*ST宝实(000595):财务报告管理制度(2025年9月修订)
宁夏国运新能源股份有限公司 财务报告管理制度 第一章总则 第一条为规范宁夏国运新能源股份有限公司(以下简 称“公司”)及控股子公司财务报告的编制,确保财务报告 能为经营提供真实、完整、可靠、有用的信息,提升公司及 控股子公司的经营管理水平,依据《中华人民共和国公司法》 (以下简称《公司法》)《中华人民共和国证券法》(以下简 称《证券法》)《企业会计准则》及应用指南、《企业内部 控制基本规范》等相关法律法规,结合公司实际,制定本制 度。 第二条本制度所称的财务报告,是指公司及控股子公 司对外提供的反映公司某一特定日期的财务状况和某一会 计期间的经营成果、现金流量等会计信息的文件。财务报告 包括以下文件: (一)财务报表:财务报表包括资产负债表、利润表、 现金流量表、所有者权益变动表和其他附表,财务报告分为 月报、季报、半年报、年报。其报表种类、格式、内容均按 交易所规定填报,在季末、半年和年度终了,公司还需要按 照中国证监会、深证证券交易所的规定,向社会公布当期财 务报告,并将财务报告备置于公司证券合规部供股东查阅。 (二)财务报表附注:财务报表附注是财务报表的重要 组成部分,是为了便于财务报表使用者理解财务报表的内容 而对财务报表的编制基础、编制依据、编制原则和方法及主 要项目等所做的解释。 (三)财务报表说明书:财务报表说明是对报表、报表 附注及财务预算执行情况进行分析总结所形成的书面报告。 其主要内容包括:公司的生产经营状况;各项资产和负债的 变动情况、资金增减和周转情况、利润实现和分配情况、股 本及其变动情况、税金缴纳情况、对本期或者下期财务状况 发生重大影响的事项、资产负债表日后至报表报出前发生的 对公司财务状况变动有重大影响的事项。 第三条公司及控股子公司法定代表人(负责人)对编 制的财务报告的真实性、完整性负责,主管财务(会计)工 作负责人组织编制财务报告,未设置财务部的由指定的主管 会计负责编制,并履行财务部的职责。 第四条本制度适用于公司及控股子公司。 第二章职责分工 第五条相关部门主要职责 (一)董事会 1.负责公司因会计准则变更以外的原因作出会计政策、 会计估计变更或者重大会计差错更正审批; 2.根据公司授权,对资产清查结果、资产减值准备的 处理进行审批; 3.审议批准公司年度财务报告,并对财务报告的真实 性、完整性负责; 4.审计委员会负责监督财务报告流程,审核会计师事 务所选聘及审计意见,并向董事会报告。 (二)财务部 1.复核交易或事项的会计期间和重大会计政策、会计 估计选用的合理性; 2.组织公司日常会计处理和对账工作,将会计账簿记 录与会计凭证、其他相关账册、实物资产等进行相互核对, 保证账证相符、账账相符、账实相符,确保会计记录的数字 真实、内容完整、计算准确、依据充分、期间适当; 3.收集并汇总公司会计信息,编制财务报告; 4.收集、审核、汇总控股子公司的财务报告及相关财 务信息,编制合并财务报告。 (三)证券合规部 1.与交易所预约财务报告披露时间; 2.按交易所规定及时披露财务报告。 (四)其他部门的职责 1.健全和完善各种原始记录和按照内部管理要求及时 填报各种业务报表(台账); 2.做好各项基础工作,及时上报有关财务信息。 第六条相关岗位主要职责 (一)财务总监(分管财务工作负责人) 1.对公司财务报告的真实、准确、完整负责; 2.负责组织进行全面财产清查、债权债务确认和资产 盘点、价值核实; 3.根据公司授权,对重大会计调账事项进行审批; 4.负责确认各单位经营业绩分析评价的最终结果; 5.审核、签批财务报告。 (二)财务部负责人 1.按照《企业会计准则》和公司的《会计核算办法》 组织公司本部的财务核算; 2.负责组织本公司的年度财务决算工作,审核、编制 上报有关财务报表; 3.负责配合会计师事务所对财务会计报告进行审计; 4.负责配合证券合规部做好定期报告的披露工作; 5.负责编报内部管理报表,为管理层提供财务数据。 (三)总账报表会计 1.负责编制公司本部的财务报告; 2.负责收集、审核子公司报表,编制合并财务报告; 3.