (三)审核外部审计机构的审计费用、聘用条款及处理任何有关该外部审计机构辞职或辞退该外部审计机构的问题； (四)与外部审计机构讨论和沟通审计范围、审计计划、审计方法及在审计中发现的重大事项； (五)督促外部审计机构诚实守信、勤勉尽责，严格遵守业务规则和行业自律规范，严格执行内部控制制度，对公司财务会计报告进行核查验证，履行特别注意义务，审慎发表专业意见。 委员会成员应与董事会及高级管理人员联络。审计委员会须每年至少召开一次无管理层参加的与外部审计机构的单独沟通会议，董事会秘书可以列席会议。 第十一条审计委员会监督及评估内部审计工作，应当履行下列职责：（一）审阅公司年度内部审计工作计划；审核公司的财务信息及其披露；（二）监督及评估内部审计工作，负责内部审计与外部审计的协调；（三）审阅内部审计工作报告，评估内部审计工作的结果，督促重大问题的整改； （四）指导内部审计工作组的有效运作；监督及评估公司的内部控制；公司内部审计工作组须向审计委员会报告工作。 第十二条 审计委员会主任应履行以下职责： （一）召集、主持委员会会议； （二）审定、签署委员会的报告； （三）检查委员会决议和建议的执行情况； （四）代表委员会向董事会报告工作； 由其指定一名委员会其他成员代行其职权。 第十三条审计委员会委员应当履行以下义务： （一）依照法律、行政法规、《公司章程》忠实履职，维护公司利益；（二）除法律规定或经股东会、董事会同意以外，不得披露公司秘密；（三）对向董事会提交或出具文件的内容的真实性、合规性负责。 第十四条审计委员会对本制度前条规定的事项进行审议后，应形成审计委员会会议决议连同相关议案报送公司董事会。 第十五条审计委员会行使职权必须符合《公司法》、《公司章程》及本制度的有关规定，不得损害公司和股东的利益。 第十六条审计委员会履行职责时，公司相关部门应给予配合，所需费用由公司承担。 第十七条审计委员会对董事会负责，委员会的提案建议提交董事会审议决定，审计委员会履行职责时，公司管理层及相关部门应当给予配合。 审计委员会依法检查公司财务，监督董事、高级管理人员履行职责的合法合规性，行使《公司章程》规定的其他职权，维护公司及股东的合法权益。 审计委员会发现董事、高级管理人员违反法律法规、中国证监会、证券交易所相关规定或者《公司章程》的，应当向董事会通报或者向股东会报告，并及时披露，也可以直接向监管机构报告。 审计委员会在履行监督职责过程中，对违反法律法规、中国证监会、证券交易所相关规定、《公司章程》或者股东会决议的董事、高级管理人员，可以提出罢免的建议。 第四章工作程序 第十八条审计部负责做好审计委员会决策的前期准备工作，根据审计委员会工作需要提供公司有关方面资料： （一）公司相关财务报告； （二）外部审计合同及相关工作报告； （三）内外部审计机构的工作报告 （四）公司对外披露信息情况 （六）其他相关事宜。 第十九条审计委员会会议应就以下问题形成决议，并将相关书面决议材料呈报董事会审议： （一）外部审计机构工作评价； （二）公司内控制度是否得到有效实施； （三）公司对外披露的财务报告等信息是否客观真实； （四）公司财务部门及其负责人的工作评价； （五）其他相关事宜。 第五章议事规则 第二十条会议的召开和出席 （一）审计委员会每季度至少召开一次会议，两名及以上成员提议，或者召集人认为有必要时，可以召开临时会议； （二）审议委员会会议应于会议召开前五天通知全体委员，会议由主任委员主持，主任委员不能出席时可委托其他一名委员（独立董事）主持。 （三）审计委员会应由三分之二以上委员（含三分之二）出席方可举行；公司董事可以出席审计委员会会议，但非委员董事对会议议案没有表决权。 （四）审计委员会会议由委员亲自出席。委员因特殊情况不能出席会议的，可以授权委托其他委员代为出席会议，并行使表决权。但该授权的委员应该对会议审议的事项有明确的书面授权意见。 （五）审计委员会委员既不能亲自出席会议，亦未委托其他委员代为出席会议的，视为未出席相关会议；审计委员会委员连续两次不出席会议的，视为不能适当履行其职权，公司董事会可以撤销其委员职务。 第二十一条议案的审议 （一）审计委员会审议会议议题时可采用自由发言的形式进行讨论。 （二）审计委员会如认为有必要，可以召集与会议议案有关的其他人员列席会议介绍情况或发表意见，但非审计委员会会员对议案没有表决权。 （三）审计委员会对所议事项采取集中审议、依次表决的规则，即全部议案经所有与会委员审议完毕后，依照议案审议顺序对议案进行逐项表决。 会议表决方式为举手表决或投票表决审计委员会所作决议应经全体委员（包括未出席会议的委员）的过半数通过方为有效。审计委员会委员每人享有一票表决权。审计委员会会议决议有利害关系的，表决时应当回避，该项决议由没有利害关系的委员过半数表决同意方为有效。 第二十三条会议的决议 审计委员会决议经与会委员签字后生效。出席会议的委员应本着认真负责的态度，对议案进行审议并充分表达个人意见，委员对其个人的投票表决承担责任；在保障委员充分表决意见的前提下，审计委员会决议可用传真方式作出。虽未召开会议，但由所有委员签字同意后形成的书面决议，与审计委员会会议通过的决议具有同等效力。 第二十四条会议的记录 审计委员会会议应当有会议记录，出席会议的委员应当在会议记录上签名。 审计部负责会议记录，并及时将会议记录报送董事会秘书保存，在公司存续期间，保存期不得少于十年。 会议记录应包括以下内容： （一）会议召开日期、地点和召集人姓名； （二）出席委员的姓名以及受他人委托出席会议的委员（代理人）姓名；（三）会议议程； （四）委员发言要点； （五）每一决议事项的表决方式和结果（表决结果应当载明赞成、反对或弃权的票数）； （六）其他应当在会议记录中说明和记载的事项。 第二十五条审计委员会委员或公司董事会秘书应至迟于会议决议生效之次日，将会议决议有关情况向公司董事会通报。 第二十六条审计委员会召开会议，必要时可邀请公司董事、高级管理人员列席会议。 第二十七条经董事会同意，审计委员会可以根据需要聘请中介机构为其决策提供专业意见，费用由公司支付。 董事会。 第二十九条审计委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须遵循有关法律、法规、公司章程及本制度的规定。 第三十条出席会议的委员均对会议所议事项有保密义务，不得擅自披露有关信息，亦不得利用所知悉的信息进行或他人进行内幕交易。 第三十一条公司披露年度报告的同时，应当在证券交易所网站披露审计委员会年度履职情况，主要包括其履行职责的情况和审计委员会会议的召开情况。 第六章附则 第三十二条本制度自董事会决议通过之日起实施。 第三十三条本制度未尽事宜，按国家有关法律、法规和公司章程的规定执行，涉及公司上市后的，依照其规定；本制度如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的公司章程相抵触时，按国家有关法律、法规和公司章程的规定执行，并立即修订，报董事会审议通过。 第三十四条本制度解释权归属公司董事会。 宁波世茂能源股份有限公司 2025年 8月 中财网
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