潍柴动力(000338):潍柴动力股份有限公司董事会环境、社会及管治(ESG)委员会工作细则
潍柴动力股份有限公司 董事会环境、社会及管治(ESG)委员会工作细则 目 录 第一章总则.....................................................................................................................1 第二章人员组成...............................................................................................................1 第三章职责权限...............................................................................................................1 第四章决策程序...............................................................................................................2 第五章议事规则...............................................................................................................2 第六章附则.....................................................................................................................3 第一章总则 第一条 为践行可持续发展理念,推动潍柴动力股份有限公司(下称“公司”)ESG 高质量发展,提高环境、社会及管治(下称“ ”)工作效率和科学决策的水平,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司治理准则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1号——主板上市公司规范运作》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 17号——可持续发展报告(试行)》、香港联合交易所有限公司《环境、社会及管治报告守则》等有关法律、法规、规范性文件,以及《潍柴动力股份有限公司章程》(下称“《公司章程》”)的规定,公司特设立董事会 ESG委员会,并制定本工作细则。 第二条 董事会 ESG委员会是由董事会下设的专门工作机构,主要负责向董事会汇报公司有关 ESG工作。 第二章人员组成 第三条 ESG委员会成员由 3至 5名董事组成,其中应至少包括 2名独立董事。 第四条 ESG委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或全体董事的三分之一提名,并由董事会选举产生。 第五条 ESG委员会设主席(即召集人)1名,由公司董事长担任。 第六条 ESG委员会任期与董事会任期一致,委员任期届满,连选可以连任。 期间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,并由委员会根据上述第三条至第五条规定补足委员人数。 第七条 ESG委员会下设 ESG管理小组,成员由公司总经理、副总经理等公司高级管理人员组成,也可聘请外部专业人士提供专业意见。 第三章职责权限 第八条 ESG委员会主要行使下列职权: (一)制定公司的 ESG战略、目标、规划等并监督实施; (二)审阅公司 ESG风险及机遇评估结果,监督对公司业务具有重大影响的 ESG相关风险与机遇的应对和管理; (三)审阅公司年度 ESG报告,并提交董事会审议; (四)审阅各项 ESG专项制度,监督公司 ESG管理制度执行情况,并向董事会提出建议。 第九条 ESG委员会对董事会负责,委员会的提案提交董事会审议决定。 第四章决策程序 第十条 ESG委员会下设的管理小组应做好 ESG委员会决策的前期准备工作,提供公司有关方面的资料: (一)公司已制定的 ESG战略、目标、规划以及实施进展情况说明; (二)公司 ESG风险及机遇评估结果; (三)公司年度 ESG报告; (四)公司各项 ESG专项制度及各制度的执行情况说明。 第十一条 ESG委员会下设的 ESG管理小组对各子公司、职能部门上报的议案进行初审后,报 ESG委员会审议。 ESG ESG 第十二条 委员会召开会议审议 相关议案,同时将审议结果反馈给 议案涉及的相关单位。 第五章议事规则 第十三条 ESG委员会根据工作需要不定期召开会议,公司原则上于会议召开前 3天通知全体委员,并提供相关资料和信息。情况紧急,需要尽快召开临时会议的,可以随时通过电话或者其他口头方式发出会议通知,但召集人应当在会议上作出说明。 会议由主席主持,主席不能出席时可委托另 1名委员主持。 第十四条 ESG委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行;每 1名委员有 1票的表决权;会议作出的决议,必须经全体委员的过半数通过。 第十五条 ESG委员会会议以现场召开为原则,表决方式为举手表决或投票表决;在保证全体参会委员能够充分沟通并表达意见的前提下,必要时可以依照程序采用视频、电话或者其他方式召开。 第十六条 ESG管理小组成员可列席 ESG委员会会议,必要时亦可邀请公司董事、高级管理人员列席会议。 第十七条 如有必要,ESG委员会可以聘请中介机构为其决策提供独立专业意见,费用由公司支付。 第十八条 ESG委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须遵循有关法律法规、《公司章程》及本工作细则的规定。 第十九条 ESG委员会会议应当有会议记录,出席会议的委员应当在会议记录上签名,独立董事的意见应当在会议记录中载明;会议记录由公司董事会秘书保存。 第二十条 ESG委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面形式报公司董事会。 第二十一条 出席会议的委员及其他与会人员对会议所议事项有保密义务,不得擅自披露有关信息。 第六章附则 第二十二条 本工作细则未尽事宜,依照法律、行政法规、规范性文件、公司股票上市地证券监管规则和《公司章程》的规定结合公司实际情况处理。本工作细则与不时颁布的法律、行政法规、规范性文件、公司股票上市地证券监管规则和《公司章程》的规定相冲突的,以法律、行政法规、规范性文件、公司股票上市地证券监管规则和《公司章程》的规定为准。 第二十三条 本工作细则自公司董事会审议通过之日起生效,修改时亦同。 第二十四条 本工作细则由公司董事会负责解释。 潍柴动力股份有限公司 二〇二五年八月二十九日 中财网
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