配合证券合规部做好定期财务报告的披露工作。 第三章财务报告编制原则和控制目标 第七条公司编制、对外提供和分析利用财务报告时须 遵循以下原则: (一)合规性原则。会计业务的确认、计量和会计信息 的披露,必须遵照《会计法》《企业会计准则》及公司制定 的会计政策、会计估计和会计核算方法的规定; (二)真实性原则。会计业务的确认必须以真实的交易 和事项为依据,会计凭证的编制必须以合法的原始凭证为依 据,会计账簿的记录必须以经过审核确认的会计凭证为依据, 会计报告的编制必须以真实的会计账簿记录为依据; (三)完整性原则。已经发生的交易和事项必须确认、 计量和披露,账外不得有账,表外不得有表,账外和表外不 得有资产、负债和权益,也不得有收入、成本和损益; (四)有效性原则。财务报告应当为财务报告的使用者 决策提供有用的信息,不得误导财务报告使用者; (五)及时性原则:企业会计报表所提供的信息资料, 具有很强的时效性。只有及时编制和报送会计报表,才能为 使用者提供决策所需的信息资料。 第八条公司应当加强内部控制,实现下列控制目标: (一)保护公司资产的安全、完整及有效使用,使公司 各项生产和经营活动有序进行,避免可能遭受的经济损失; (二)保证会计信息及其他各种管理信息的真实性、可 靠性和及时性;避免因虚假记载、误导性陈述、重大遗漏和 未按规定及时披露导致的损失; (三)保证公司管理层制定的各项经营方针、管理制度 和措施的贯彻执行; (四)控制成本、费用,减少不必要的成本费用支出, 以求实现公司的盈利目标; (五)预防和控制风险,能及时发现、防范或制止各种 错误和弊端,及时采取纠正措施,避免因重大差错、舞弊、 欺诈而导致损失。 第四章财务报告编制管理 第九条财务报告的编制程序包括:制定财务报告(年 度)编制方案、清查资产与负债、编制单体及合并财务报表。 第十条财务报告编制方案的确定。财务部负责制定财 务报告编制方案,经公司财务总监审核,主要包括以下内容: (一)财务报告由财务报表、财务报表附注和财务报告 情况说明书组成。 (二)财务报表包括:资产负债表、利润表及现金流量 表、所有者权益变动表、关联方披露报告以及其他相关附表 等。 (三)财务报告编制要求 1.数字真实、计算准确、内容完整说明清楚、编报及 时; 2.各种报表、项目之间的勾稽关系必须对应、准确; 3.本期报表与上期报表之间的有关数据必须相互衔接; 4.报表如发现错误应及时更正。 (四)财务报告编制方法 1.每个年度末,证券合规部、财务部依据公司年报披 露要求、总体时间安排以及与年审会计师的初步沟通结果, 编制《年度财务报告及审计工作计划》,经财务总监审批后 下发执行; 2.总账会计复核控股子公司提交的相关财务报表,并 对复核过程中发现的不明确事项或问题,及时要求相关公司 解释或要求其更正后重新签署报送; 3.年审会计师进场后,财务部安排专人配合审计工作。 财务总监通过与年审会计师的沟通,了解审计工作进度及在 审计过程中发现的问题,督促年审会计师在约定的时间内提 交初步审计意见和审计报告; 4.年审会计师在审计外勤结束后,对重大财务事项处 理发表意见并提出账务或报表调整意见;财务部相关人员根 据财务总监意见执行账务或报表调整事项,并形成审计财务 报告终稿; 5.审计委员会、独立董事审议审计报告终稿后提交董 事会审批。经董事会审议并形成决议,法定代表人、主管会 计工作负责人、会计机构负责人签署确认; 6.对外报送的财务报告要装订成册,加盖公章,按规 定的时间及时报送; 7.公司月度财务报告需由董事长批准报出;季度、半 年度、年度财务报告需由董事会批准报出。 (五)财务报告会计调整政策 1.财务报告会计调整政策包括:会计政策变更、会计 估计变更、前期差错更正和资产负债表日后事项。 2.公司按照国家法律、行政法规和会计制度的要求, 或者在特定情况下按照会计制度的规定对以上内容做调整 必须在会计报表附注中披露,其他原因的重大调整也需经公 司财务总监审核,上报董事会审批通过后执行。 (六)财务报告的各项准备计提方案 1.计提应收款项坏账准备; 2.计提存货跌价准备; 3.