冀东装备(000856):投资者投诉处理工作制度（2025年10月修订）
投资者投诉处理工作制度 （经第八届董事会第九次会议审议通过） 第一章 总则 第一条为进一步规范唐山冀东装备工程股份有限公司 （以下简称“公司”）投资者投诉处理工作，建立健全投资 者投诉处理机制，切实保护投资者合法权益，依据《中华人 民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《国务院办公 厅关于进一步加强资本市场中小投资者合法权益保护工作 的意见》《上市公司投资者关系管理工作指引》《深圳证券 交易所上市公司自律监管指引第1号—主板上市公司规范运 作》《公司章程》等相关规定，结合公司实际情况，特制定 本制度。 第二条投资者投诉处理工作是投资者关系管理和投资 者权益保护的重要内容，公司依法切实承担投资者投诉处理 的首要任务，依法、及时、就地解决问题，切实保护投资者 合法权益。 第三条本制度适用于公司处理投资者涉及证券市场信 息披露、公司治理、投资者权益保护等相关投诉事项。公司 客户、员工及其他相关主体对公司产品或服务质量、民事合 同或劳资纠纷、专利、环保等生产经营相关问题的投诉不属 于本工作制度适用范围。 第二章工作机制 第四条公司应当受理投资者对涉及其合法权益事项的 投诉，包括但不限于： （一）信息披露存在违规行为或者违反公司信息披露 管理制度； （二）治理机制不健全，重大事项决策程序违反法律法 规和《公司章程》等内部管理制度的规定； （三）关联交易信息披露和决策程序违规； （四）违规对外担保； （五）承诺未按期履行； （六）投资者专线电话无人接听等投资者关系管理工 作相关问题； （七）其他损害投资者合法权益的行为。 第五条公司受理投资者投诉的渠道主要包括：电话、 邮件、传真、信函、来访，以及证券监督管理部门或其他部 门转交的投诉事项等，以保证投资者可以通过任何一种可供 选择的方法向公司提出投诉并得到有效处理和反馈。 第六条公司统筹协调，规范处理投资者投诉。公司投 资者投诉处理工作的主要负责人为董事会秘书。公司董事会 工作部门负责投资者投诉接收受理、分类处理与汇总工作， 其主要职责包括： （一）受理各种直接投诉； （二）承接中国证监会“12386”热线的转办件及其他 间接投诉； （三）调查、核实投诉事项，提出处理意见并及时答复 投诉人； （四）定期汇总、分析投诉信息，提出加强与改进工作 的意见或建议。 第七条公司应当按照法律法规、监管部门规定以及公 司相关制度的要求，及时、客观、公正地处理投资者投诉工 作。以事实为依据，以制度为准绳，切实维护投资者的合法 权益、消除投资者误解，保护公司的信誉不受损害。 第八条公司处理投诉事项时应遵循公平披露原则，尚 未公布信息及其他内部信息应予以保密；投诉事项回复内容 涉及依法依规应公开披露信息的，回复投诉人的时间不得早 于相关信息对外公开披露的时间。 第九条董事会工作部门应认真核实投资者所反映的事 项是否属实，积极妥善地解决投资者合理诉求。投诉人提出 的诉求缺乏法律法规依据、不合理的，公司要认真做好沟通 解释工作，争取投诉人的理解。 第三章投诉处理 第十条公司董事会工作部门接到投诉后，工作人员应 认真听取投诉人意见，核实相关信息，并如实填写《唐山冀 东装备工程股份有限公司投资者投诉登记表》，详细记录投 诉人、联系方式、投诉事项等有关信息。 第十一条工作人员在接到投诉时，对于能够当场处理 和答复的投诉，应尽量立即处理，当场答复，并将处理情况 报告负责人；不能当场解决的投诉，向部门负责人汇报解决； 对影响重大、情况复杂或具有典型意义的投诉，应同时上报 公司董事会协调解决。 第十二条凡确认受理的投诉，除当场处理完毕的以外， 原则上应自受理之日起30日内办结，并及时告知投诉人。 工作人员对在处理投诉过程中获悉的投诉人基本信息和有 关投诉资料负有保密责任。 第十三条如果投诉人投诉的事项情况复杂，不能在30 日内办结的，工作人员应按照证券监督管理机构相关文件的 要求做好延期申请和情况汇报工作，并告知投诉人延期理由。 第十四条董事会工作部门定期对投诉进行分类整理， 做好分析研判工作。对于投资者集中或重复反映的事项，应 及时向公司董事会汇报，并制定相应的处理方案和答复口径， 妥善化解矛盾纠纷。 第十五条董事会工作部门在处理投资者相关投诉事项 过程中，发现公司在信息披露、公司治理等方面存在违反公 司内部管理制度或违反法律法规的行为，应立即向公司董事 会报告，公司董事会应立即安排整改，及时履行相关信息披 露义务或对已披露信息进行更正，严格履行相关决策程序， 修订完善相关制度。 第十六条董事会工作部门应当建立投资者投诉处理工 作档案。处理投诉工作结束后，工作人员应及时将投诉材料、 处理记录等资料整理归档。档案保存时间至少两年。 第十七条发生非正常上访、闹访、群访和群众性事件 时，公司应当启动维稳预案，主要负责人应到达现场，劝解 和疏导上访人员，依法进行处理，并及时向公司董事会及当 地公安等相关部门报告。 第四章附则 第十八条本制度未尽事宜按国家有关法律法规、部门 规章和《公司章程》的规定执行。 第十九条本制度由公司董事会负责解释，自董事会决 议通过之日起生效并实施。 附件1： 唐山冀东装备工程股份有限公司投资者投诉记表 编号：
唐山冀东装备工程股份有限公司投资者投诉处理工作台账
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