计提长期股权投资减值准备; 4.计提非流动资产减值准备(包括:固定资产、无形 资产、商誉); 5.对或有负债的计提。 (七)财务报告披露内容 1.会计政策、会计估计变更和差错更正; 2.金融工具所产生的收益和风险信息; 3.关联方交易的披露; 4.重大会计事项的披露,如:债务重组、非货币性交 易、公允价值的计量、收购兼并; 5.分部信息的披露。 (八)财务报告的时间要求 1.公司必须按照法律、行政法规的规定,在规定的时 间之前披露年度财务报告; 2.财务报告提供的信息有较强的时间性,公司及控股 子公司财务部应及时编制和报送。年度财务报告编制方案提 交公司财务总监核准,确认无误后签发至控股子公司。 第十一条资产清查、减值测试、核实债权债务 (一)编制年度财务报告前,需进行全面资产清查、减 值测试和债权债务核实。主要内容包括以下方面: 1.货币资金账面余额是否与银行对账单,现金盘点表 核对一致; 2.各项往来款项是否与债权、债务单位的相应金额核 对一致; 3.各项存货的实存数量是否与账面数量一致,是否有 报废损失和积压物资; 4.各项投资的投资收益是否按照会计准则的规定进行 确认和计量; 5.各项固定资产的实存数量与账面数量是否一致; 6.各项资产存在减值迹象的,按照会计准则的规定进 行减值测试,合理计提减值准备。 (二)财产清查后,对不符事项与相关部门进行核查, 需要进行账务处理,调整账面数,使账面数与实存数一致, 保证账实相符。 第十二条对账、查账及结账 (一)会计人员应及时对账,将会计账簿记录与实物资 产、会计凭证、往来单位或者个人等进行相互核对,保证账 证相符、账账相符、账实相符。 (二)查账的内容及要求: 1.检查相关的会计核算是否按照国家统一的会计制度 的规定进行; 2.对于国家统一的会计制度中没有规定统一核算方法 的交易和事项,检查其是否按照会计核算的一般原则进行确 认和计量以及相关账务处理是否合理; 3.特别关注会计政策变更、会计政策变化、前期会计 差错更正、资产负债表日后事项、税务稽查、以前年度审计 调整事项等对财务报告产生重大影响的交易和事项的账务 处理。 (三)在账务检查过程中发现问题的,应当按照国家统 一的会计制度的规定进行调整账目及更正错账的处理。 (四)结账工作必须在会计期末进行,分为月结、季结 和年结。不得为赶编会计报表而提前结账,不得预先编制会 计报表后结账。 (五)结账前,应该遵循权责发生制的原则,必须将属 于本期内发生的各项经济业务和应由本期受益的收入、负担 的费用全部登记入账。结账时,应结出每个账户的期末余额。 第十三条单体会计报表的编制 (一)会计人员应按照国家统一的会计准则制度规定 的财务报表格式和内容,根据登记完整、核对无误的会计账 簿记录和其他有关资料编制财务报表,做到内容完整、数字 真实、计算准确,不得漏报或者任意取舍。 (二)财务报表附注和财务情况说明书应当按照企业 会计制度的规定,对财务报表中需要说明的事项作出真实、 完整、清楚的说明。 (三)财务人员要严格检查财务报表之间、财务报表各 项目之间的勾稽关系是否正确,重点校验以下项目: 1.财务报表内有关项目的对应关系; 2.财务报表中本期与上期有关数字的衔接关系; 3.财务报表与附表之间平衡及勾稽关系。 (四)发生合并、分立时,按照国家统一的会计准则制 度的规定,做出恰当会计判断,选择合理的会计处理方法, 编制相应的财务报告。 (五)终止营业时,按照编制年度财务报告的要求全面 清查资产,核实债务,进行结账,并编制财务报告;清算期 间,按照国家统一的会计制度的规定编制清算期间的财务会 计报告。 第十四条合并财务报表的编制 (一)公司编制合并财务报表。在编制之前,财务部要 根据企业会计准则的规定确定合并财务报表编制范围。 (二)确定合并财务报表编制范围后,财务部的会计核 算及合并报表执行如下规定: 1.控股子公司按照统一的合并报表工作底稿格式和有关 明细表,报送相关资料; 2.控股子公司统一执行财务部制定的财务会计制度; 3.设立在境外的控股子公司以外币表示的财务报表,折 算为人民币并根据折算为人民币的财务报表编制合并财务 报表; 4.执行同一控制下的企业合并和非同一控制下的企业合 并的相关会计政策; 5.合并财务报表必须按规定编制工作底稿,编制抵销分 录后计算合并数据,纳入合并财务报表。 (三)合并财务报表的附注应说明以下事项: 1.纳入合并财务报表范围的公司名称、业务性质、母 公司的持股比例; 2.本期合并报表范围的变动情况; 3.其他合并范围的特殊说明。 第十五条财务报告的内容。 (一)财务报告主要包括财务报表、财务报表附注及财 务情况说明书。 (二)财务报表的种类及内容: 1.按照编制时期分为月报、季报、半年报和年报; 2.按照服务对象分为外部财务报表和内部财务报表; 3.按是否反映公司及控股子公司的情况分为个别财务 报表和合并财务报表; 4.向投资者、债权人和政府部门提供的外部财务报表 主要包括资产负债表、利润表、现金流量表及所有者权益(或 股东权益)变动表。 (三)财务报表附注至少应当包括下列内容: 1.重要会计政策和会计估计及其变更情况、变更原因 及其对财务状况和经营成果的影响; 2.或有事项和资产负债表日后事项的说明; 3.关联方关系及其交易的说明; 4.重要资产转让及其出售情况; 5.企业合并、分立; 6.重大投资、融资活动; 7.财务报表中重要项目的明细资料; 8.有助于理解和分析财务报表需要说明的其他事项。 (四)财务情况说明书至少应当对财务状况和经营成果 的下列情况给予说明: 1.公司生产经营的基本情况; 2.利润实现和分配情况; 3.资金增减和周转情况; 4.各项财产物资变动情况; 5.影响各项指标完成情况的主要原因; 6.报表调整事项和需要说明的事项; 7.对公司财务状况、经营成果和现金流量有重大影响 的其他事项。 第五章财务报告报送与披露管理 第十六条控股子公司财务部须按公司规定的时间、内 容、格式、编制方法、报送要求等向财务部报送签字确认后 的财务报表、财务报告。 第十七条公司财务部会同相关部门,按照公司的相关 规定和财务报表审计工作方案,配合会计师事务所做好审计 工作,及时解决相关问题。 第十八条会计师事务所出具初步审计意见,并将意见 提交公司财务总监审阅。公司财务总监及时与负责审计的注 册会计师就有关意见进行沟通。确有必要的,提交总经理办 公会或董事会审议。 第十九条公司季度财务报告于季度终了后1个月内对 外提供;半年度中期财务报告于年度中期结束后2个月内对 外提供;年度财务报告于年度终了后4个月内对外提供。法 律法规或其他文件对上述期限另有要求的,从其规定。 第二十条公司对外提供的财务报告依次编订页数,加 具封面,装订成册,加盖公章。并由财务部负责人、主管财 务工作负责人、法定代表人签名盖章。 第二十一条公司向有关各方提供的财务报告,其编制 基础、编制依据、编制原则和方法一致。不得提供与上述事 项不一致的财务报告。 第二十二条任何组织或者个人不得授意、指使、强令 会计机构、会计人员及其他人员编制、对外提供虚假的或者 隐瞒重要事实的财务报告,或者隐匿、故意销毁依法应当保 存的财务报告。 第二十三条财务报告属于公司的商业秘密,未经批准, 一律不得对外提供。 第六章财务分析管理 第二十四条公司应当重视财务报告分析工作,定期召 开财务分析会议,充分利用财务报告反映的综合信息,全面 分析公司的经营管理状况和存在的问题,不断提高经营管理 水平。 (一)财务分析的含义及目的 财务分析是以公司的财务会计报表为基础,并依据财务 指标,对公司生产经营过程及其结果进行剖析和评价的一种 业务手段,提高经营决策的水平和质量,促进生产经营的发 展。 (二)财务分析的基本要求 1.财务分析必须以准确、充分的财务数据和其他资料 为基础和依据; 2.财务分析应从实际出发,正确总结经验和教训,找 出薄弱环节和关键性问题并提出改进措施; 3.根据财务分析的目的,针对实际情况,灵活选取各 种有效的分析方法和分析指标。 (三)财务分析的主要内容 1.分析公司的资产分布、负债水平和所有者权益结构, 通过资产负债率、流动比率、资产周转率等指标分析公司的 偿债能力和营运能力;分析公司净资产的增减变化,了解和 掌握公司规模和净资产的不断变化过程; 2.分析各项收入、费用的构成及其增减变动情况,通 过净资产收益率、每股收益等指标,分析公司的盈利能力和 发展能力,了解和掌握当期利润增减变化的原因和未来发展 趋势; 3.分析经营活动、投资活动、筹资活动现金流量的运 转情况,重点关注现金流量能否保证生产经营过程的正常运 行,防止现金短缺或闲置。 (四)资产质量分析 1.分析资产总额中流动资产、非流动资产占总资产的比 重,反映资产总额的结构关系; 2.分析流动资产中货币资金、应收账款、其他应收款、 存货、其他流动资产占流动资产的比重,反映流动资产的结 构关系。 (五)往来款项分析 1.分析金额较大的应收账款形成原因、增减变动及处 理情况;应收账款占销售收入的比例; 2.分析预付账款的组成情况; 3.分析应付账款的构成,增减变动原因,应付账款与 销售规模及存货增减变动之间的合理性。 (六)应交税费分析:分析当期各项税费增减变动情况, 并说明原因。 (七)利润表分析 1.收入情况分析: 分析本期收入情况,说明收入的主要构成;分析收入本 月数与上月数、本年累计数与上年累计数对比变化,分析引 起变化的主要因素;根据市场情况(如销售数量变动、价格 变动等)分析对收入的影响程度;分析本期实际完成数与预 算指标完成的百分比,并说明引起实际指标与预算指标不一 致的主要原因。 2.成本费用分析: (1)分析成本费用总额的构成,对本期主营业务成本、 销售费用、管理费用、财务费用占成本费用总额的比例,与 上期、预算数的比较,分析各成分所占比例的变化和计划完 成程度;对多期进行环比分析,揭示发展趋势; (2)对总成本、单位成本、可控成本、固定成本、变 动成本与上年同期、预算数的比较,分析变化和计划完成程 度; (3)生产成本结构分析,比较本期直接材料、直接人 工、制造费用所占比例与上年同期、预算数的差异,分析变 化和预算完成的程度; (4)比较主要原材料消耗量、采购价格较上期的变化, 分析研究总成本的影响程度。 3.利润分析:采用对比分析法分析,用本月数与上月数、 本年累计数与上年同期数相比分析营业利润和归母净利润 的增减变动情况。 (八)现金流量分析:判断现金流量情况是否正常,现 金是否充足。 1.分析现金流量的来源和去向,经营活动、筹资活动 和投资活动的现金流量比例如何,现金流量结构是否合理。 2.经营活动现金流量情况分析。 (九)重大财务状况变动的说明:本期发生重大的财务 状况变动时,应对具体情况做出详细说明,具体内容如下: 1.借款或偿还借款; 2.进行了大宗交易,如发生重大投资、签署并购协议、 大型固定资产购建; 3.发生了或有事项; 4.除本年利润之外的所有者权益项目发生了变化; 5.其他重大财务状况变动情况; 6.本月是否有追溯调整年初数的项目,并说明调整原 因及金额。 (十)财务指标分析 1.偿债能力分析 (1)计算本年度逐期流动比率、速动比率,分析短期 偿债能力,判断支付风险; (2)增加负债的可行性判断,从应付利息、短期借款、 长期借款、其他负债,对当期资本结构、借款利率和盈利 水平三者的分析,预测增加负债对利润的影响。 2.营运能力分析 (1)分析应收账款周转天数,计算本年度逐期应收账 款周转天数,分析变化趋势和变动原因; (2)分析存货周转天数,计算本年度逐期存货周转天 数,分析变化趋势和变动原因; (3)分析总资产周转天数,计算本年度逐期总资产周 转天数,分析变化趋势和变动原因。 第二十五条财务分析报告编制与上报 (一)控股子公司财务部应于年度、季度、月度终了, 按照财务部统一部署编制年、季、月财务会计报表,收集其 他部门提供的分析资料,将各项分析指标进行对比,对其差 异进行分析,找出原因,提出改进措施和加强管理的建议。 (二)控股子公司的财务分析报告应按公司财务部规定 时间报送。 第七章附则 第二十六条本制度如有未尽事宜,按国家有关法律、 法规和《公司章程》的规定执行。 第二十七条本制度由董事会负责解释和修订。 第二十八条本制度经董事会审议通过之日起生效并实 施。 中财网
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